MarkaðstækiSölu- og markaðsþjálfun

SmartDocs: Microsoft Word skjala- og deilipunktastjórnun, geymsla og sjálfvirkni

Krafan um skilvirka innihaldsstjórnun og sjálfvirkni skjala er meiri en nokkru sinni fyrr RFPs, SOWs, og önnur söluskjöl og samningar. Sláðu inn SmartDocs, óviðjafnanlega leiðtoga í MS Word Content Management og Document Automation Software. Ef þú hefur glímt við áskoranirnar við að stjórna efni í Microsoft Word og SharePoint, þá er SmartDocs hér til að gera líf þitt auðveldara.

Áskorun skjalastjórnunar

Umsjón með skjölum getur verið ógnvekjandi, sérstaklega þegar þú treystir á verkfæri eins og Microsoft Word. Fyrir tæknilega rithöfunda er oft fyrirferðarmikið og tímafrekt að búa til notendahandbækur, þjálfunarleiðbeiningar og stefnur og verklagsreglur. Sölusérfræðingar sem búa til sölutillögur og lagalega samninga standa frammi fyrir þeirri áskorun að tryggja nákvæmni og samræmi í ýmsum skjölum. Læknisritarar verða að vafra um margbreytileika tækjahandbóka, samskiptareglur og reglugerðarviðbragða á meðan endurskoðendur fást við skýrslur og viðskiptaefni.

Í öllum þessum tilfellum kemur fram ein sameiginleg áskorun: hvernig á að hagræða efnisstjórnun en viðhalda gæðum og samræmi. Það er þar sem SmartDocs kemur við sögu.

Hvernig SmartDocs hjálpar

SmartDocs er leikjaskiptarinn sem gerir notendum í ýmsum atvinnugreinum kleift að sigrast á þessum áskorunum. Fyrir tæknilega rithöfunda gerir það þeim kleift að halda áfram að vinna í Microsoft Word en bjóða upp á sjálfvirkni skjala. Það er auðvelt að sérsníða skjöl til að passa við sérstakar kröfur. Óaðfinnanlegur hlutdeild, rakning og stjórnun á efni tryggir skilvirkni og nákvæmni. SmartDocs sparar dýrmætan tíma og fjármagn og býður upp á strax arðsemi af fjárfestingu.

Notkunartilvik fyrir SmartDoc

SmartDocs koma til móts við margs konar sérfræðinga, hver með einstakar þarfir:

  1. Tæknirithöfundar: SmartDocs einfaldar að búa til notendahandbækur, þjálfunarleiðbeiningar, stefnur og fleira. Það gerir tæknilegum rithöfundum kleift að hagræða skjalastjórnunarferli sínu á meðan það tryggir nákvæmni og samræmi.
  2. Sölumenn: Fyrir sölusérfræðinga einfaldar SmartDocs gerð sölutillagna og lagasamninga. Það hjálpar til við að viðhalda samræmi vörumerkja og veitir samkeppnisforskot á markaðnum.
  3. Læknisrithöfundar: Tækjahandbækur, samskiptareglur, rannsóknarbæklingar og viðbrögð við eftirliti geta verið flókin. SmartDocs einfaldar innihaldsstjórnun og tryggir að læknaritarar geti einbeitt sér að sérfræðiþekkingu sinni frekar en að glíma við skjalasnið.
  4. Endurskoðendur: Með SmartDocs er auðveldara að stjórna og stjórna endurskoðunarskýrslum, matsskýrslum, viðskiptagögnum og markaðsskjölum. Það einfaldar ferlið við að búa til þessi mikilvægu skjöl.

SmartDocs er lausnin þín fyrir straumlínulagað efnisstjórnun í Microsoft Word og SharePoint. Burtséð frá þínu sviði, SmartDocs býður upp á snjallari og skilvirkari leið til að stjórna og gera skjölin þín sjálfvirk. Segðu bless við efnisstjórnunaráskoranir fortíðarinnar og faðmaðu nýtt tímabil framleiðni með SmartDocs. Ferð þín í átt að aukinni efnisstjórnun hefst hér.

Fáðu kynningu eða byrjaðu ókeypis prufuáskrift

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO af OpenINSIGHTS og stofnandi Martech Zone. Douglas hefur hjálpað tugum farsælra MarTech sprotafyrirtækja, hefur aðstoðað við áreiðanleikakönnun yfir $5 milljarða í kaupum og fjárfestingum Martech og heldur áfram að aðstoða fyrirtæki við að innleiða og gera sjálfvirkan sölu- og markaðsáætlanir sínar. Douglas er alþjóðlega viðurkenndur stafrænn umbreytingu og MarTech sérfræðingur og ræðumaður. Douglas er einnig útgefinn höfundur Dummie's guide og bók um leiðtogaviðskipti.

tengdar greinar

Til baka efst á hnappinn
Loka

Auglýsingablokk greind

Martech Zone er fær um að útvega þér þetta efni að kostnaðarlausu vegna þess að við afla tekna af síðunni okkar með auglýsingatekjum, tengdatenglum og kostun. Okkur þætti vænt um ef þú myndir fjarlægja auglýsingablokkann þinn þegar þú skoðar síðuna okkar.