Verkefnastjórnunarlausn fyrir ráðgjafa

Hugbúnaður fyrir samstarfsverkefni Mavenlink verkefnisins

Hugbúnaður fyrir samstarfsverkefni Mavenlink verkefnisinsÞað eru þrenns konar verkefni. Þau sem þú getur gert á eigin spýtur, þau sem þú getur borgað einhverjum öðrum fyrir að annast fyrir þig og þau sem þú þarft að vinna með öðrum um. Hugbúnaður fyrir verkefnastjórnun er af þriðju tegundinni.

Ég uppgötvaði nýlega Mavenlink, skýjabundið verkefnastjórnunarforrit sem er svipað og Basecamp, en með áherslu á þarfir ráðgjafa og sjálfstæðismanna. Mavenlink leyfir þér að búa til verkefni, bjóða viðskiptavinum og úthluta verkefnum í þeim tilgangi að bæta samstarf og samskipti, rétt eins og Basecamp. Það sem aðgreinir Mavenlink er að bæta við innheimtustjórnunaraðgerðum.

Búðu til verkefni í Mavenlink og þú getur úthlutað fjárhagsáætlun. Við skipulagningu verkefnisins stofnarðu verkefni og skil. Síðan er hægt að rekja útgjöld og tíma í hverju verkefni eftir verkefnum og ef tíminn er gjaldfærður, stillið tímagjaldið. Þegar innheimta safnast upp sýnir mælaborðið fyrir verkefnið þér og viðskiptavininum hvar þú stendur á fjárhagsáætluninni.

Mér finnst innheimtuþátturinn vera lykilatriðið sem vantar í önnur samstarfsforrit. Sjálfstæðismenn og ráðgjafar hafa tilhneigingu til að vinna með viðskiptavinum á verkefnisgrundvelli og það getur verið erfitt að fanga og tilkynna allan þann tíma sem varið er. Að bjóða upp á kerfi til að rekja fjárhagsáætlun og skýrslugerð er eign bæði seljanda og viðskiptavinar. Það eru færri sem koma á óvart og það mun koma í ljós þegar væntingar eru aðrar eða breyting verkefnis þarf að endurspeglast í fjárlagabreytingu. Mavenlink gerir fjárhagsáætlun að hluta af samtalinu.

Á ýmsum tímum meðan á verkefninu stendur geturðu búið til reikninga og samþykkt greiðslur með PayPal samþættingu. Mavenlink samdi um sérstakt gjald við PayPal sem afsláttar venjulegt kaupgjald þeirra. Það er einnig samþætting við Google reikninginn þinn sem gerir kleift að samstilla dagatal, deila skjölum og hafa samband við boð.

Samvinnutæki á netinu eru þess virði að fá litla fjárfestingu í tíma sem það tekur að setja þau upp. Basecamp heldur áfram að vera vinsæll fyrir lítil samtök sem eru nógu stór til að stjórna verkefnum aðskildum frá innheimtu og innheimtu. Félög með flókin eða mörg samhliða verkefni gætu verið betra að innleiða netþjónustulausn eins og ActiveCollab. Ef þú ert ráðgjafi, vefhönnuður eða sjálfstæður hönnuður, Mavenlink gæti hentað þér.

12 Comments

  1. 1
    • 2

      Doug, ég hafði þig reyndar í huga þegar ég var að semja færsluna mína. Ég vissi að þú hefðir gengið í burtu frá Basecamp og veltir því fyrir þér hvort Mavenlink yrði þér meira að skapi. Athyglisvert er að Mavenlink er miklu auðveldara fyrir veskið. Þú þyrftir ekki einu sinni að skera niður kaffið frá þeirri búð niðri. 🙂

  2. 3
    • 4

      Ég hef ekki ... fyrr en núna. Mér sýnist að PBworks virki meira eins og félagslegt net-verkefnastjórnunar mashup. Skoðun mín á 5,280 ′ er sú að það virki betur fyrir stærri samtök þar sem þú færð alla til að setja upp kerfið og síðan dragirðu þau inn í verkefnin þín til að safna skoðunum, staðreyndum. Þetta myndi ekki endilega virka fyrir atburðarás ráðgjafa / viðskiptavinar.

      Ég hefði mikinn áhuga á að heyra skoðanir þínar á PBworks og hvar þér finnst það passa best.

  3. 5

    Tim,

    Ég þakka virkilega færsluna og sjónarhornið sem þú barst að mati þínu á Mavenlink. Þó að ég sé auðvitað svolítið hlutdrægur (sem stofnandi Mavenlink) og gæti velt því fyrir mér hvers vegna þú myndir einhvern tíma nota ActiveCollab :), þá held ég að þú hafir staðið þig frábærlega við að meta rýmið og styrkleika þátttakenda.

    • 6

      Þakka þér, Sean. Ég notaði ActiveCollab sem forstjóra nýrra miðla hjá auglýsingastofu. Með tugum innri hagsmunaaðila og hundruðum utanaðkomandi hagsmunaaðila vildum við fá lausn sem hýsir sjálf og við gætum sérsniðið og samþætt með öðrum sérsniðnum forritum.

      En satt best að segja var ActiveCollab svolítið þunglamalegt og höfuðverkur til að þjálfa / styðja. Ég held að Mavenlink hafi ekki verið fáanlegur á þeim tíma. 🙂

  4. 7

    Hljómar svolítið eins og Onit. Það verður áhugavert að sjá hvort Mavinlink sé eitthvað sem myndi höfða til lögfræðinga. Takk fyrir að vekja athygli mína. Ég hef prófað PBworks Legal útgáfuna og var hrifinn af henni vegna almennrar innihaldssamvinnu, en samt líður eins og forsætisráðherra hafi slegið á wiki. Sem sagt, það er stutt síðan ég hef skoðað PBworks.

    • 8

      Hmm, það er áhugaverð hugsun, Paul. Ég gæti auðveldlega haft rangt fyrir mér varðandi þetta, en það virðist sem lögfræðingar væru sérstaklega viðkvæmir fyrir áhættunni af því að setja upplýsingar um viðskiptavini í „skýjaþjónustu“ umhverfi. Þú gætir haldið því fram að skýið sé líklega öruggara en einkanetið inni á lögmannsstofu, en vandamálið er að ef það væri slæm útsetning fyrir gögnum viðskiptavina, hver væri þá ábyrgur, lögmannsstofan eða skýið?

      Þú virðist þekkja þetta rými miklu betur. Hver er þín skoðun á þessu? Hvernig eru meðlimir lögfræðinga að draga úr áhættu sinni þegar þeir starfa í skýinu?

  5. 9

    Hefurðu kíkt á LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Það býður upp á mjög hagkvæman valkost við Basecamp og er mjög auðvelt í notkun, sérstaklega fyrir fyrstu notendur svo það er fullkomið fyrir samstarf viðskiptavina. Engin innheimtuaðgerð er ennþá þar sem áherslan er á að skapa virkt samstarfsumhverfi (ekki verkefnastjórnun eins og með Basecamp).

    Skál!

    bart

  6. 10

    Ég fann bloggfærsluna þína í gegnum Google leit ... Notarðu enn Mavenlink? Hugsanir? Á meðan ég er eins manns aðgerð (markaðssetning á vefnum) vantar mig sárlega gott PM verkfæri. Ég hef verið að nota WorkETC en er ekki mjög ánægður með það. Basecamp virðist eins og það henti ekki einum notanda.

  7. 11

    Ég mæli líka með að þú prófir Comindware, sveigjanlegri lausn en Basecamp, með frábæra eiginleika rauntímaskýrslna.

  8. 12

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.