MarkaðstækiMarkaðs- og sölumyndbönd

Airgram: Bættu framleiðni þína á fundinum með því að gera markaðssetningu þína og fundarskýrslur viðskiptavina sjálfvirkar

Með kaupum Elon Musk á Twitter hefur hann neyðst til að grípa til róttækra aðgerða til að draga úr kostnaði, auka framleiðni starfsmanna og vernda framtíð vettvangsins. Það ætti ekki að koma á óvart að lekið innra minnisblað frá Musk um að auka framleiðni hefur mikla áherslu á fundi. Til að orða það, hans 6 lyklar að geðveikri framleiðni eru:

  1. Forðastu stór fundir
  2. Skildu a fundur ef þú ert ekki að leggja þitt af mörkum
  3. Gleymdu stjórnkerfinu
  4. Vertu skýr, ekki snjall
  5. Skurður oft fundir
  6. Notaðu skynsemi

Ég hef skrifað lengi um fundi og hvernig þeir eru oft dauði framleiðni, og ég læt einnig fylgja með ábendingar um að mæta á og halda afkastamikla fundi. Sem ráðgjafi hafa margar útfærslur okkar krefjandi tímalínur og þröngt fjárhagsáætlun... svo fundir eru lykilatriði í afhendingu okkar á þjónustu. Við höfum séð of margar umboðsskrifstofur og ráðgjafa brenna upp fjárhagsáætlanir viðskiptavina með því að stafla fundum fullum af starfsfólki sínu... allt greitt á klukkustund. Af hverju ættum við að sóa 6 vinnustundum af framleiðni með því að láta 6 manns mæta á einnar klukkustundar fund?

Fundargerðir

Fyrir utan að hver fundur hafi mælanleg markmið til að ná og að allir fundarmenn hafi verið upplýstir um framlag sitt, hef ég alltaf mælt með dagskrá, tímavörð, hliðvörð og ritara. Dagskráin skilgreinir á skýran hátt þann tíma sem fer í hvert efni, tímavörðurinn heldur öllum á réttum tíma, hliðvörðurinn heldur öllum við efnið og ritarinn safnar mikilvægum gögnum og aðgerðaáætluninni (sem hefur hver er ábyrgur, hver er afhendingin, og hver gjalddaginn er).

Fundargreinar eru mikilvægar fyrir árangursríkan fund svo þú getir dreift þekkingu og framförum sem deilt er með fólki utan teymisins ásamt því að bera ábyrgð á fólki innan þess. Auðvitað, því lengur sem fundurinn er og því fleiri meðlimir - því erfiðara er að fanga það helsta í þeim upplýsingum sem deilt er.

Airgram: Aðstoðarmaðurinn þinn með glósur

Sláðu inn náttúrulega málvinnslu (NLP), vélanám (ML), og gervigreind (AI). Með vettvangi eins og Airgram, þú getur samþætt vettvanginn við Zoom, Microsoft Teams eða Google Meet og pallurinn sér um afganginn. Það tengist sjálfkrafa, skráir og tekur minnispunkta með því að nota snjall gervigreind. Auktu framleiðni funda með því að:

  • Fundarskipulag - þróa í samvinnu dagskrá fundarins og deila henni fyrirfram til að halda öllum við efnið og á réttum tíma.
  • Fundur dagskrá – Haltu þig við dagskrá fundarins og ekki hafa áhyggjur af því hversu vel fundurinn er skjalfestur þökk sé lifandi textauppskrift.
  • Fundarumsagnir - skipulagðu allar glósur, umritanir og upptökur á einu vinnusvæði. Fylgdu aðgerðum eftir til að tryggja að ákvarðanir komi til framkvæmda.

Liðsmenn geta unnið í rauntíma á vinnusvæði fundarins til að bæta við athugasemdum, deila athugasemdum og tilgreina aðgerðaratriði með gjalddaga. Eftir fundinn geturðu klippt og deilt fundarbútum, eða flutt glósurnar og afritin út í Notion, Google Docs, Word eða Slack.

Airgram virkar einfaldlega… þú skráir þig inn í fundarforritið þitt, viðurkennir Airgram láni og þú ert tilbúinn að fara!

Við notum Airgram fyrst og fremst til að taka upp og afrita fundi með viðskiptavinum okkar, og stundum til að taka upp innri fundi (meira stefnumótandi). Mér líkar við aðgerðir, það er auðvelt að muna hvað þú átt að gera eftir símtal. Mér líkar líka að áætlanir þeirra bjóða upp á sveigjanleika fyrir lítil teymi.

Eylül N, sérfræðingur í þjónustuveri hjá G2

Ávöxtun fjárfestingar er samstundis, að spara kostnað raunverulegs starfsmanns við að taka upp fundina þína er gríðarlegur sparnaður með eins hagkvæmum vettvangi og Airgram. Reyndar byrjar verðlagning fyrir Airgram ókeypis fyrir fyrstu 5 fundina þína í allt að 1 klukkustund hver og felur í sér glósugerð í samvinnu sem styður lifandi uppskrift á 8 mismunandi tungumálum. Greiddar útgáfur fela í sér möguleika á að draga út efni, taka upp allt að 2 klukkustundir á fundi, búa til og flytja út fundareignir, o.s.frv. Það er líka til teymisútgáfa sem hefur stjórnsýslu þar sem margir liðsmenn geta unnið saman.

Skráðu þig fyrir Airgram ókeypis

Birting: Martech Zone er hlutdeildarfélag Airgram og notar tengdatengla í þessari grein.

Douglas Karr

Douglas Karr er stofnandi Martech Zone og viðurkenndur sérfræðingur í stafrænni umbreytingu. Douglas hefur hjálpað til við að koma nokkrum farsælum MarTech sprotafyrirtækjum af stað, hefur aðstoðað við áreiðanleikakönnun upp á yfir $5 milljarða í kaupum og fjárfestingum Martech og heldur áfram að hleypa af stokkunum eigin kerfum og þjónustu. Hann er einn af stofnendum Highbridge, ráðgjafarfyrirtæki um stafræna umbreytingu. Douglas er einnig útgefinn höfundur Dummie's guide og bók um leiðtogaviðskipti.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.

tengdar greinar