9 leiðir til að hagræða B2B viðburðum þínum með Event Tech

Atburðatækni

Nýtt í Martech Stack þínum: Hugbúnaður fyrir stjórnunarviðburði

Viðburðarskipuleggjendur og markaðsmenn hafa margt til að spjalla saman. Að finna frábæra hátalara, safna saman æðislegu efni, selja kostun og skila óvenjulegum upplifun þátttakenda nær yfir lítið hlutfall af daglegri starfsemi þeirra. Samt eru þetta athafnir sem taka mikinn tíma.

Þess vegna bæta skipuleggjendur B2B viðburða í auknum mæli Event Tech við Martech stafla sinn. Hjá CadmiumCD höfum við eytt meira en 17 árum í að búa til og fægja bestu mögulegu hugbúnaðarlausnir fyrir einstaka áskoranir viðburðarskipulags.

Í dag ætlum við að brjóta niður nokkur af þeim ferlum sem skipuleggjendur geta hagrætt með Event Tech.

1. Safnaðu og endurskoðuðu ráðstefnuskilaboð

Ein stærsta viðfangsefnið sem skipuleggjendur B2B viðburða standa frammi fyrir er að stjórna frábæru efni. Við viljum fyrirlesara sem hvetja til aðgerða, fræða og skemmta þátttakendum. Það er mikilvægt að kynning allra ræðumanna sé í takt við verkefni okkar.

Að hringja í pappíra er frábær leið til að tryggja gott efni fyrir viðburðinn þinn. Að stjórna öllum þessum skilum er hins vegar ekki auðvelt.

Það er þar sem Event Tech kemur inn. Bætir við innsendingum og endurskoðunarhugbúnaði, eins og Útdráttur skorkort, við Martech stafla þinn er frábær leið til að stjórna öllum þeim skilum sem þú færð.

Þú getur einnig dregið saman nefnd sérfræðinga í iðnaði sem geta farið yfir innsendingar og mælt með efni. Hér er grein um hvernig einn notandi raunverulega jók svarhlutfall gagnrýnanda í 100%

2. Stjórna þessum leiðinlegu ræðumönnum

Þegar þú velur efni viðburðarins þíns er næsta áskorun stjórna ræðumönnum. Ræðumenn eru mjög erfitt að stjórna. Að fylgjast með skilum með tölvupósti og töflureiknum er ein leið til þess, en það er ekki tilvalið.

Málið er að hátalarar eru uppteknir. Þeir eru oft sérfræðingar á sínu sviði og hafa gífurlega mikla vinnu sem tengist ekki atburði þínum. Oft fá þeir ekki einu sinni greitt fyrir að tala við atburðinn þinn.

Event Tech eins og Uppskerumaður ráðstefnunnar getur hjálpað þér að fylgjast með afköstum og fylgja eftir hátölurum þínum á áhrifaríkan hátt. Ræðumenn munu meta það vegna þess að þeir fá einfaldan verkefnalista sem þeir (eða aðstoðarmenn þeirra) geta klárað stykki. 

3. Skipuleggðu og skipuleggðu fundi

Töflureiknir geta einnig verið gagnlegir fyrir skipuleggðu og skipuleggðu loturnar þínar, en aftur, ekki hugsjón. Event Tech gerir þér kleift að skipuleggja og byggja áætlun um það efni sem þú valdir meðan á endurskoðunarferlinu stendur. Þú getur úthlutað hátölurum í kynningarherbergi og stjórnað upplýsingum í gegnum efnisstjórnunarkerfi viðburða.

Það besta er að þetta uppfærir efni á vefsíðu og viðburðarforritinu þínu, þannig að þátttakendur þínir hafa alltaf aðgang að nýjasta efninu og áætluninni.

4. Selja búðarými og kostun

Fyrir flesta B2B viðburði eru tekjur einn mikilvægasti árangurinn. Þetta felur venjulega í sér að halda viðskiptasýningu eða selja tækifæri styrktaraðila. Þetta gætu verið einfaldar borðaauglýsingar á vefsíðu viðburðarins þíns, styrktarþing eða grafík í skutlrútunni þinni. Stafrænir eða ekki - fundarskipulagsfræðingar vilja hámarka tekjur sínar með því fjármagni sem þeir hafa í boði.

Áskorunin er að þetta setur aukinn þrýsting á þig og söluteymið þitt. Event Tech léttir þann þrýsting. Jackie Stasch, yfirmaður viðskiptatengsla, notar til dæmis Expo Harvester til að ná árangri í sölusýningu.

Sýningargestir þakka það vegna þess að þeir geta keypt búðarrými og styrktarhluti og síðan sent þær styrktar eignir sem skipuleggjendur þurfa frá þeim, allt á einum stað. Fyrir skipuleggjendur er þetta fullkomið umhverfi til að fylgjast með afköstum og fylgjast með hvaða tækifæri þeir hafa selt.

5. Stjórnaðu samskiptum fyrir, meðan og eftir atburðinn

Auk þess að fylgja eftir fyrirlesurum og sýnendum um hvaða verkefni beri, er mikilvægt að hafa beinan farveg til að ná til þátttakenda. Event Tech kemur með innbyggðum samskiptatólum eins og tölvupósti og tilkynningum í forriti. Þú getur hluti lista byggt á verkefnum sem lokið er og sent skilaboð með fyrirfram smíðuðum tölvupóstsniðmát.

Það eru líka verkfæri eins og eventScribe Boost sem gera skipuleggjendum kleift að eiga samskipti við starfsmenn og aðra hagsmunaaðila á staðnum, veita fyrirlesurum aðgang að auknum tækjum til að senda inn efni á síðustu stundu og senda skilaboð til þátttakenda þegar dagskrá breytist.

6. Taktu þátttakendur þátt í athöfnum á staðnum

Trúlofun er mikið tískuorð fyrir skipuleggjendur viðburða þessa dagana. Það er líka eitthvað sem markaðsfólk þráir. Að keyra rekjanlegar aðgerðir sýnir að forritin þín virka. Samskipti við efni þitt og hagsmunaaðila sýna fram á arðsemi fyrir innri og ytri hagsmunaaðila.

Hér eru aðeins nokkrar fljótar leiðir til að bæta við Event Tech við Martech stafla þinn getur hjálpað til við þátttöku þátttakenda:

7. Deildu efni með þátttakendum

Markaðsmenn vita gildi innihaldsins. Markaðsmenn sem nota B2B viðburði sem hluta af áætlunum sínum vita að mikið af efni gerist í rauntíma á viðburðum. Það er lykilatriði að hafa leið til að fanga og dreifa því efni til þátttakenda og annarra.

Bætir við tækni viðburða eins og ráðstefnurit við viðburðinn þinn og deilir síðan myndskeið með samstilltu hljóði og skyggnum með gagnagrunninum þínum er frábær leið til að gera þetta. Að hafa dreifileið eins og eventScribe vefsíður og forrit er einnig mikilvægt.

Margir þátttakendur munu þegar hafa hlaðið niður forritinu, svo það eina sem þú þarft að gera er að senda tilkynningu um tölvupóst eða tölvupóst og voila !, áskrifendur þínir hafa skjótan aðgang að öllu efni ráðstefnunnar. Það er eins og að taka ráðstefnur þínar og endurnýta þær sem tugi eða jafnvel hundruð vefþinga!

8. Safna & greina niðurstöður

Bestu B2B viðburðirnir eru gagnadrifnir atburðir. Að bæta við Event Tech við Martech stafla þinn getur hjálpað þér að koma með nýja innsýn í skýrslugerð þína. Að fylgjast með niðurhali á forritum, efni sem hlaðið er upp, lýðfræði og fleira er einfalt með tækjum eins og myCadmium, Til dæmis.

Að safna saman eigindlegum og megindlegum gögnum frá þátttakendum er einnig auðvelt með matstækjum ráðstefnunnar eins og Könnunar segull. Viðburðarskipuleggjendur og markaðsaðilar geta notað þessi gögn til að búa til nýjar vörur, bæta upplifun þátttakenda eða ákvarða innihaldsþarfir fyrir framtíðarviðburði sína.

9. Veldu viðtakendur verðlaunanna

Verðlaunaáætlanir eru einnig stór hluti af B2B viðburðum. Að bera kennsl á og þekkja leiðtogar iðnaðarinser til dæmis frábær leið til að verða hugsunarleiðtogi og koma á lögmæti í kringum B2B viðburðinn þinn. Áskorunin er að flokka öll skilin og velja rétta einstaklinga.

Event Tech, eins og Awards Scorecard, er frábær viðbót við Martech stafla þinn. Það gerir skipuleggjendum og markaðsmönnum kleift að stjórna innsendingum, skipa dómurum að fara yfir hópa og velja viðtakendur út frá sameiginlegum endurgjöf.

 Um CadmiumCD

Sem viðburðarskipuleggjandi eða markaðsmaður hefur þú nú þegar nóg að hafa áhyggjur af. Að bæta við Event Tech við Martech stafla þinn er frábær leið til að safna, stjórna og deila efni með öllum hlutaðeigandi.

Event Tech færir B2B viðburði þína saman, hagræðir viðburði í skipulagningu viðburða og sparar skipulaginu tíma og peninga.

Fáðu tilboð í næsta viðburð

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.