Viðskiptamál fyrir stafræna eignastýringu
Í heimi þar sem flestar (eða allar) skrár okkar eru geymdar stafrænt yfir samtök er mjög mikilvægt að við höfum leið fyrir mismunandi deildir og einstaklinga til að hafa aðgang að þessum skrám á skipulagðan hátt. Þannig eru vinsældir stafrænna eignastýringar (DAM) lausna, sem gera notendum kleift að hlaða upp hönnunargögnum, lagermyndum, kynningum, skjölum osfrv í sameiginlegri geymslu sem innri aðilar geta nálgast. Auk þess lækkar tap á stafrænum eignum harkalega!
Ég vann með teyminu í Widen, a stafræna lausn á eignastýringu, á þessari upplýsingatækni, að kanna viðskiptamál fyrir stafræna eignastjórnun. Algengt er að fyrirtæki noti samnýtt drif eða einfaldlega biðji aðra um að senda skrár með tölvupósti en þau eru ekki mistök. Í nýlegri könnun tilkynntu 84% fyrirtækja að það að finna stafrænar eignir væri stærsta áskorunin sem þeir hafa þegar unnið er með stafrænar eignir. Ég veit hversu mikill verkur það er og hversu mikill tími tapast þegar ég finn ekki skrá í tölvupóstssafninu mínu eða í tölvumöppunum. En ímyndaðu þér þá gremju í stóru umhverfi fyrirtækja með mörgum starfsmönnum; það er mikill tapaður tími, skilvirkni og peningar.
Ennfremur skapar það einnig vandamál milli deilda. 71% stofnana eiga í vandræðum með að veita öðrum starfsmönnum aðgang að eignum innan samtakanna sem dregur úr samstarfi deilda. Ef ég get ekki útvegað hönnuði mínum innihaldsskjal auðveldlega, þá getur hann ekki unnið starf sitt. DAM veitir öllum stofnunum leið til að hafa aðgang að öllum þeim stafrænu eignum sem þeir þurfa í skipulagðri geymslu. Með DAM gerast hlutirnir hraðar og skilvirkari.
Ertu nú að nota stafræna eignastýringarlausn? Hvers konar vandamál lendir þú í því að takast á við stafrænar eignir í fyrirtækinu þínu?
