ContentVerse: Skjalastjórnun og sjálfvirkni vinnuflæðis

skjalastjórnunarhugbúnaður2

Stór hluti af fyrirtækjaheiminum er enn að nota og dreifa efni þeirra um Microsoft Office pallana. Ef þú vilt viðhalda útgáfustýringu skjala þinna og gera sjálfvirka vinnuflæði er það næstum ómögulegt án góðs sjálfvirkni verkflæðis og skjalageymslu til að viðhalda útgáfu á meðan samstarf stendur.

Markaðsstofur - sérstaklega með markaðsaðferðir varðandi efni - framleiða tonn af þessu efni í hefðbundnum skjáborðsforritum. Og leit að stýrikerfum er ekki alltaf auðveldasta leiðin til að finna skjölin og ekki eru öryggisafrit ákjósanlegasta leiðin til að geyma þau. ContentVerse er ódýr kostur, greiddur á hvern notanda, til að geyma, leita, finna og geyma skjölin okkar - óháð því hvaða tegund þau eru.

  • Skjalastjórnun - tölvupóstur, skannaðu, dragðu og slepptu, hópur, handtaka, bein vistun, hægrismelltu.
  • Breyttu efni - lifandi endurgjöf með áminningum: athugasemdir, endurbætur, sérsniðnir stimplar, samþykki, límmiðar, hápunktur, rafrænar undirskriftir, athugasemdir.
  • Leitaðu og stjórnaðu - Skránafn og geymsla í kunnuglegu skjalaskáp og möppuskipan, verðtryggð til tafarlausrar fulltextaleitar og sóknar.
  • Sjálfvirkt efni - Sjálfvirk miðlun upplýsinga með verkefnamiðuðum tilkynningatilkynningum í GUI-undirstaða vinnuferli.
  • Deildu efni - Breytingar á skrám eru raknar í kerfinu - hver útgáfa af hvaða skrá sem er tiltæk til viðmiðunar.
  • Hreinsaðu þegar tíminn er kominn - Vistunarstefna til sjálfkrafa fjarlægingar eða geymslu úreltra upplýsinga.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.