Gagnahreinlæti: Fljótur handbók um sameiningu gagna

Gagnahreinlæti - Hvað er sameining hreinsunar

Sameiningarhreinsun er lykilatriði fyrir viðskiptastarfsemi svo sem bein markaðssetningu og að fá eina sannleiksheimild. Hins vegar telja mörg samtök að sameiningarhreinsunarferlið takmarkist eingöngu við Excel tækni og aðgerðir sem gera mjög lítið til að leiðrétta sífellt flóknari þarfir gagnagæða.

Þessi handbók mun hjálpa notendum fyrirtækisins og upplýsingatækni að skilja sameiningarhreinsunarferlið og mögulega fá þá til að átta sig á því hvers vegna teymi þeirra geta ekki lengur haldið áfram að sameina og hreinsa í gegnum Excel.

Byrjum!

Hvað er sameiningarhreinsunarferli eða aðgerð?

Sameina hreinsun er ferlið við að koma nokkrum gögnum á einn stað og á sama tíma að fjarlægja slæmar færslur og afrit af upptökum.

Það er einfaldlega hægt að lýsa því í eftirfarandi dæmi:

Gögn viðskiptavinar

Takið eftir að ofangreind mynd hefur þrjár svipaðar skrár með mörg mál sem tengjast gæðum gagna. Þegar sameiningarhreinsunaraðgerð er beitt á þessa skrá verður henni breytt í hreint og einstakt framleiðsla eins og dæmið hér að neðan:

Afrit gagna

Við sameiningu og hreinsun afritanna frá mörgum gagnaheimildum sýnir niðurstaðan samantekna útgáfu af upprunalegu skránni. Annar dálkur [Iðnaður] hefur verið bætt við plötuna, fenginn úr enn annarri útgáfu plötunnar.

Framleiðsla sameiningarhreinsunarferlis skapar skrár sem innihalda einstaka upplýsingar sem þjóna viðskiptalegum tilgangi gagna. Í dæminu hér að ofan, þegar þau eru bjartsýn, munu gögnin þjóna sem skrá sem er áreiðanleg fyrir markaðsmenn í póstherferðum.

Bestu vinnubrögðin við sameiningu og hreinsun gagna

Burtséð frá iðnaði, viðskiptum eða stærð fyrirtækja, sameinast hreinsunarferli sem grunnur að gagnamarkmiðum. Þrátt fyrir að æfingin hafi eingöngu verið takmörkuð við samsetningu og brotthvarf, hefur sameining og hreinsun í dag þróast í nauðsynlegt kerfi sem gerir notendum kleift að greina gögn sín ítarlega.

Þrátt fyrir að ferlið sé að mestu sjálfvirkt núna í gegnum umfangsmikið sameina hreinsunarhugbúnað og verkfæri, þurfa notendur enn að viðhalda bestu venjum við hreinsun gagna. Eftirfarandi eru nokkur sem ég mæli eindregið með að þú fylgir:

  • Vertu með áherslu á gögn gagna: Áður en sameiningarhreinsunaraðgerðir eru framkvæmdar er nauðsynlegt að hreinsa og staðla gögn, þar sem þetta tryggir að frádráttarferlið sé auðveldara. Ef þú dregur þig út án þess að láta hreinsa gögnin munu niðurstöðurnar aðeins valda þér vonbrigðum.
  • Að standa við raunhæfa áætlun: Þetta er ef einfalt sameiningarferli er ekki forgangsatriði fyrir þig. Mælt er með því að þú setjir upp áætlun sem hjálpar til við að meta gerð skrárinnar sem þú vilt sameina og hreinsa.
  • Hagræðing gagnalíkans þíns: Almennt, eftir upphaflegt hreinsunarferli, þróa fyrirtæki betri skilning á gagnalíkani sínu. Þegar frumskilningur á líkaninu þínu er þróaður geturðu búið til KPI og dregið úr tíma sem fer í heildarferlið.
  • Halda skrá yfir lista: Hreinsun lista snýst ekki endilega um að eyða listanum að öllu leyti. Allur gagna sameina hreinsunarhugbúnaður gerir þér kleift að vista skrárnar og halda við gagnagrunn yfir hverja breytingu sem gerð hefur verið á listanum.
  • Gæsla eina sannleiksheimild: Þegar notendagögn eru fengin úr nokkrum skrám blasir við misræmi vegna ólíkra upplýsinga. Í þessu tilfelli hjálpar sameining og hreinsun að skapa eina sannleiksuppsprettu. Þetta felur í sér allar nauðsynlegar upplýsingar um viðskiptavininn.

Ávinningurinn af sjálfsafgreiðsluhreinsunarhugbúnaðinum

Árangursrík lausn til að búa til eina sannleiksheimild á meðan þú ert viss um að fylgja eftir bestu starfsvenjum er að fá sameiningarhreinsunarhugbúnað. Slíkt tæki mun yfirskrifa gamlar skrár með því að nota nýjar upplýsingar í gegnum gögn eftirlifunarferli.

Þar að auki geta sjálfþjónustu sameina hreinsunartæki gert notendum fyrirtækisins kleift að sameina og hreinsa gagnaskrár sínar án þess að gera það nauðsynlegt fyrir þá að hafa dýpri forritunarþekkingu eða reynslu.

Tilvalið sameiningarhreinsitækið getur hjálpað notendum fyrirtækja með:

  • Undirbúningur gagna með mati á villum og samkvæmni upplýsinga
  • Hreinsun og eðlileg gögn í samræmi við skilgreindar viðskiptareglur
  • Samsvörun margra lista með samblandi af staðfestum reikniritum
  • Fjarlægja afrit með mikilli nákvæmni
  • Að búa til gullskrár og fá eina sannleiksuppsprettu
  • & miklu meira

Óþarfur að taka fram að á tímum þar sem sjálfvirkni er orðin nauðsynleg fyrir velgengni í viðskiptum, hafa fyrirtæki ekki efni á að tefja hagræðingu fyrirtækjagagna sinna. Þannig hafa nútíma gagnasameiningar / hreinsunartæki nú orðið flaggskipslausnin fyrir aldurssöm vandamál sem tengjast flóknum ferlum til að sameina og hreinsa gögn.

Gagnastigi

Gögn fyrirtækis eru ein dýrmætasta eign þeirra - og eins og allar aðrar eignir, þarf að hlúa að gögnum. Þrátt fyrir að fyrirtæki hafi orðið leysir með áherslu á að afla aukins magns af upplýsingum og styrkja gagnaöflun sína, þá verða þau gögn sem eftir eru sofandi og taka dýrt CRM eða geymslurými í langan tíma. Í slíkum tilvikum þarf að hreinsa gögnin áður en hægt er að nota þau í viðskiptum.

Hins vegar er hægt að einfalda flókið ferli sameiningar / hreinsunar með einum stöðvunar sameiningarhreinsunarhugbúnaði sem hjálpar þér að sameina gagnaheimildir og búa til skrár sem eru raunverulega verðmætar.

Data Ladder er gagnahugbúnaðarfyrirtæki sem sérhæfir sig í því að hjálpa notendum fyrirtækisins að ná sem mestum árangri af gögnum sínum með samsvörun gagnanna, prófíl, afritun og auðgunartólum. Hvort sem það er að passa milljónir skráninga með óskýrri samsvörunaralgoritma okkar, eða umbreyta flóknum vörugögnum með merkingartækni, þá geta gagnaverkfæri Data Ladder veitt yfirburði þjónustu sem er engu líkari í greininni.

Sækja ókeypis prufuáskrift

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.