DAM: Hvað er stafræn eignastýring?

stafræna eignastýringu

Stafræn eignastýring (DAM) samanstendur af stjórnunarverkefnum og ákvörðunum í kringum inntöku, skýringu, skráningu, geymslu, sókn og dreifingu stafrænna eigna. Stafrænar ljósmyndir, hreyfimyndir, myndbönd og tónlist eru dæmi um markmiðssvæði fjölmiðla eignastýring (undirflokkur DAM).

Það er erfitt að færa rök fyrir því stafræna eignastýringu án þess að virðast linnulaust fullyrða hið augljósa. Til dæmis: markaðssetning í dag er mjög háð stafrænum miðlum. Og tíminn er peningar. Þannig að markaðsmenn ættu að eyða sem mestum tíma af stafrænum miðlum sínum í afkastameiri, arðbærari verkefni og minna í offramboð og óþarfa húshald.

Við þekkjum þessa hluti innsæi. Það kemur því á óvart að á þeim stutta tíma sem ég hef tekið þátt í að segja söguna af DAM hef ég séð viðvarandi og flýtt aukningu á vitund stofnana um DAM. Það er að segja að fyrr en nýlega höfðu þessi samtök ekki hugmynd um hvað þau vantaði.

Þegar öllu er á botninn hvolft, byrjar fyrirtæki venjulega að versla DAM hugbúnað þegar það gerir sér grein fyrir því að í fyrsta lagi hefur það mikið (lesið „óviðráðanlegt magn“) stafrænna eigna og í öðru lagi að taka á gífurlegu stafrænu eignasafni sínu tekur allt of mikinn tíma án þess að skila nægum ávinningi. Þetta hefur verið satt í ýmsum atvinnugreinum þar á meðal háskólanámi, auglýsingum, framleiðslu, afþreyingu, sjálfseignarstofnun, heilsugæslu og lækningatækni.

Þetta er þar sem DAM kemur inn. DAM kerfi eru til í mörgum stærðum og gerðum, en þau eru öll smíðuð til að gera að minnsta kosti nokkra hluti: geyma, skipuleggja og dreifa stafrænum eignum miðlægt. Svo hvað þarftu að vita til að leiðbeina söluaðila þínum?

DAM Delivery módel

Stækka fyrirtæki nýlega gaf út góða hvítbók þar sem gerð var grein fyrir aðgreiningunni (og skarast) meðal Software-as-a-Service (SaaS), DAM lausna á staðnum og opinn uppspretta. Þetta er góð úrræði til að athuga hvort þú ert að byrja að skoða DAM valkostina þína.

Mikilvægast er þó að vita að hvert þessara þriggja hugtaka er leið til að skilgreina DAM (eða hvaða hugbúnað sem er, hvað það varðar) samkvæmt mismunandi forsendum. Þau útiloka ekki hvort annað - þó að það sé nánast engin skörun á milli SaaS og uppsettra lausna.

SaaS DAM kerfi bjóða upp á sveigjanleika hvað varðar vinnuflæði og aðgengi með lágmarks upplýsingatækniskostnaði. Hugbúnaðurinn og eignir þínar eru hýstar í skýinu (það er fjarþjónum). Þó að virtur DAM-söluaðili muni nota hýsingaraðferð sem er mjög örugg, þá hafa sumar stofnanir stefnu sem kemur í veg fyrir að þeir láti ákveðnar viðkvæmar upplýsingar utan aðstöðu þeirra. Ef þú ert til dæmis leyniþjónustustofnun ríkisins geturðu líklega ekki gert SaaS DAM.

Uppsett forrit eru hins vegar öll „innanhúss“. Starf stofnunarinnar gæti krafist þess konar stjórnunar á fjölmiðlum sem aðeins geta komið til vegna gagna og netþjóna sem þau eru á í húsinu þínu. Jafnvel þá ættir þú að vera meðvitaður um þá staðreynd að, nema þú sért að taka öryggisafrit af gögnum þínum á ytri netþjónum, þá gerir þessi aðferð þig opin fyrir hættunni á að einhver atburður muni skilja eignir þínar alveg eftir. Það gæti verið spilling gagna, en það gæti líka verið þjófnaður, náttúruhamfarir eða slys.

Að lokum, það er opinn uppspretta. Hugtakið vísar til kóða eða arkitektúrs hugbúnaðarins sjálfs, en ekki hvort hugbúnaðurinn er fáanlegur eða á eigin vélar þínar. Þú ættir ekki að falla í þá gryfju að byggja ákvörðun þína á því hvort opinn uppspretta hentar þér á því hvort lausn er hýst eða uppsett. Þú ættir einnig að hafa í huga þá staðreynd að hugbúnaðurinn er opinn uppspretta bætir aðeins gildi ef þú eða einhver annar hefur fjármagn til að nýta smiðjanleika forritsins.

rauðar dyr
Engar DAM þarfir tveggja samtaka eru nákvæmlega eins. svo framarlega sem þú einbeitir þér að því að finna bestu lausnina, þá verður grasið grænna hinum megin.

DAM lögun

Eins og ef fjölbreytnin í afhendingarmódelum var ekki nóg, þá er líka fjölbreytt úrval af lögunarsettum þarna. Sumir DAM-söluaðilar eru betri en aðrir um að ganga úr skugga um að þeir henti best til að mæta sérstökum þörfum þínum áður en þeir reyna að selja þér á kerfinu sínu, svo það er mikilvægt en að þú farir í DAM-veiðar þínar með eins ítarlegum lista yfir kröfur og mögulegt er.

Jafnvel betra: sundurlið þarfir þínar í flokka sem þú þarft að hafa og gott að hafa. Þú ættir einnig að hafa í huga allar aðgerðir sem eru nauðsynlegar vegna reglna, laga eða annarra reglna sem gilda um þinn markað eða atvinnugrein.

Hvað allt þetta gerir er að tryggja að þú verðir hvorki með svo fáa fítusa að þú getir ekki bætt skilvirkni vinnuflæðisins eins mikið og mögulegt er né svo marga eiginleika að þér finnist þú borga fyrir bjöllur og flautu að þú munt aldrei þarf eða vilt nota.

Ávinningur af DAM

Að hugsa um ávinninginn af því að innleiða a stafrænt eignastýringarkerfi hvað varðar „niðurskurð“ á kostnaði eða „sparnaði“ tíma er bara ekki nóg. Það nær ekki kjarnanum í því hvernig DAM getur haft áhrif á skipulag og auðlindir þínar.

Í staðinn skaltu hugsa um DAM hvað varðar „endurnýtingu“. Við höfum tilhneigingu til að nota orðið til að vísa til þess hvernig DAM hugbúnaður gerir kleift og straumlínulagar endurnýtingu einstakra stafrænna eigna, en (þegar það er notað rétt) getur það haft sömu áhrif á vinnuafl, dollara og hæfileika.

Tökum hönnuð, dæmi. Hann eða hún gæti nú eytt 10 af hverjum 40 klukkustundum í óþarfa eignaleit, útgáfustýringuverkefni og húshald á myndasafni. Að setja upp DAM og útrýma þörfinni fyrir allt sem þýðir ekki að þú ættir að stytta tíma hönnuðar þinnar. Það sem það þýðir er að nú er hægt að nota klukkustundir af óhagkvæmu, óarðbæru vinnuafli til að nota líkamsstyrk hönnuða: hönnun. Sama gildir um sölufólk þitt, markaðsteymi o.s.frv.

Fegurð DAM er ekki alveg sú að það breytir stefnu þinni eða gerir vinnu þína betri. Það er að það frelsar þig til að fylgja sömu stefnu meira árásargjarnt og gerir vinnu þína markvissari í meiri tíma.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.