Gátlistinn þinn fyrir farsæla tæknihátíð!

PD2 1565

Þessa síðustu helgi skelltum við af þeirri fyrstu Tónlist, markaðssetning og tækni Midwest Atburður (#MTMW) - viðburður hér í Indianapolis til að safna fyrir Leukemia and Lymphoma Society til minningar um pabba minn sem við misstum á síðasta ári. Þetta er fyrsti viðburðurinn sem ég hef sett upp svo það var alveg ógnvekjandi. Það gekk samt hiklaust og ég vil veita öðrum innsýn í af hverju það tókst svona vel.

Við ákváðum að gera a tæknihátíð frekar en leiðinleg ráðstefna að meðaltali svo að fólk gæti slakað á og verið félagslegt hvert við annað frekar en að leiðast til tára vegna næsta slæma Powerpoint. Þátttakendur gætu samt haft einn í einu með styrktaraðilum til að meta tilboð sín ... en án ræðnanna.

  • Charity - burtséð frá viðburði þínum, þá geturðu gert vel með því að tryggja að nokkur ágóði af viðburðinum renni til ákveðins góðgerðarsamtaka. Í okkar tilviki gáfum við 100% af ágóðanum til hvítblæði og eitilæxlis. Við fengum jafnvel þátttakendur til að hefja eigin fjáröflunarátak sem sameinuðust okkar! Takk fyrir # run4doug
  • Styrktaraðilar - að hafa góðgerðarstarf gert okkur kleift að fara út og finna styrktaraðila fyrir merki, gjafakort, starfsfólk, mat og tónlist. Við unnum með styrktaraðilum til að sjá hvernig við gætum haldið pökkum með litlum tilkostnaði með því að eiga viðskipti við þá - og það tókst!
  • Staður - rétti vettvangurinn er mikilvægur. Við völdum Rathskeller í Indianapolis - frábært miðpunktur í töffum bæjarhluta með aðgengi alls staðar að - það var með bjórgarð, bar og ball herbergi - allt með svið og hljóð til að stjórna tónlist. Starfsfólkið var til staðar til að ná árangri og fór fram úr öllum væntingum.
  • Almannatengsl - Dittoe PRunnið sleitulaust mánuðum saman við að tengjast sjónvarpi, útvarpi, dagblöðum og netmiðlum á staðnum til að kynna atburðinn. Atburðurinn heppnaðist mjög vel þökk sé viðleitni þeirra!
  • Félagslegur Frá miðöldum - við birtum nánast á hverjum degi á síðunni okkar og um alla samfélagsmiðla til að halda áfram að tæla fólk til að koma. Við auglýstum einnig á Facebook og Twitter til að vekja meiri vitund. Við unnum með Vefstefna, staðbundnir leitarsérfræðingar sem kynntu atburðinn félagslega og á okkar markaðsútvarpsþáttur.
  • Tónlist - Fjölbreytt úrval af tónlist ... frá Blús til Bluegrass og Folk til Jazz var til staðar. Við héldum meira að segja háskerpu sýndartónleika í tæknisalnum okkar frá Atmosphere.
  • Event Management - Steve Gerardi er staðbundinn atburðarás og vissi allt sem þurfti að skipuleggja og framkvæma niður í hvert smáatriði. Hann var ekkert smá magnaður allan skipulagninguna og framkvæmd atburðarins.
  • Skráning á netinu - Þátttakendur gátu borgað á netinu og við höfðum gestalista við hliðið ásamt iPad þar sem þeir gátu greitt með kreditkorti. Í stað miða dreifðum við litakóðuð úlnliðsband þar sem styrktaraðilar, fullorðnir, börn og hljómsveitir höfðu öll sinn lit til að auðkenna þau auðvelt.
  • Merki - Við þurftum kynningargripi, kort, bakgrunn á rauðu teppi fyrir myndir, borða og flugbækur ... og áttum samstarf við ótrúlegt fyrirtæki PERQ að koma þeim í framkvæmd.
  • Vinningar - PERQ forritaði sína FATWIN söluturnar á viðburðinum þar sem hver þátttakandi gat skráð sig og unnið til verðlauna. Þetta jók fótumferðina í tæknihöllina okkar og viðstaddir fóru allir heim með verðlaun!
  • hljóð - Ég get ekki lagt áherslu á hversu mikilvægt hljóðið var. Með réttu jafnvægi tónlistar og fólks voru allir að skella sér á atburðinn án þess að hann væri of hávær. Fólk gat átt samtöl og heyrir enn ótrúlega hæfileikana spila í bakgrunni. Tæknishöllin var niðri í tá svo að styrktaraðilar fengju meiri athygli. Pyramid Sound Works undir forystu Mike Ottinger leiddi hljóðið og það var ótrúlegt!
  • Bolir - Listapressan hannaði minnisbol fyrir hátíðina sem seldist upp (en samt er hægt að panta þá á netinu hér til 10. maí). Starfsfólk lét prenta boli með STARFSMENN að aftan. Art Press setti einnig upp varningartöflu sem tók við kreditkortum og reisti jafnvel pöntunarsíðu á netinu svo fólk gæti keypt skyrtu seinna!
  • Matur & drykkur - til að andstæða hinum ótrúlega þýska matseðli, fengum við líka ótrúlegan staðbundin New York Pizzeria að leggja matarbílnum sínum við hliðið að viðburðinum. Báðir staðirnir sögðust gera frábæra sölu í gegn ... og fjöldinn var svangur! Þó að hluti af staðnum væri bar, þá höfðum við líka ballherbergið til taks ef fólk var ekki þægilegt í kringum drykkjuna.
  • Hleðslustöðvar - Allir eru með síma og þeir þurfa allir að hlaða. Sem betur fer fyrir okkur, Powerqube afhenti bretti af mögnuðu snjallhleðslutækjunum sínum og allir gátu tekið myndir og deilt þeim yfir daginn! Dauðar rafhlöður þýða að það er ekki deilt !!!
  • Myndband og myndir - við komum með besti atburðaljósmyndari í ríkinu, Paul D'Andrea. Og við fengum Ísak Daníel, afreksmyndatökumaður sem sérhæfir sig í sögugerð koma með teymi, safn myndavéla og GoPros og stanslausrar orku. (Myndbönd eru að hlaðast niður og blandast þegar ég skrifa þetta).

list-stutt-bolur

Hvað misstum við af?

Þó að þetta hafi verið frábær atburður, tel ég að við höfum misst af nokkrum atriðum:

  1. Programs - Smáforrit hefði verið frábært að taka á móti fólki, veita mikilvæga hlekki, lýsingar á styrktaraðilum og áætlun fyrir það!
  2. Heimsóknir styrktaraðila - Ég held að kort í bingóstíl þar sem fólk þurfti að fá stimpil frá hverjum styrktaraðila til að spila FATWIN hefði knúið meiri umferð að hverri tæknibás.

Bara minnispunktur - ég var tilnefndur fyrir Maður & kona ársins herferð og þú getur enn gefa til og með 10. maí!

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.