Excel: Formúlur til að skipuleggja uppfærslur á samfélagsmiðlum eftir vikudegi og tilviljanakenndum tímum
Einn af viðskiptavinunum sem við vinnum með hefur nokkuð stöðuga árstíðarsveiflu í viðskiptum sínum. Vegna þessa finnst okkur gaman að skipuleggja uppfærslur á samfélagsmiðlum langt fram í tímann.
Flestir útgáfufyrirtæki samfélagsmiðla bjóða upp á stærri upphleðslugetu til að skipuleggja dagatalið á samfélagsmiðlum. Síðan Agorapulse er félagi í Martech Zone, Ég mun leiða þig í gegnum ferlið þeirra. Sem athugun bjóða þeir einnig upp á smá sveigjanleika þegar þú hleður upp kommuaðskilið gildi (CSV) skrá vegna þess að þú getur kortlagt dálka skrárinnar frekar en að hafa þá harðkóðaða.
Þegar við smíðum CSV skrána viljum við ekki bara skella tíst 7 daga vikunnar á sama tíma. Við viljum stilla CSV á ákveðna virka daga og nokkra handahófskennda tíma á hverjum morgni. Í þessu dæmi ætla ég að fylla töflureiknið með uppfærslum á samfélagsmiðlum fyrir morgna á mánudögum, miðvikudögum og föstudögum.
Excel formúlur til að reikna út vikudag
Vertu viss um að byrja með Excel töflureikni, ekki CSV skrá, þar sem við erum að fara að nota Excel formúlur og fluttu síðan skrána út á CSV snið. Dálkar mínir eru frekar einfaldir: Dagsetning, Textiog URL. Í klefa A2 er formúlan mín að finna fyrsta mánudaginn eftir daginn í dag. Ég ætla líka að stilla tímann til 8.
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
Þessi formúla hoppar yfir í næstu viku og finnur síðan mánudag í viku. Í reit A3 þarf ég bara að bæta 2 dögum við dagsetninguna í A2 til að fá dagsetninguna fyrir miðvikudaginn:
=A2+2
Nú, í klefa A4, ætla ég að bæta við 4 dögum svo ég fái dagsetningu fyrir föstudaginn:
=A2+4
Við erum ekki búin enn. Í Excel getum við sjálfkrafa dregið röð frumna fyrir Excel til að reikna sjálfkrafa formúlur í síðari röðum. Næstu 3 raðir okkar ætla bara að bæta viku við útreiknaða reiti okkar hér að ofan. A5, A6, A7, A8, A9 og A10 eru í sömu röð:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
Nú geturðu bara dregið formúluna fyrir eins margar uppfærslur og þú vilt flytja inn.
Random Times í Excel
Nú þegar allar dagsetningar eru ákveðnar gætum við ekki viljað birta á nákvæmum tíma. Svo ég ætla að setja inn dálk við hliðina á dálki A og síðan í dálki B ætla ég að bæta handahófi við hús og mínútur við tímann í dálki A en ekki fara framhjá hádegi:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
Dragðu nú bara formúluna niður frá B2:
Þar förum við! Núna erum við með dálk mánudags, miðvikudags og föstudaga með tilviljanakenndum tímum milli klukkan 8 og hádegi. Vertu viss um að vista Excel töflureikninn þinn (AS Excel) núna. Við gætum viljað koma aftur að þessum töflureikni á hverjum ársfjórðungi eða á hverju ári þegar við skipuleggjum næstu félagslegu uppfærslur.
Afrita gildi í Excel
Veldu Breyta> Afrita úr Excel valmyndinni og opnaðu nýtt Excel verkstæði - þetta verður verkefnablaðið sem við flytjum út til CSV. Ekki líma dálkinn ennþá. Ef þú gerir það verða formúlurnar límdar en ekki raunveruleg gildi. Veldu í nýja verkstæði
Breyta> Líma sérstakt:Þetta býður upp á glugga þar sem þú getur valið gildi:
Límdi það tölu með aukastaf? Engar áhyggjur - þú verður bara að forsníða dálkinn sem dagsetningu og tíma.
Og nú hefurðu fengið þau gögn sem þú þarft! Þú getur nú fyllt út samfélagsuppfærslurnar og jafnvel bætt við tenglum. Sigla til Skrá> Vista sem og velja Aðskilin gildi kommu (.csv) sem þinn File Format. Það verður magnupphal skrá sem þú getur flutt inn í útgáfukerfi samfélagsmiðla.
Ef þú ert að nota Agorapulse, þú getur nú notað Magnupphleðslu eiginleikann þeirra til að hlaða upp og skipuleggja félagslegar uppfærslur þínar.