Excel-formúla til að skipuleggja félagslegar uppfærslur eftir vikudegi

Excel - búðu til Hootsuite eða Agorapulse innflutning á samfélagsmiðlum fyrir Twitter

Einn viðskiptavinanna sem við vinnum með hefur nokkuð stöðugt árstíðabundið viðskipti sín. Vegna þessa viljum við skipuleggja uppfærslur á samfélagsmiðlum langt á undan tíma svo að þeir þurfi ekki að hafa áhyggjur af því að ná þessum tilteknu dagsetningum og tímum.

Flestir útgáfufyrirtæki samfélagsmiðla bjóða upp á stærri upphleðslugetu til að skipuleggja dagatalið á samfélagsmiðlum. Síðan Agorapulse er styrktaraðili Martech Zone, Ég mun leiða þig í gegnum ferlið þeirra. Sem athugun bjóða þeir einnig upp á svolítinn sveigjanleika þegar þú hleður inn CSV-skjali með kommu aðskildum gildum vegna þess að þú getur raunverulega kortað dálkana í skránni frekar en að hafa þær harðkóðaðar.

Þegar við byggjum CSV skrána viljum við ekki bara skella kvak 7 daga vikunnar á nákvæmlega sama tíma. Við viljum stilla CSV á ákveðna virka daga og suma af handahófi á hverjum morgni. Í þessu dæmi ætla ég að fylla töflureikninn með uppfærslum á samfélagsmiðlum á morgnana á mánudag, miðvikudag og föstudag.

Excel formúlur til að reikna út vikudag

Vertu viss um að byrja með Excel töflureikni, ekki CSV skrá, þar sem við erum að fara að nota Excel formúlur og fluttu síðan skrána út á CSV snið. Dálkar mínir eru frekar einfaldir: Dagsetning, Textiog URL. Í klefa A2 er formúlan mín að finna fyrsta mánudaginn eftir daginn í dag. Ég ætla líka að stilla tímann til 8.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Þessi formúla hoppar til næstu viku og finnur síðan mánudaginn í vikunni. Í klefi A3 þarf ég bara að bæta 2 dögum við dagsetninguna í A2 til að fá dagsetningu fyrir miðvikudaginn:

=A2+2

Nú, í klefa A4, ætla ég að bæta við 4 dögum svo ég fái dagsetningu fyrir föstudaginn:

=A2+4

Við erum ekki búin enn. Í Excel getum við sjálfkrafa dregið röð frumna fyrir Excel til að reikna sjálfkrafa formúlur í síðari röðum. Næstu 3 línur okkar ætla aðeins að bæta viku við reiknaða reiti okkar hér að ofan. A5, A6, A7, A8, A9 og A10 eru í sömu röð:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Nú geturðu bara dregið formúluna fyrir eins margar uppfærslur og þú vilt flytja inn.

skara fram úr formúlum virka daga

Random Times í Excel

Nú þegar búið er að setja allar dagsetningar okkar gætum við ekki viljað birta á nákvæmum tíma. Svo ég ætla að setja dálk við hliðina á dálki A og síðan í dálki B ætla ég að bæta handahófi við hús og mínútur við tímann í dálki A, en fara ekki framhjá hádegi:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Dragðu nú bara formúluna niður frá B2:

excel bæta við tíma

Þar förum við! Núna erum við með dálk mánudags, miðvikudags og föstudaga með tilviljanakenndum tímum milli klukkan 8 og hádegi. Vertu viss um að vista Excel töflureikninn þinn (AS Excel) núna. Við gætum viljað koma aftur að þessum töflureikni á hverjum ársfjórðungi eða á hverju ári þegar við skipuleggjum næstu félagslegu uppfærslur.

Afrita gildi í Excel

Veldu Breyta> Afrita úr Excel valmyndinni og opnaðu nýtt Excel verkstæði - þetta verður verkefnablaðið sem við flytjum út til CSV. Ekki líma dálkinn ennþá. Ef þú gerir það verða formúlurnar límdar en ekki raunveruleg gildi. Veldu í nýja verkstæði Breyta> Líma sérstakt:

excel copy líma sérvalmynd

Þetta býður upp á glugga þar sem þú getur valið gildi:

excel copy paste sérstök gildi

Límdi það tölu með aukastaf? Engar áhyggjur - þú verður bara að forsníða dálkinn sem dagsetningu og tíma.

excel snið frumur dagsetningu tíma

Og nú hefurðu fengið þau gögn sem þú þarft! Þú getur nú fyllt félagslegar uppfærslur og jafnvel bætt við tenglum. Sigla til Skrá> Vista sem og velja Aðskilin gildi kommu (.csv) sem þinn File Format. Það verður magnupphal skrá sem þú getur flutt inn í útgáfukerfi samfélagsmiðla.

magnupphleðslu csv

Ef þú ert að nota Agorapulse, þú getur nú notað eiginleika þeirra fyrir upphleðslu til að hlaða inn og skipuleggja félagslegar uppfærslur þínar

Hvernig á að hlaða upp félagsuppfærslum í Agorapulse

Upplýsingagjöf: Ég er Agorapulse Sendiherra.

Ein athugasemd

  1. 1

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.