Finndu þyngdarmiðstöðina fyrir mikla kynningarhönnun

Kynningarhönnun

Allir vita að PowerPoint er tungumál viðskiptanna. Vandamálið er að flestir PowerPoint þilfar eru ekkert annað en röð ofurfylltra og oft ruglingslegra glærna sem fylgja nöfnum einsöngvum kynnenda.

Eftir að hafa þróað þúsundir kynninga höfum við bent á bestu starfshætti sem eru einfaldir en sjaldan notaðir. Í því skyni bjuggum við til Þyngdarpunktur, nýr rammi um uppbyggingu kynninga. Hugmyndin er að hver þilfari, hver rennibraut og hvert innihald innan þilfars þurfi þungamiðju. Til að gera það þarf að hugsa um kynningar frá þremur sjónarhornum: (1) fjölvi, kynning á breidd, (2) renna-fyrir-renna og (3) á kornóttu stigi, þar sem hvert gögn eða innihald innan hvers renna er vandlega ígrunduð.

Center of Gravity kynningarhönnun

Taktu Macro Perspective

Til að byrja, hugsaðu um kynningar frá sjónarhóli þjóðliða, skoðaðu kynninguna þína í heild. Hver er þungamiðjan í kynningu þinni, sem gerir þilfarið samheldið og kristallar tilgang kynningarinnar? Farðu síðan stigi dýpra. Hver rennibraut verður að auka tilgang þilfarsins viljandi. Ef það gerir það ekki, ættirðu að spyrja, hver er tilgangur skyggnunnar? Hvernig fellur það að heildarmynd kynningarinnar?

Ennfremur verður hver rennibraut að hafa sína eigin þyngdarmiðju, fókus sem heldur henni saman, veitir henni jafnvægi og samheldni. Og að síðustu, aðdráttur nærri innihaldi hverrar skyggnu. Athugaðu hverja málsgrein, hver mynd, hver fyrirsögn. Hvert atriði, tafla eða línurit ætti að tala til áherslu kynningarinnar, en þarf einnig sinn þungamiðju. 

Leyfðu mér að myndskreyta með myndlíkingu. Taktu sólkerfið okkar. Sólin er aðalþáttur sólkerfisins og beitir þyngdarkrafti á hverja reikistjörnu. Hver reikistjarna hefur þó sinn þyngdartog. Á svipaðan hátt verður hver rennibraut, og hver hlutur innan hverrar rennibrautar, að tala við þyngdarpunktinn í heild (þ.e. sólina). Hins vegar, eins og reikistjörnurnar í sólkerfinu okkar, verður hver rennibraut og hver hlutur í hverri rennibraut líka að hafa sinn fókus sem heldur henni jarðtengdri og samheldinni. 

Við skulum fara yfir nokkrar aðferðir og aðferðir til að tryggja að fókus haldist á hverju stigi. 

Lítum á þilfar þitt sem heild

Kynning þín í heild ætti að hafa eina stóra hugmynd, þema eða markmið. Það þarf að vera sameiginlegur tilgangur. Er þessi þilfari að selja verkin þín, hugmyndir þínar, rannsóknir þínar? Ef svo er skaltu ákvarða hlutinn / hlutina sem þú ert að selja. Að öðrum kosti er þilfar þitt einfaldlega að deila verkum þínum, upplýsa án þess að láta áhorfendur grípa til aðgerða. Ef þú deilir, hvaða hluti vilt þú að áhorfendur taki frá kynningunni? 

Alheimskynningarsýn

Hugleiddu áhorfendur

Íhugaðu næst áhorfendur. Á makró stigi, hugsaðu um samsetningu áhorfenda, hvort sem það eru viðskiptavinir, stjórnun eða víðtækari skipulag. Flestar kynningar eru ekki vel kvarðaðar eftir þörfum áhorfenda. Þess í stað eru þau byggð út frá sjónarhóli hátalaranna, en það er mikilvægt að flokka áhorfendur og byggja sögu þína í kringum þá. Af hverju eru þeir hér? Hvert er sérþekking þeirra og hlutverk? Hversu mikla matarlyst hafa þeir fyrir smáatriðum, skammstöfunum og svo framvegis? Hver er faglegur áhyggjuefni þeirra, ákall til aðgerða? Eru þeir efasemdarmenn eða trúaðir? Hvers konar viðnám verðurðu fyrir? Svörin hjálpa til við að ramma inn hvernig þú byggir þilfar þitt. Að hugsa djúpt um áhorfendur þína áður en þú byggir kynninguna þínamun hjálpa til við að hámarka áhrif þess.

Að síðustu skaltu íhuga samheldni. Stígðu til baka og skoðaðu heildina frá sjónarhorni hönnunar og frásagnar. Í fyrsta lagi að byggja upp frásagnaruppbyggingu. Kynning er ekki röð af ótengdum hugmyndum, gagnapunktum eða athugunum, heldur endanlegt form margmiðlunarsagnagerðar. Kynningarhönnun er vaxandi fræðigrein sem sameinar orð, myndband, fjör, gögn, hvaða fjölmiðla sem hægt er að hugsa sér. 

Hver þilfar þarf frásagnaruppbyggingu; upphaf, miðja og endi, meðan lykilhugtök eru sundurliðuð í kafla og undirkafla. Því flóknara sem viðfangsefnið er, því meira skipulag þarf. Maður þarf handfang til að flokka hugtök, búa til stigveldi og röð. Ég byrja á því að gera grein fyrir, sem byggir stigveldi samkvæmt skilgreiningu, fer síðan yfir í söguspjald (þ.e. um það bil níu eða tólf ferningar á blaði) og geri grófar skissur, án smáatriða. Þetta ferli er leið til að taka flóknar upplýsingar og byggja upp sjónræna frásögn. Með því að nota blöndu af útlínur og söguspjald verður niðurstaðan skipulögð frásagnargerð með ásetningi stigveldi. 

Hönnunar tækni

Þegar kemur að einföldum hönnunaraðferðum er grundvallarreglan sem fylgt er til að byggja upp samheldni yfir þilfar þitt að takmarka hreyfimyndir og umbreytingar. Reyndar er það góð þumalputtaregla að takmarka alla hreyfingu við grunn fade-umskipti. Þú ættir að vera fjarri PPT hreyfimyndum og umbreytingum nema þú sért fær hönnuður eða teiknimynd. Að því sögðu, fölnar umbreytingar eru frábær grunnur fyrir kynningar vegna þess að þær eru auðveldar, oft notaðar í kvikmyndum, en ekki ógeðfelldar 

Næstu tvær aðferðir tengjast leturgerðum. Reyndu að halda þér við tvær leturfjölskyldur í kynningu: ein fyrir fyrirsagnir og titla, önnur fyrir allt hitt (þ.m.t. undirtitla og meginmál). Enn betra, notaðu eina leturfjölskyldu en breytðu þyngdunum (td feitletrað fyrir fyrirsagnir og titla, venjulegt eða létt fyrir meginmál og texta). Ég nota oft Franklin Gothic, sem er glæsilegt, jafnvægi letur. Calibri er frábær kostur fyrir meginmál og lengri texta, þar sem það er minni leturstærð sparar pláss, á meðan það er auðvelt að vinna með það. 

Næsta taktík er litur. Þegar kemur að leturlitum, þá hefurðu tilhneigingu til að nota einn lit í gegn, eða litbrigði af sama lit, helst svart / grátt. Þú gætir sagt að það sé leiðinlegt, en sannleikurinn er að sjónrænn áhugi verður til vegna blæbrigða í notkun leturgerða, ekki í regnboga með skær lituðum leturgerðum. Sjónrænn áhugi kemur frá stigveldi, myndum eða gögnum. Svo haltu þig við eitt eða tvö letur og takmarkaðu notkun litar. Helst notaðu einn lit fyrir öll líkamsafrit og mismunandi litbrigði af sama lit til að búa til stigveldi. 

Hver skyggna, þungamiðja

kynning þyngdarafl renna

Við höfum skoðað þilfarið á heimsvísu; nú munum við fjalla um einstaka glærur. Hvernig metur þú skyggnu? Hvernig tryggir þú að hver og einn hafi þyngdarmiðju fyrir sig? Aftur verður hver renna að auka heildarmarkmið þilfarsins. Ef ekki, af hverju er það þá? Hins vegar þarf hver rennibraut líka sinn brennipunkt. Það ætti að vera stigveldi, jafnvægi og sjónrænar vísbendingar til að gera einstaklinginn greinilega merkingu, en greina upplýsingar sem eru mikilvægari gagnvart því sem er minna mikilvægt. 

Eins og önnur stig, það eru tækni til að nota á rennibrautinni. Hefðbundin viska fyrir glærugerð er að setja fram eina hugmynd á hverja skyggnu. Vandamálið er að það er ekki alltaf raunsætt. Ein hugmynd á hverri skyggnu er frábær aðferð fyrir TED viðræður, en virkar ekki alltaf fyrir daglegar fyrirtækjakynningar, vissulega ekki fyrir rannsóknir eða flóknar kynningar með fullt af gögnum. 

Í flestum fyrirtækjakynningum er „renna fylling“ óhjákvæmilegt. Lausnin er sjónrænt jafnvægi og stigveldi, svo í stað þess að einbeita sér að einni hugmynd á hverja skyggnu, ætti viðeigandi hugmyndafræði að vera ein hugmynd á hverju augnabliki í tíma. Þú getur haft eins margar hugmyndir og þarf í tiltekinni glæru og eins miklar upplýsingar, en lykillinn er að stjórna athygli áhorfenda á hverju augnabliki í tíma. Þetta snýst um að hagræða rauntímatengingum myndefnis og talaðra orða til að tryggja að áhorfendur séu ekki ruglaðir. Myndefni og orð ættu alltaf að vera vel tengd.

Önnur aðferð - einfalda. Kannski er það svolítið metnaðarfullt, en hrein hönnun er flott. Söfnun og klipping skapar einfaldleika. Ef þú ert í vafa ætti hlutdrægni að snúa að því að klippa og setja minna en meira á hverja skyggnu. 

Næst skaltu íhuga neikvæða rýmið sem umlykur texta, mynd eða mynd. Neikvætt rými hjálpar til við að skilgreina mörkin á skyggnu og mynd og skapar jafnvægi. Þetta er lúmskt hugtak en bætir fágun við glæruhönnunina. Þú vilt fá neikvætt rými en ekki of mikið; það er jafnvægi sem tekur hugsun og æfingu. Leitaðu að jafnvægi og skyggnurnar munu hafa röð og sjónrænt skýrleika. 

Framlegð er önnur taktísk íhugun. Fáir sem ekki hanna kynningar til framfærslu einbeita sér að því að viðhalda jöfnum framlegð um botn, efst, vinstri og hægri. Frá sjónarhóli mínu eru framlegð meðal mikilvægustu hönnunartækja sem völ er á. Leitaðu alltaf að því að varðveita framlegð, jafnvel þó að það þýði að minnka töflur, texta, myndir og hluti til að láta þær passa en varðveita stöðuga framlegð yfir skyggnurnar þínar. 

Að síðustu skaltu íhuga texta - við ræddum um glærur og einfaldleika, en staðreyndin er að þú munt standa frammi fyrir orðveggjum offyllts texta. Hvernig býrðu til stigveldi með orðveggjum? Notaðu texta tækifærislega. Í hvert skipti sem þú ert með stóran texta kafla skaltu íhuga að leiða með stuttri setningarfyrirsögn sem dregur saman lykilatriði frá kafla. Og stilltu fyrirsögnina í sundur með feitletruðum fyrirsagnartexta, gerðu hana aðeins stærri og / eða gerðu leturlitinn dekkri en textinn.  

Síðast en ekki síst, leitaðu innan hverrar skyggnu

Síðasta stig aðdráttar er að skoða hvern hlut (þ.e. hvert töflu, málsgrein, mynd o.s.frv.) Innan hverrar skyggnu. Þegar kemur að gögnum ættu öll töflur, töflur og línur að tengjast beint þyngdarmiðstöðinni. Íhugaðu eindregið að fjarlægja öll gagnasett ef það stuðlar ekki að heildar tilgangi kynningarinnar. Sem sagt, hvert töflu, tafla og graf þarf sinn fókus, jafnvægi og stigveldi sem dregur það saman. 

Kynningargögn

Í fyrsta lagi skaltu viðurkenna að gögnin séu barnið þitt. Þú eyðir óteljandi stundum og peningum í að þróa gögnin þín og greiningu og vilt deila þeim. Vandamálið er að engum þykir svo vænt um barnið þitt (án tillits til þess hve margar barnamyndir þú deilir), og engum þykir svo vænt um gögnin þín. Þegar þeir kynna verk sín deila flestir gögnum vegna þess að þeir vilja ekki afvegaleiða eða rugla saman, og síðast en ekki síst, þeir vilja ekki sleppa neinu mikilvægu. Að því sögðu skaltu íhuga að lykillinn að hlutverki þínu sem kynnir sé söfnun, afhenda innsæi upplýsingar frekar en að grafa áhorfendur í þær. 

Sérstaklega notar gagnahönnun sömu verkfæri og skyggnahönnun. Notaðu lit á viðeigandi og skynsamlegan hátt. Skilvirk notkun neikvæðs rýmis skapar stigveldi. Í lok dags ættu gögn að vera hetjan, mikilvægustu gagnapunktarnir ættu að standa upp úr. Losaðu þig við óþarfa merkimiða og ílát, kjötkássumerki, línur og þjóðsögur. Losaðu þig við bjöllur og flaut sem skapa ringulreið og sjónrænt rugl. Finndu söguna í gögnunum og ekki deila þeim.

Til að sjóða frábæra gagnahönnun í matarlista eru þrjú nauðsyn. Gögnin þurfa að vera:

  • Hreinsa
  • Innsæi
  • falleg

Í fyrsta lagi þurfa gögnin að vera auðveldlega aðgengileg og nákvæmar. Öxlar og kvarði myndefni, súlur og línur þurfa að vera nákvæmar. Sjónrænar áherslur ættu að sýna gögnin sæmilega. Viðeigandi sjónrænt stigveldi ætti að gera gögn að hetjunni án óþarfa bjalla og flauta.

Í öðru lagi eru gögnin þín innsæi? Gögn ættu að segja sögu og tengjast beint þema heildarkynningarinnar. Ef ekkert er áhugavert við gögnin skaltu íhuga að fjarlægja þau. Vertu hugsi um að kvarða gagnsemi gagna, því því meira gagnsæ, því erfiðara er að leggja áherslu á innsýn. 

Í þriðja lagi eru gögnin falleg, fagurfræðilega? Ertu að nota lit sem verkfæri markvisst? Er gagnasýnin eins einföld og mögulegt er? Eru djarfar línur, texti og form þar sem þess er þörf? Er nægt neikvætt rými?

Þegar þú hannar hvaða kynningu sem er skaltu íhuga hvernig hún gengur á þremur stigum aðdráttar. Hugleiddu á hverju stigi hvernig það tengist þyngdarpunktinum í heild. Og á sama tíma verður það einnig að hafa sinn brennipunkt sem heldur samheldni. Einbeittu þér að þessum þremur stigum og kynning þín ber daginn.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.