Hvernig á að skrá netfangið þitt fyrir Google reikning án Gmail heimilisfangs
Eitt af því sem hættir að koma mér á óvart er að bæði stór og smá fyrirtæki eru oft skráð Gmail heimilisfang sem á alla Google Analytics, Tag Manager, Data Studio eða Optimize reikninga sína. Það er oft {companyname}@gmail.com.
Árum síðar er starfsmaðurinn, umboðsskrifstofan eða verktakinn sem stofnaði reikninginn horfinn og enginn hefur lykilorðið. Nú hefur enginn aðgang að reikningnum. Því miður er greiningarreikningnum skipt út fyrir nýjan og öll sagan glatast.
Það þarf ekki að gerast.
Þú þarft ekki að nota Gmail heimilisfang til að hafa Google reikning skráðan (og þú ættir ekki að gera það!). Á skráningarsíðunni fyrir Google reikning er það ekki ýkja augljóst en þeir bjóða þér að skrá annað netfang til að stjórna reikningnum þínum:
Hvernig á að skrá fyrirtækjanetfang fyrir Google reikning
Hér er stutt myndband sem leiðir þig í gegnum það.
Ráð mitt til flestra fyrirtækja er að setja upp dreifingarlisti tölvupósts fyrir markaðsteymi þeirra og skráðu þig síðan að netfang sem Google reikningur. Þannig þegar starfsmenn koma og fara geturðu einfaldlega uppfært dreifingarlistann í tölvupósti. Ef lykilorði er breytt verður þér tilkynnt og þá geturðu breytt lykilorðinu til baka.
Við höfum meira að segja símanúmer fyrir fyrirtækið okkar sem dreifir innkomnum SMS (textaskilaboðum) svo við getum einnig virkjað tvíþætta staðfestingu á reikningnum.
Ef þú ert með öll Google forritin þín skráð með Gmail netfangi, þá er það ekkert mál. Skráðu netfang Google reikningsins þíns og bættu síðan þeim tölvupósti við hvert forritið þitt sem einhver sem getur uppfært aðgang notenda. Þá þarftu aldrei að muna þessi heimskuðu Gmail innskráningu aftur!