Hvernig setja á upp PowerPoint myndasýningu þína í einum glugga fyrir sýndarviðburði
Þegar fyrirtæki halda áfram að vinna heima hefur fjöldi sýndarfunda rokið upp úr öllu valdi. Ég er í raun hissa á fjölda funda þar sem kynnirinn hefur vandamál í raun að deila PowerPoint kynningu á skjánum. Ég sleppi mér heldur ekki frá þessu ... Ég hef goffað nokkrum sinnum á leiðinni og seinkað upphafi vefnámskeiðs vegna mála sem ég hef sprautað með.
Ein alger stilling, þó að ég tryggi að sé stillt og vistuð með hverri kynningu á netinu sem ég geri, er hæfileikinn til að ræsa PowerPoint kynning í glugga frekar en sjálfgefið Kynnt af forseta sem getur valdið usla ... sérstaklega ef þú ert að vinna með marga skjái. Það kann að fela raunverulegt ráðstefnuhugbúnaðarflakk og opna glugga á mismunandi skjáum ... og vera ruglingslegt allt í kring.
PowerPoint hefur frábæra ... en samt erfitt að finna ... stillingu þar sem þú getur haft þinn Myndasýning opnuð í einstökum glugga í staðinn. Þessi stilling gerir þér kleift að opna kynninguna auðveldlega í myndasýningarhamnum, en í einum glugga sem auðvelt er að deila innan Zoom eða annarra vefnámskeiða eða fundarhugbúnaðar og stjórna kynningu þinni auðveldlega með músinni, fjarstýringunni eða örvatakkanum.
PowerPoint stillingar skyggnusýningar
Ef þú opnar kynninguna þína til að breyta henni, þá er myndasýningarvalmyndin í aðalleiðsögninni. Þú vilt smella á Stillingar skyggnusýningar:
Þegar þú smellir á Set Up Slide Show færðu möguleika á að setja upp Skyggnusýning í einstökum glugga. Athugaðu þennan valkost, smelltu á OK ... og Vistaðu kynninguna þína. Síðasta getur verið mikilvægasta skrefið ef þú ert að undirbúa og mun opna kynninguna þína síðar þegar vefnámskeiðið hefst. Ef þú vistar það ekki þegar stillingin er gerð virk verður Kynningin sjálfgefin aftur í hátalarastillingu.
Þessi kynning í dæminu mínu er eitt stafrænt námskeið sem ég þróaði með Butler háskólanum og er nú notað á alþjóðavettvangi til að þjálfa teymið í Roche. Við gerðum sýndarverkstæðið á netinu með því að nota Zoom og innlimuðum brot herbergi Herbergis, Jamboards fyrir athafnir og dreifibréf. Vegna þessa þurfti ég hvern tommu af þremur skjám mínum til að geta skoðað herbergin, Jamboard fundina, myndbandið af þátttakendunum, spjallþætti og kynninguna. Hefði ég opnað PowerPoint í hátalarastillingu, þá hefði ég tapað 2 gluggum í myndasýningunni ... og líklega falið fjölda nauðsynlegra glugga fyrir aftan þá.
Ábending um atvinnu: Vista þessa stillingu með dreifðu sýndarsniðmát
Ef þú hefur búið til Master Slide Show sniðmát fyrir fyrirtækið þitt, þá myndi ég í raun mæla með því að þú vistir sniðmátið tvisvar ... annað fyrir hátalarastillingu og hitt fyrir sýndarstillingu með þessa stillingu virka. Þannig, þegar liðið þitt undirbýr sýndarkynningar sínar, þurfa þeir ekki að leita að þessari stillingu. Það verður virkt sjálfkrafa þegar þeir búa til og vista kynninguna. Þegar sýningin hefst mun hún bara opnast alveg upp í einstaklingsgluggann!
Aðalatriði: Spilaðu myndasýningu í glugga
Hvað með Keynote? Keynote hefur í raun a spila í glugga valkostur sem er soldið sniðugur. Ef þú smellir á Spila í aðalflakkinu sérðu möguleika á að spila bara Myndasýning í glugga frekar en fullskjár. Það virðist ekki vera stilling sem hægt er að vista með kynningu.
Við the vegur ... ef þú tókst eftir því að ég nota bæði myndasýningu og myndasýningu í þessari grein, þá er það vegna þess að Microsoft vísar til kynningar sem fara í beinni sem myndasýning en Apple vísar til hennar sem myndasýningar. Ekki spyrja mig hvers vegna sum þessara tæknifyrirtækja geta ekki bara tileinkað sér sama tungumál ... ég skrifaði það bara eins og þau gerðu.