Greining og prófunMarkaðssetning upplýsingatækni

Hvernig upplýsingaofhleðsla er að skaða framleiðni ... og hvernig á að takast á við

Innstreymi upplýsinga getur verið yfirþyrmandi. Með framförum tækninnar og þörfinni á að vera tengdur, eiga starfsmenn oft í erfiðleikum með að stjórna stöðugu gagnaflæði. Fyrirbærið, þekkt sem of mikið af upplýsingum, hefur veruleg áhrif á framleiðni og gæði vinnunnar.

Tölfræði um ofhleðslu upplýsinga

  • 57% bandarískra starfsmanna sammála um að magn upplýsinga sem þeir þurfa að vinna úr hafi aukist frá efnahagshruninu.
  • 52% bandarískra starfsmanna finnst gæði vinnu þeirra skerða vegna vanhæfni til að flokka upplýsingar hratt.
  • 72% bandarískra starfsmanna telja að framleiðni myndi aukast ef þeir þyrftu ekki að skipta á milli forrita.
  • 91% bandarískra starfsmanna farga vinnuupplýsingum án þess að lesa þær vandlega.
  • 65.2% starfsmanna í Bretlandi tilkynna að of mikil gögn hafi neikvæð áhrif á starf þeirra.
  • Meðalstarfsmaður í Bretlandi missir af þriðjungi af 36 daglegum tölvupóstum sínum.
  • fyrirtæki í Bretlandi missa yfir 1,200 pund á starfsmann árlega vegna tíma sem fer í að leita upplýsinga á netinu.
  • Bandarísk fyrirtæki tapa um 650 milljörðum dollara árlega vegna truflana vegna ofhleðslu upplýsinga.
  • Rannsókn frá Temple University sýnir að of miklar upplýsingar geta leitt til lélegrar ákvarðanatöku og villna.

En eins og við öll vitum er það ekki bara upplýsingamagnið sem hefur vaxið heldur einnig hraðinn sem hann er afhentur. Morgun- og kvöldblöðin hafa vikið fyrir fréttahring þar sem sögur fara yfir samfélagsmiðla og netverslanir á aðeins nokkrum mínútum og skilja jafnvel kapalfréttir eftir. Við erum komin á það stig að rásirnar sem fréttir og upplýsingar eru sendar um eru nánast takmarkalausar: fréttabréf í tölvupósti, efni á netinu, vefmyndavélar, stöðugt streymi, spjallskilaboð, RSS straumar, Twitter o.s.frv.

Þessi sprenging á fyrirliggjandi upplýsingum sem Netið hefur mögulegt er ótrúlegt. En það er einfaldlega ekki rétt að þetta leiðir allt til betri framleiðni. Reyndar skilar þessi upplýsingaflóð á margan hátt þveröfugri niðurstöðu.

Jascha Kaykas-Wolff

Þetta eru ekki bara upplýsingar; það er líka skýrslan okkar. Eftir því sem við vinnum með sífellt fleiri markaðsdeildum, finnum við sameiginlegan þráð: greiningarlömun... gamalt hugtak sem lifir vel þegar kemur að nútíma skýrslugerð og samskiptum. Við höfum tilhneigingu til að beina athyglinni að sviðum þar sem gögn eru aðgengileg en hafa ekki endilega áhrif á afkomu fyrirtækisins.

Aðferðir til að takast á við of mikið af upplýsingum

Til að berjast gegn áskorunum sem stafar af ofhleðslu upplýsinga hafa verið bent á nokkrar aðferðir til að takast á við:

  1. Forgangsraða: Skipuleggja verkefni eftir mikilvægi.
  2. Fjölverkavinnsla: Að sinna nokkrum verkefnum samtímis.
  3. Ánægjandi: Samþykkja nógu góður lausnir.
  4. Neita: Að bera kennsl á óþarfa verkefni.
  5. Takmörkun: Forðastu það hugarfar að meiri gögn séu alltaf betri.
  6. Biðröð: Undirbúa verkefni til að ljúka síðar.
  7. Framselja: Að úthluta verkefnum til annarra.
  8. Skipting: Aðlaga skynjun til að skoða aðstæður jákvæðari.
  9. Að flýja: Að lágmarka truflun (t.d. slökkva á síma, loka hurðum).
  10. Breyta: Breyta vinnuumhverfi eða aðferð (t.d. vinna á mismunandi stöðum, nota pappír í stað skjáa).
  11. Síun: Einbeittu eingöngu að nauðsynlegum og gagnlegum upplýsingum.

Ofhleðsla upplýsinga á nútíma vinnustað er veruleg áskorun sem hefur áhrif á framleiðni og ákvarðanatöku. Með því að innleiða árangursríkar aðferðir við að takast á við geta starfsmenn stjórnað gagnaflæði á skilvirkari hátt, sem leiðir til aukinna vinnugæða og minni streitu.

Mindjet starfsmaður ofhleðsla infographic

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO af OpenINSIGHTS og stofnandi Martech Zone. Douglas hefur hjálpað tugum farsælra MarTech sprotafyrirtækja, hefur aðstoðað við áreiðanleikakönnun yfir $5 milljarða í kaupum og fjárfestingum Martech og heldur áfram að aðstoða fyrirtæki við að innleiða og gera sjálfvirkan sölu- og markaðsáætlanir sínar. Douglas er alþjóðlega viðurkenndur stafrænn umbreytingu og MarTech sérfræðingur og ræðumaður. Douglas er einnig útgefinn höfundur Dummie's guide og bók um leiðtogaviðskipti.

tengdar greinar

Til baka efst á hnappinn
Loka

Auglýsingablokk greind

Martech Zone er fær um að útvega þér þetta efni að kostnaðarlausu vegna þess að við afla tekna af síðunni okkar með auglýsingatekjum, tengdatenglum og kostun. Okkur þætti vænt um ef þú myndir fjarlægja auglýsingablokkann þinn þegar þú skoðar síðuna okkar.