Jifflenow: Hvernig þessi sjálfvirkni fundarins hefur áhrif á arðsemi atburðarins

Jifflenow sjálfvirkni pallur fyrir markaðssetningu viðburða

Meirihluti stórra fyrirtækja fjárfestir verulega í fyrirtækjaviðburðum, ráðstefnum og kynningarstöðvum með von um að flýta fyrir vexti fyrirtækja. Í gegnum árin hefur atburðariðnaðurinn gert tilraunir með ýmis líkön og aðferðir til að heimfæra verðmæti á þessi eyðsla. Flestar leiðir leiða til, birtingar á samfélagsmiðlum og kannanir þátttakenda til að skilja áhrif atburða á vörumerkjavitund. Fundir eru þó grundvallaratriði í viðskiptum. Til að ná árangri verða fyrirtæki að halda stefnumótandi B2B fundi persónulega. Reyndar sýna rannsóknir það átta af hverjum tíu stjórnendum kjósa persónulega funditil sýndarfunda. Af hverju? Fundur augliti til auglitis skapar traust, tímanlega viðskiptaákvarðanir og stuðlar að flóknari stefnumótandi hugsun sem opnar dyr fyrir viðskiptasamninga og auknar tekjur. 

Viðburðir eins og viðskiptasýningar og heimsóknir til upplýsingamiðstöðvar veita tækifæri fyrir þessa stefnumótandi B2B fundi. En tímasetning slíkra funda er oft íþyngjandi fyrir alla hlutaðeigandi aðila. Að auki glíma viðburðamarkaðsmenn oft við að sýna gildi þessara funda og hvernig þeir hafa áhrif á söluleiðslu og tekjuöflun. Samkvæmt nýlegri könnun, 73 prósent forstjóra telja markaðsfólk skorta trúverðugleika fyrirtækisins. Þar sem markaðssetning er oft kostnaðardrifin standa viðburðamarkaðsmenn frammi fyrir verulegri áskorun um að sýna arð af fjárfestingu til að halda eða auka hlut sinn af fjárhagsáætluninni. 

Viðburðarskipuleggjendur stjórna mörgum viðburðum á hverjum tíma meðhöndlun margra tímaáætlana, takast á við fram og til baka tölvupóst og oft með töflureikni til að færa allar þessar upplýsingar handvirkt inn. Til að sýna sannarlega gildi í allri þeirri miklu vinnu sem markaðsmenn leggja í atburði þurfa þeir að finna verkfæri sem hjálpa þeim að skipuleggja, greina gögn og aftur sýna arðsemi fyrir hvern atburð.

Ravi Chalaka, aðalmarkaðsstjóri kl Jifflenow

Að hverfa frá stjórnun töflureikna 

Fundar sjálfvirkni pallur(MAP) er flokkur hugbúnaðar sem gerir sjálfvirka vinnuflæði í tengslum við skipulagningu fyrir fund, stjórnun fundar og greiningu og eftirfylgni eftir fund. Notkun korta eykur möguleika fyrirtækja til að auka fjölda og gæði stefnumótandi funda. Það er sérstaklega árangursríkt fyrir fyrirtæki sem þurfa að stjórna miklu magni stefnumótandi funda á viðburðum, kynningarmiðstöðvum, sýningum, sölufundum og þjálfunarvettvangi.

Berðu þetta saman við notkun töflureikna sem byggir á stefnumótandi fundarstjórnun. Þegar markaðsfræðingar nota töflureikna til að takast á við stefnumótandi fundi þeirra koma upp nokkur vandamál fyrir markaðsaðila og þátttakendur þessara funda. 

  • Samstarf - Skipulagning fundar tekur til margra hagsmunaaðila. Oft breytast aðstæður og uppfæra þarf þátttakendur til að halda þátttakendum til að halda öllum á sömu blaðsíðu. Hins vegar, þegar töflureiknir er notaður, missa markaðsmenn sjónar á því hver er að uppfæra töflureikninn eða hvort allir þátttakendur nota sama eða rétta töflureikninn.
  • Mistökvægt ferli
  • - Sem menn erum við ekki fullkomin sem þýðir að við erum líkleg til að gera mistök. Sama er að segja þegar gögn eru færð í töflureikni. Þessi mistök hafa möguleika á að kosta fyrirtæki milljónir dollara.  
  • Fundarboð - Þó svo að dagatöl og töflureiknir séu ekki besta verkfærið til að skipuleggja stefnumótandi fundi, þá veita þau þjónustu við að ná stórum sundlaugum af kyrrstæðum gögnum og gera útreikninga. Því miður eru þeir ekki í stakk búnir til að gera mikið annað eins og að stjórna og fylgjast með skipulögðum fundum eða gera breytingar á upplýsingum um fundi.
  • Integrations - Viðburðastjórnun er aðeins eitt stykki af kökunni þegar kemur að söluferlinu í heild. Markaðsmenn eru oft að stjórna nokkrum verkfærum í einu til að fylgjast með skráningum á atburði, ná í gögn úr merkjaskönnunum, fylgjast með innritun funda, fá aðgang að og færa inn gögn til og frá CRM og fleira. Töflureiknakerfi gera þetta ferli enn krefjandi þar sem þau geta oft ekki samlagast þessum pöllum til að skapa óaðfinnanlega reynslu. 
  • Mælikvarði og innsýn - Viðburðir, viðskiptasýningar og kynningarmiðstöðvar veita markaðsfólki úrval upplýsinga. Mælikvarðar eins og fjöldi fundarboða samþykktar, meðalstærð samninga, fjöldi funda á lokaðan samning osfrv., Eru afar gagnleg þegar metið er til árangurs í herferðum og komið á arðsemi. 

Töflureiknir eru ekki lengur fullnægjandi í heiminum í dag til að stjórna miklu magni af stefnumótandi fundum. 

Hæfileikinn til að gera sjálfvirkan tímaáætlun, stjórnun og greiningu stefnumótandi funda fjölgar þessum samskiptum um 40% í 200% miðað við hve skilvirkt viðskiptavinir aðlagast notkun slíkrar tækni. Mörg Fortune 1000 fyrirtæki hafa komist að því að ráðast á MAP (Meeting Automation Platform) er mjög hagkvæm lausn sem skilar skjótum ávöxtun innan fyrstu tveggja atburðanna og innan fyrstu mánaða notkunar í kynningarstöðvum.

Stjórna fundum og loka samningum við Jifflenow

Jifflenow var stofnað til að veita markaðsfólki lausn fyrir skipulagningu B2B funda, tímasetningu, stjórnun og greiningu. Í gegnum vettvang sinn hafa notendur aðgang að tveimur vörum, þar á meðal Jifflenow Event Fundings og Jifflenow Briefing Center sem hafa áhrif á alla þrjá þætti vinnuflæðis stefnumótandi funda: fyrir fund, fund og eftir fund. 

Í áfanga fyrir fundinn fara fram áætlanir og skipulagning. Þetta felur í sér að senda út boð, bóka herbergi og stilla dagatal. Það er fullt af flutningum til að stjórna, en það er mikilvægt að gleyma ekki að skilgreina markmið þessa fundar. Á stigi fundarins gerist stjórnun, athuga þátttakendur í, stjórna öllu efni sem þarf, fylgjast með framboði fjármagns og fylgjast með framvindu fundarins. Að lokum, eftir að fundinum er lokið, getur greining farið fram. Á þessu stigi er mikilvægt að mæla, greina mæligildi og áætla tekjuáhrif. Allt þetta skiptir sköpum til að ná raunverulegum árangri í viðskiptum með stefnumótandi B2B fundum. 

„Markaðsmenn þurfa ekki lengur að treysta á töflureikna stjórnunarkerfi sem er án nettengingar, handbók, villuviðkvæmt, óörugg og ekki stigstærð,“ sagði Hari Shetty, forstjóri Jifflenow. „Í gegnum fundar sjálfvirkni vettvangs Jifflenow réttum við hjálparhönd til markaðsmanna sem auðveldar verkefnið til að stjórna fundum svo þeir geti einbeitt sér að öðrum þáttum í starfi sínu um leið og þeir tryggja að allir fundir séu óaðfinnanlegar upplifanir fyrir hvern viðskiptavin.“ 

Velgengni viðskiptavina með Jifflenow

Einn viðskiptavina Jifflenow inniheldur sameinað hljóðfjarskiptafyrirtæki. Meðan á þessari grein stendur munum við vísa til þessa fyrirtækis sem Hljóð. Hljóð er notað víða um heim af nútíma fagfólki, flugmönnum í flugi, umboðsaðilum í símaþjónustu, tónlistarunnendum og leikurum. Að vera alþjóðlegt fyrirtæki stóð teymi hljóðfrá við nokkrar áskoranir, þar á meðal:

  • Bókun og samræming funda í kynningarstöðvum sínum um allan heim
  • Erfiðleikar við að fá stjórnendur og sölu til að kaupa sig inn í forritið 

Með því að nota Jifflenow Briefing Center náði upplýsingamiðstöð hljómsveitarinnar aftur tíma með því að draga úr áreynslu sem varið var til að senda tölvupóst fram og til baka til að stjórna beiðnum, velja kynningu og fá upplýsingar um fundi og staðfestingar. Að auki er markaðssetningarteymi hljóðfyrirtækisins nú fær um að flytja samræddar samtöl sem skila persónulegum upplifunum viðskiptavina. Með umbreytingunni sem gefin var af fundarsjálfvirkni vettvangs Jifflenow hefur áætlunin aukið þátttöku og stuðning frá framkvæmdastjórn og söluhópum. 

Þetta hefur verið andblær fersks lofts. Ég hef getað tekið skref til baka og einbeitt mér að þeim hlutum sem raunverulega eiga skilið athygli mína.

Yfirmaður hjá Audio

Biðja um Jifflenow kynningu [/ link]

Fyrirtæki sem vilja stjórna viðburðafundum með góðum árangri, veita viðskiptavinum óaðfinnanlega reynslu og afla tekna ættu að íhuga að nota fundar sjálfvirkni vettvangs Jifflenow og forðast þá áhættu og kostnað við tækifæri sem fylgja stjórnun töflureikna. Með því að endurskoða nálgunina í átt að sjálfvirkni stefnumótandi funda yfir snertipunkta viðskiptavina geta sérfræðingar í markaðssetningu rekja vöxt fyrirtækisins til fjárfestinga og gera þær að ómissandi hluta af markaðs- og söluáætlunum. Til að læra meira um hvernig Jifflenow getur hjálpað þér við að stjórna fundum betur á næsta viðburði þínum eða í kynningarmiðstöð þinni, farðu á jifflenow.com.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.