ViðburðamarkaðssetningMarkaðssetning upplýsingatækni

Teikning viðburða og markaðssetning

Þegar ég hugsa til baka um nokkra af þeim ótrúlegu atburðum sem ég hef sótt – Webtrend's Engage, ExactTarget's Connections, Social Media Marketing World og BlogWorld Expo – er ég alltaf hrifinn af fjölda hreyfanlegra hluta og hversu óaðfinnanlega þessi samtök setja þá saman. .

Ég er ekki viðburðaskipuleggjandi. Ég get varla teflt meira en viðskiptavinur í einu, sama um þúsundir gesta. Sumt fólk hefur þó ekki efni á þjónustu faglegra viðburðaskipuleggjenda og neyðist til að fara ein. Fyrsti atburðurinn er sá grófasti og þeir virðast minnka með tímanum. Þegar einn viðburður er undir beltinu þínu hefurðu nú þegar áhorfendur til að kynna næsta viðburð fyrir. Svo lengi sem viðburðurinn þinn er frábær geturðu haldið áfram að vaxa með tímanum og byggt upp gildi viðburðarins, styrktaraðila hans og áhorfenda.

Viðburðamarkaðssetning frá A til Ö

Þessi infographic, þróuð með HubSpot og Constant samband, fer í gegnum alla lykilþætti við skipulagningu viðburða og kynningar, þar á meðal að setja upp viðburðinn þinn, kynna viðburðinn þinn, nýta samfélagsmiðla, fylgjast með, reka viðburðinn og eftirfylgni eftir viðburð.

Hér er ítarleg leiðarvísir um markaðssetningu viðburða. Vinsamlegast athugaðu að þessi handbók tengist ýmsum þáttum markaðssetningar viðburða, þar á meðal uppsetningu, kynningu, sértæka kynningu á samfélagsmiðlum, fylgst með framvindu, rekstur viðburðarins og eftirfylgni eftir viðburð.

Að setja upp viðburðinn þinn:

  1. Búðu til viðburðarþema og lógó.
  2. Búðu til viðburðarsíðu: Bættu við upplýsingum um viðburðinn þinn, dagskrá og dagatalsgræju.
  3. Bættu við dagskrá, upplýsingum fyrirlesara, leiðbeiningum og hótelráðleggingum.
  4. Settu upp skráningu þína til að fylgjast með starfsmannafjölda, innheimtu gjöld osfrv.
  5. Þekkja og búa til boðslistann þinn.

Efling:

  1. Sendu út a Vista dagsetninguna tölvupósti.
  2. Nota QR kóða fyrir boð og viðburðarefni, svo sem kynningar og dreifibréf.
  3. Skrifaðu bloggfærslur um viðburðinn með ákalli til aðgerða (CTA) til að keyra skráningar.
  4. Sendu uppfærslur á samfélagsmiðlaprófílunum þínum.
  5. Búðu til stutt myndbandsboð og settu það á YouTube.
  6. Vísaðu til viðburðarins frá öðrum síðum og tilboðum.

Kynning fyrir samfélagsmiðla viðburði:

  1. Undirbúðu tíst sem starfsmenn þínir geta deilt.
  2. Bættu við samfélagsmiðlum til að deila tenglum á viðburðasíðunum þínum.
  3. Láttu alltaf hashtag fylgja með þegar þú kynnir viðburðinn á Twitter.
  4. Byrjaðu niðurtalningu að viðburðinum þínum á Twitter.
  5. Fyrir kynningu á Facebook, birtu myndir af fyrri viðburðum.
  6. Ræstu Facebook eins kynningar með afsláttarkóðum.
  7. Sendu LinkedIn hópboð.

Fylgstu með framförum þínum:

  1. Fylgstu með smellihlutfalli tölvupósts þíns (SHF).
  2. Athugaðu hversu margir hafa skráð sig og ákvarðaðu hvort þú þurfir að loka skráningu.
  3. Mældu skráningar eftir rásum, svo sem tölvupósti, samfélagsmiðlum og tilvísunum.

Að keyra viðburðinn:

  1. Sæktu innritunarforrit til að innrita skráningaraðila á viðburðinn þinn.
  2. Bloggaðu í beinni á meðan á viðburðinum stendur.
  3. Settu myndir í rauntíma með því að nota samfélagsmiðla.
  4. Myndbandsupptaka atburðinn.

Viðburður eftir færslu:

  1. Sendu könnun til allra fundarmanna.
  2. Skráðu atburðinn.
  3. Bjóða viðburðarefni í geymslu til þeirra sem ekki mæta.
  4. Búðu til myndband sem dregur saman upplifunina.
  5. Minntu fólk á komandi viðburði og hvettu til snemmbúna skráningar.

Mundu að markaðssetning viðburða er kraftmikið ferli og það skiptir sköpum fyrir árangur að laga aðferðir þínar út frá þeim árangri sem þú sérð á hverjum áfanga. Ef þú hefur einhverjar sérstakar spurningar eða þarft frekari upplýsingar um eitthvað af þessum skrefum skaltu ekki hika við að spyrja.

Ég elska að infographic talar til að fullnýta samfélagsmiðla! Með því að láta fólk tísta virkan með hashtag viðburðarins þíns, ertu að stuðla að gæðum viðburðarins í gegnum netkerfi þeirra. Það er lykilatriði fyrir næsta ár... þegar þú breytir þeim úr ferðamönnum í þátttakendur!

Markaðssetning viðburða Infographic

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO af OpenINSIGHTS og stofnandi Martech Zone. Douglas hefur hjálpað tugum farsælra MarTech sprotafyrirtækja, hefur aðstoðað við áreiðanleikakönnun yfir $5 milljarða í kaupum og fjárfestingum Martech og heldur áfram að aðstoða fyrirtæki við að innleiða og gera sjálfvirkan sölu- og markaðsáætlanir sínar. Douglas er alþjóðlega viðurkenndur stafrænn umbreytingu og MarTech sérfræðingur og ræðumaður. Douglas er einnig útgefinn höfundur Dummie's guide og bók um leiðtogaviðskipti.

tengdar greinar

Til baka efst á hnappinn
Loka

Auglýsingablokk greind

Martech Zone er fær um að útvega þér þetta efni að kostnaðarlausu vegna þess að við afla tekna af síðunni okkar með auglýsingatekjum, tengdatenglum og kostun. Okkur þætti vænt um ef þú myndir fjarlægja auglýsingablokkann þinn þegar þú skoðar síðuna okkar.