5 ráð til að takast á við fjölmiðla sem sérfræðingaheimild

Almannatengslaviðtal

Sjónvarps- og prentfréttamenn taka viðtöl við sérfræðinga um alls kyns efni, allt frá því hvernig eigi að hanna heimaskrifstofu til bestu leiða til að spara til eftirlauna. Sem sérfræðingur á þínu sviði gætirðu verið kallaður til að taka þátt í útsendingarhluta eða prentgrein, sem getur verið frábær leið til að byggja upp vörumerki þitt og deila jákvæðum skilaboðum um fyrirtækið þitt. Hér eru fimm ráð til að tryggja jákvæða, afkastamikla fjölmiðlaupplifun.

Þegar fjölmiðlar hringja, svaraðu

Ef þú hefur tækifæri til að vera í viðtali í sjónvarpinu eða á prenti, slepptu því sem þú ert að gera. Sem framkvæmdastjóri er eitt mikilvægasta hlutverk þitt að tryggja að fyrirtæki þitt fái jákvæða pressu. Meðlimir fjölmiðla geta auðveldlega hringt í einn af keppinautunum þínum, svo þegar þeir velja að hringja í þig, notaðu tækifærið til að fá nafn fyrirtækis þíns og skilaboð þarna úti.

Svaraðu tímanlega og gerðu þig tiltækan. Ef þú ert samvinnuþýður og aðgengilegur gæti það verið byrjunin á langt og gagnkvæmt samband. Gefðu blaðamanni farsímanúmerið þitt og segðu honum að hann geti haft samband hvenær sem er.

Skipuleggðu hvað þú vilt segja og hvernig þú munt segja það

Hafðu heildaráætlun um hvað þú vilt komast yfir í hvaða fjölmiðlaviðtali sem er. Blaðamaðurinn hefur sína eigin dagskrá: Hún vill veita áhorfendum sínum áhugaverða, fróðlega grein. En þú hefur líka dagskrá: að koma jákvæðum skilaboðum á framfæri um fyrirtækið þitt. Þú vilt svara spurningum blaðamannsins en veist hvernig á að snúa.

Segjum að fréttamaður sé að gera sjónvarpsþátt um vellíðan hunda með gagnlegum vísbendingum um hvernig fólk getur tryggt að hundurinn þeirra sé heilbrigður. Hún gæti tekið viðtal við hundaræktendur til að fá ráð. Ræktandinn getur miðlað af sérþekkingu sinni á því að halda hundum heilbrigðum, en jafnframt tjáð sig um að hann hafi verið farsæll ræktandi í 25 ár og að hann leggi mikla ást og vinnu í að framleiða heilbrigða, hamingjusama hvolpa.

Veistu hvað þú veist og hvað ekki

Sem forstjóri fyrirtækis þíns ættir þú að taka flest fjölmiðlaviðtölin. Þú skilur heildarmynd fyrirtækisins þíns betur en nokkur annar og ert andlit samtakanna. En stundum er fólk innan fyrirtækisins sem hefur sérhæfðari þekkingu á tilteknu efni. Það er mikilvægt að muna að þó þú sért sérfræðingur í mörgu ertu ekki sérfræðingur í öllu.

Segðu að fyrirtæki þitt markaðssetur fæðubótarefni og vítamín. Þú veist kannski hverjar af vörunum þínum eru mest sæmdar og mest seldar, en þú veist kannski ekki nákvæm vísindi á bak við hverja vöru. Svo ef viðtalið snýst um hvernig tiltekið viðbót virkar gæti verið best að banka á vísindasérfræðinginn sem vinnur að þeirri vörulínu til að taka viðtalið. Þekkja mismunandi fólk með mismunandi sérsvið innan fyrirtækisins og undirbúið það fyrirfram fyrir að tala við fjölmiðla.

Á tengdum nótum, ef blaðamaður spyr þig spurningar sem þú veist ekki svarið við, gætirðu haldið að það sé fullkomin vandræðagangur. En hafðu ekki áhyggjur: Það er ekkert að því að segja við blaðamanninn:

Það er góð spurning og ég vil gera nokkrar rannsóknir til að fá þér gott svar. Get ég leitað til þín seinna í dag?

Ekki segja:

engin athugasemd

Og ekki giska á svar. Og þegar þú kemur aftur til blaðamannsins, vertu viss um að setja svarið með þínum eigin orðum. Ekki, til dæmis, klipptu og límdu orðalag úr blaðagrein eða vefsíðu og sendu tölvupóst á blaðamanninn. Svarað skal öllum spurningum með þekkingu þinni - jafnvel þó að þú þurfir að gera rannsóknir til að öðlast þá þekkingu.

Virðuðu fréttaritarann

Komdu alltaf fram við fréttamenn af virðingu. Viðurkenna nafn blaðamannsins, hvort sem er í sjónvarps-, síma- eða vefviðtali.

  • Vertu kurteis og jákvæður. Segðu hluti eins og „Það er góð spurning“ og „Takk fyrir að taka mig með.“
  • Jafnvel þótt þér finnist spurning fáránleg, ekki láta fréttamanninum finnast þú vera heimskur. Ekki segja: "Af hverju spurðir þú mig um það?" Þú veist ekki hvernig fréttaritari tekst að taka svörin þín og sameina upplýsingarnar í sögu.
  • Ekki stangast á við fréttamanninn, sérstaklega ekki þegar þú ert í loftinu. Hafðu í huga að ef þú ert neikvæður og slípandi mun sagan rekast á neikvæðan tón.

Og ef þú talar niður við blaðamann mun hún leita annað næst þegar hún þarf sérfræðing á þínu sviði.

Klæða hlutinn

Ef þú ert í viðtali í myndavélinni skaltu hugsa um útlit þitt. Herrar mínir, ef þú ert í jakkafötum, hnappaðu þá á jakkann; það lítur út fyrir að vera fagmannlegra. Í staðinn fyrir jakkaföt er golfbolur með fyrirtækismerki þínu frábær kostur. Brostu þegar þú talar og ekki slæpast.

Auðvitað eru mörg viðtöl í dag tekin yfir Zoom eða svipaðri tækni. Vertu viss um að klæða þig fagmannlega (að minnsta kosti frá mitti og upp) og passaðu lýsinguna og bakgrunn þinn. Frekar en óskipulagt sóðaskapur, ánægjulegur og snyrtilegur bakgrunnur - kannski með fyrirtækismerki þínu áberandi - mun hjálpa þér að sýna þér og fyrirtækinu þínu í betra ljósi.

Ef þú hefur spurningar um samskipti við fjölmiðla, láttu okkur vita. Sem markaðs- og almannatengslafyrirtæki í fullri þjónustu, Markaðssetning virkar veitir fjölmiðlaþjálfun ásamt mörgum öðrum þjónustum.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.