Tölvupóstmarkaðssetning og sjálfvirkniMarkaðstæki

Outlook: Mun Copilot hjálpa Microsoft Outlook að endurheimta skrifborð fyrirtækja?

Í mörg ár, Microsoft Outlook var þyrnir í augum tölvupósthönnuða, sem skilaði tölvupósti sínum með Word frekar en vafraútgáfu. Það olli óteljandi upplifun notenda (UX) vandamál sem kröfðust margra lausna og hakka til að líta vel út. Sem betur fer tryggði Microsoft Word og sneri sér að vafratengdri flutningi með nýjustu útgáfum sínum, sem skilaði samkvæmni Windows og vefkóðagrunna og birtast jafnt HTML og CSS í samræmi við flesta tölvupóstmerkingarstaðla.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er alhliða tölvupóstforrit og persónuupplýsingastjóri (PIM) þróað af Microsoft. Aðallega notað fyrir tölvupóstsamskipti, Outlook felur í sér dagatal, verkefna- og tengiliðastjórnun, glósur og dagbókarskráningu. Það er hluti af Microsoft Office pakkanum og er fáanlegt fyrir bæði Windows og Mac stýrikerfi og farsíma. Outlook er hannað til að hjálpa notendum að stjórna persónulegu og atvinnulífi sínu með því að skipuleggja upplýsingar sínar og samskipti á einum miðlægum vettvangi.

Samþætting Microsoft Outlook við Stýrimaður táknar stökk í átt að því að auka framleiðni fyrir notendur innan Microsoft-undirstaða stofnana ... og það gæti þegar haft áhrif á markaðshlutdeild sína.

Markaðshlutdeild Microsoft Outlook hefur hækkað úr 3.04% í 4.3% hlutdeild árið 2023.

Litmus

Microsoft Copilot

Copilot frá Microsoft er úrval af AI-knúin verkfæri og eiginleikar sem eru hönnuð til að auka framleiðni og auðvelda leiðsögn og stjórnun ýmissa Microsoft forrita og þjónustu. Þó að sértæk virkni geti verið mismunandi eftir því hvaða forriti það er samþætt við, er yfirmarkmið Microsoft Copilot að aðstoða notendur við að búa til, stjórna og klára verkefni á skilvirkari hátt með því að nota háþróaða gervigreind tækni.

Þessi verkfæri nýta vélanám (ML) og náttúruleg málvinnsla (NLP) til að koma með tillögur, gera sjálfvirkan venjubundin verkefni og bjóða upp á innsýn sem getur hjálpað til við að bæta framleiðni og ákvarðanatöku. Hér eru nokkrar leiðir sem Copilot eykur framleiðni með Microsoft Outlook:

  • Skilvirk fundaráætlun og undirbúningur: Copilot einfaldar fundaráætlunarferlið með því að stinga upp á viðeigandi fundarmönnum, gera drög að dagskrá og finna viðeigandi tíma – allt með leiðandi leiðbeiningum. Hæfni þess til að undirbúa notendur fyrir komandi fundi með því að draga saman nauðsynlegar upplýsingar og skjöl tryggir að einstaklingar séu vel búnir samhengi, sem auðveldar skilvirkari og markvissari umræður.
Microsoft Outlook og Copilot: Fundarundirbúningur
  • Árangursrík samskiptaþjálfun: Þjálfunarráð Copilot um tón, skýrleika og tilfinningu miða að því að bæta gæði samskipta. Copilot hjálpar til við að draga úr misskilningi og stuðlar að jákvæðari vinnustaðamenningu með því að tryggja skýr skilaboð og koma tilætluðum tilfinningum á framfæri.
  • Persónulega gerð tölvupósts: Með því að aðstoða við að semja tölvupósta sem endurspegla tón og stíl notandans sérsniðnar Copilot samskipti, sem gerir þau skilvirkari og raunverulegri. Þessi eiginleiki sparar tíma og eykur gæði samskipta, stuðlar að betri samböndum meðal samstarfsmanna og viðskiptavina.
  • Samantekt tölvupóstsþráða fyrir hagkvæma innsýn: Langir tölvupóstþræðir geta verið ógnvekjandi. Hæfni Copilot til að draga út og draga saman mikilvægar upplýsingar, ásamt því að stinga upp á eftirfylgni eins og fundaráætlun, umbreytir tölvupóststjórnun úr tímafrekt verkefni í skilvirkt ferli sem eykur ákvarðanatöku og forgangsröðun.
Microsoft Outlook og Copilot: Taktu saman þræði
  • Vertu upplýstur um missir af fundum: Eiginleikinn sem gerir notendum kleift að fylgjast með fundum sem þeir geta ekki sótt tryggir að þeir séu upplýstir um umræður og ákvarðanir, með áherslu á aðgerðaratriði til eftirfylgni. Þessi hæfileiki tryggir samfellu og samræmi í samskiptum og verkefnastjórnun, jafnvel í fjarveru notandans.

Ásamt því að flutningur Outlook er leiðréttur, kynnir Copilot í Outlook sannfærandi rök fyrir möguleikum þess til að endurheimta eða auka markaðshlutdeild sína. Helstu þættirnir eru:

  • Aukin framleiðni: Með því að gera sjálfvirkan og hagræða tölvupósti og tímasetningu verkefna gerir Copilot notendum kleift að einbeita sér að verðmætari athöfnum og auka þannig heildarframleiðni.
  • Auka notendaupplifun: Gervigreindar-drifnar sérstillingar- og þjálfunareiginleikar bæta notendaupplifunina, gera tölvupóststjórnun að minna verki og skilvirkara ferli.
  • Samkeppnisaðgreining: Háþróaðir eiginleikar Copilot aðgreina Outlook frá keppinautum sínum og bjóða upp á einstaka gildistillögur sem gætu laðað að nýja notendur og haldið þeim sem fyrir eru.

Eftir því sem Copilot-eiginleikar fyrir tíma- og póststjórnun verða aðgengilegri, munu áhrif þeirra á markaðshlutdeild Outlook ráðast af notkun notenda og skilvirkni þessara verkfæra í raunheimum.

Sækja Microsoft Outlook

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO af OpenINSIGHTS og stofnandi Martech Zone. Douglas hefur hjálpað tugum farsælra MarTech sprotafyrirtækja, hefur aðstoðað við áreiðanleikakönnun yfir $5 milljarða í kaupum og fjárfestingum Martech og heldur áfram að aðstoða fyrirtæki við að innleiða og gera sjálfvirkan sölu- og markaðsáætlanir sínar. Douglas er alþjóðlega viðurkenndur stafrænn umbreytingu og MarTech sérfræðingur og ræðumaður. Douglas er einnig útgefinn höfundur Dummie's guide og bók um leiðtogaviðskipti.

tengdar greinar

Til baka efst á hnappinn
Loka

Auglýsingablokk greind

Martech Zone er fær um að útvega þér þetta efni að kostnaðarlausu vegna þess að við afla tekna af síðunni okkar með auglýsingatekjum, tengdatenglum og kostun. Okkur þætti vænt um ef þú myndir fjarlægja auglýsingablokkann þinn þegar þú skoðar síðuna okkar.