SmartDocs: Stjórnaðu Microsoft Word geymslu

smartdocs hápunktur

Flestir B2B markaðsteymir finna sig skrifa tillögur (RFP) og markaðsefni í Microsoft Word aftur og aftur og aftur. Þegar fyrirtæki þitt byrjar að vaxa, kemstu að því að þú hefur skjöl út um allt. Við notum Google skjöl fyrir skjalavörslu viðskiptavina okkar og samvinnu. Við notum Tinderbox fyrir tillögusafn okkar.

Þar sem meirihluti fyrirtækja fyrirtækisins heldur áfram að nýta Microsoft Word til að skrifa út skjöl sín ... það er engin auðveld leið til að nýta þessi skjöl. ThirtySix hugbúnaður er svæðisfyrirtæki sem nýlega sýndi fram á geymslukerfi sitt hjá Microsoft á Barmi - mánaðarleg ráðstefna sem beinir sjónum að frábærum sprotafyrirtækjum á svæðinu.

Með því að nýta sér Microsoft Sharepoint þjónustu þróaði ThirtySix hugbúnaður SmartDocs til að svara mjög sérstökum - en gífurlegum - vanda. Stór fyrirtæki með mörg skjöl höfðu ekki leið til að skipuleggja, finna og samþætta sjálfkrafa skjölin fyrir mismunandi notkun. Nú gera þeir það með SmartDocs. SmartDocs er efnisstjórnunar- og endurnýtingarlausn í Microsoft Word.

smartdocs

Hápunktar eiginleika SmartDocs:

  • Nýttu þegar höfund og samþykkt efni til að búa til fljótt nýtt Microsoft Word skjöl.
  • Notaðu auðveldlega texta, töflur, grafík og töflur yfir Microsoft Word skjöl.
  • Notaðu skilyrtan texta til að búa til mörg afbrigði af framleiðslu úr einu Microsoft Word skjali.
  • Útrýmdu ósamræmi og úreltu efni með fyrirbyggjandi breytingatilkynningum og sjálfvirkum uppfærslum.
  • Virkar með arfleifð Microsoft Word skjöl. Engin skjalbreyting er krafist.
    Samlagast hvaða skjalastjórnunarkerfi sem er.
  • Haltu áfram að geyma skjölin á sama stað og þú notar í dag.

Sumir áhorfendur spurðu um áform fyrirtækisins um að vinna og aðlagast á öðrum skrifstofupöllum. ThirtySix hugbúnaður brást við að engin slík áætlanir yrðu til - kerfið er skrifað í C #, hannað með Sharepoint og vinnur sérstaklega með Microsoft Word. Ég er sammála ThirtySix að þetta er frábær stefna - markaðurinn fyrir Microsoft er gífurlegur og kostnaður og tap sem fylgir því að drulla yfir framtíðarsýn þeirra væri of mikill.

heimsókn ThirtySix hugbúnaður til að fá frekari upplýsingar eða sýna fram á hugbúnað þeirra.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.