Samstarf á netinu við Facebook? Þú veður!

Samstarf á netinu á Facebook kemur ekki í stað Basecamp

Samstarf á netinu á Facebook kemur ekki í stað BasecampEf þér er alvara með verkefnastjórnun, þú þekkir nú þegar verkfæri eins og Basecamp sem veita öflugan vettvang fyrir verkefnastjórnun, verkefnaverkefni og teymissamstarf. Þessi verkfæri eru frábær, en þau krefjast allra samstarfsmanna þinna um að lengja stafrænt líf sitt til að fela eitt atriði í viðbót sem á að hrannast upp á þegar yfirfullan disk. Sumt verðskuldar þetta skuldbindingarstig og annað ekki.

Hvað ef þú þarft bara einkahorn til að vinna með nokkrum einstaklingum að markaðsstefnu, stað sem er auðvelt fyrir alla að komast á, þar sem þú getur deilt hugsunum, unnið með og fylgst með atburðum? Þú gætir íhugað að nota Facebook hóp. Já, mér er alvara. Nei, ég er ekki hneta og leyfðu mér að útskýra það.

Facebook breytti nýlega vinnubrögðum hópa. Fliparnir eru horfnir í staðinn fyrir einfaldan „deila“ bar sem inniheldur nýjan skjalaðgerð og hliðarstiku sem listar meðlimi, nýjan hópspjallaðgerð, atburðalista og skjalalista. Með þessum eiginleikum geturðu stofnað persónulegan, falinn hóp og boðið fólki sem þú vilt vinna með.

Aðeins höfundur hópsins getur breytt hópreikningnum en öllu öðru er deilt. Sérhver meðlimur getur breytt hvaða skjali eða atburði sem er. Þetta er frábært vegna þess að það þýðir að þú getur unnið saman en það er hræðilegt vegna þess að það er engin útgáfustýring eða leið til að vita hver breytti hverju og hvenær. Það gæti verið samningsatriði fyrir flesta, en ef þú notar skjöl sem leið til að deila drögum og fá viðbrögð geturðu notið góðs af samvinnubreytingum og athugasemdum meðan þú heldur stjórn á heimildarskjalinu. Þú ættir virkilega ekki að nota Facebook til skjalageymslu, frekar en að nota skápinn þinn í líkamsræktinni sem öryggishólf.

Facebook Groups er þó ekki öflugt en hefur yfirburði yfir hvert annað samstarfskerfi - þú ert nú þegar til staðar og fólkið sem þú þarft að vinna með. Það kemur ekki í stað verkefnastjórnunarkerfa fyrir flókin verkefni en í heimi þar sem fólk er þegar dreift of þunnt yfir netrófið hjálpar það að hafa nokkrar einfaldar lausnir sem þurfa ekki að muna annað lykilorð eða læra annað notendaviðmót. Í stað þess að reyna að finna stærri disk skaltu prófa lágmarkssamstarf við Facebook-hóp. Gerðu samstarfsviðleitni þína þægilegri og þú munt sjá betri þátttöku og betri árangur í lokin.

Ein athugasemd

  1. 1

    Góðar upplýsingar og ódýr leið til samstarfs við lítið lið. Þú getur notað google skjöl ef þú vilt og bara bætt við krækju á facebook teymissvæðið til að láta aðra vita.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.