5 nauðsynlegir eiginleikar sem þarf að leita að í formformpalli á netinu

Online Form Building pallur lögun

Ef þú ert að leita að auðveldri, skilvirkri og öruggri leið til að safna upplýsingum sem þú þarfnast frá viðskiptavinum þínum, sjálfboðaliðum eða viðskiptavinum, þá eru líkurnar á að eyðublaðasmiðir á netinu geti aukið framleiðni þína veldishraða. Með því að innleiða skjámyndagerðarmann á netinu hjá fyrirtækinu þínu, munt þú geta sleppt tímafrekum handvirkum ferlum og sparað nægan tíma, peninga og fjármagn.

Hins vegar eru nokkur tæki til staðar til að velja úr, og ekki öll smiðirnir á netinu eru sköpuð jöfn. Í þessari bloggfærslu lærir þú um fimm nauðsynlegu eiginleika sem þú ættir að einbeita þér að þegar þú velur skjámyndagerðarmann á netinu fyrir eigin stofnun. 

Lögun 1: Ótakmörkuð eyðublöð og svör

Hvort sem þú vinnur fyrir lítið fyrirtæki eða stórt fyrirtæki, þá viltu velja form eyðublaðasmiðjara og gagnasöfnunarvettvang sem gerir þér kleift að byggja upp eins mörg eyðublöð og safna eins mörgum formsvörum og þú þarft. Mörg verkfæri þarna úti setja þak á fjölda eyðublaða sem þú getur smíðað eða á fjölda svara sem þú getur safnað, sem getur valdið meiri óþægindum en það leysir.

Eftir að þú byrjar að nýta eyðublöð á netinu fyrir upphaflega ætluð notkunartilvik þín, þá ertu líkleg til að uppgötva enn gagnlegri leiðir til að nota þau sem þér hafði ekki dottið í hug áður. Af þessum sökum er góð hugmynd að tryggja fyrirfram að formsmiður þinn geti komið til móts við þarfir þínar í framtíðinni. Til lengri tíma litið er ótakmarkaður formgerðarmaður stærri, áreiðanlegri og hagkvæmari kostur.

Hafðu samband við eyðublaðið

Lögun 2: Fjölbreytt aðlögunargeta

Meginmarkmið með því að byggja eyðublöð og safna svörum á netinu er að einfalda viðskiptaferla. Til að taka það skrefinu lengra er mikilvægt að velja skjámyndagerðarmann á netinu sem er samhæft við þau tæki og tækni sem þú ert nú þegar að nota. Samþætt vefform geta tengst sjálfkrafa öðrum kerfum þínum og sparað þér enn meiri tíma og fyrirhöfn.

Ef þú notar CRM eins og Salesforce skaltu leita að vefsíðuformi sem er með öflug og öflug samþætting Salesforce. Hægt er að fylla út eyðublöð á netinu sem eru tengd Salesforce til að hámarka notendavæni og geta einnig uppfært, flett upp og búið til sérsniðna og staðlaða hluti í Salesforce. Þessir hæfileikar geta aukið framleiðni og umbreytt skipulagsferlum. 

Til dæmis þegar Ungmennafélag KFUM í Kentucky samþykkt Salesforce, tóku starfsmenn upp FormAssembly í einum snöggum umskiptum. Með því að gera það hefur samtökin náð til meira en 10,000 nemenda árlega með Salesforce samþættingu. Hæfileikinn til að safna og nota hrein, skipulögð gögn í Salesforce gerir liðinu kleift að styðja betur við samfélag sitt.

Á sama hátt munu samþættingar við Google, Mailchimp, PayPal og önnur verkfæri gera gagnasöfnun aukalega óaðfinnanlega fyrir starfsfólk þitt og viðskiptavini.

Lögun 3: Öryggi og samræmi

Hvort sem þú safnar gögnum frá viðskiptavinum, starfsmönnum, sjúklingum, sjálfboðaliðum eða viðskiptavinum, öryggi og samræmi eru ekki samningsatriði. Veldu eyðublaðasmið og gagnasöfnunarvettvang sem er í samræmi við persónuverndarlög sem gilda fyrir þig og viðskiptavini þína, svo sem HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS stig 1 og fleiri. Þegar þú velur samhæfan vettvang verndar þú ekki aðeins gögnin sem þú safnar heldur einnig að byggja upp trúverðugleika og traust gagnvart viðskiptavinum þínum.

Til að halda eyðublöðum og svörum þínum öruggari skaltu leita að dulkóðun í hvíld og í flutningi. Vertu einnig viss um að vettvangur þinn hafi möguleika til að vernda mjög viðkvæm gögn eftir þörfum. Með þessar öryggisráðstafanir í gangi geturðu verið viss um að öll gögn sem þú safnar haldast í réttum höndum.

Lögun 4: Sveigjanleiki og sérsniðin

Þegar þú velur formgerðarsmið viltu líka ganga úr skugga um að þú getir sérsniðið eyðublöðin þín að þörfum þínum. Frekar en að sætta sig við eyðublöð sem erfitt er að byggja upp, veldu vettvang sem býður upp á margs konar sniðmát sem hægt er að sérsníða til að hjálpa þér að byrja á hægri fæti.

Auðvelt er að nota góðan formgerðarmann og gagnasöfnunarvettvang óháð tæknilegri getu. Til að tryggja að liðsfélagar þínir geti komið formum hratt í gang án þess að þurfa að treysta á upplýsingatækniteymið skaltu velja eitt sem býður upp á notendavænt viðmót sem ekki er kóða. Það er einnig mikilvægt að athuga hvort þú getir sérsniðið útlit og hönnun eyðublaðanna til að passa við vörumerki fyrirtækisins þíns til að fá óaðfinnanlega notendaupplifun. 

Formassemble Online Form Builder

Lögun 5: Áreiðanlegur stuðningur við viðskiptavini

Síðast en örugglega ekki síst skaltu ganga úr skugga um að þú veljir form á vefformi með áreiðanlegum þjónustudeild teymi ef þú hefur einhverjar spurningar, áhyggjur eða bið. Það fer eftir tegund gagna sem þú safnar, þú gætir viljað íhuga að velja valkost sem býður upp á forgangsstuðning í neyðartilfellum. Til þess að fyrirtækið þitt fái sem mestan pening fyrir peninginn, þá viltu vera viss um að þjónustudeild þeirra sé tilbúin og tilbúin að hjálpa þér í gegnum allar áskoranir.

Sumir vettvangar bjóða upp á stuðning við framkvæmd og þjálfun til að hjálpa viðskiptavinum að koma stórum verkefnum af stað, sem geta verið mjög gagnleg til lengri tíma litið. Ef þú ert með flóknara notkunartilfelli og þarft aðstoð þegar þú kemst í gang er stuðningur við framkvæmd lykilatriði til að leita að.

FormAssemble

Þegar þú ert þarna að leita að hinum fullkomna skjámyndagerðarmanni á netinu og gagnasöfnunarvettvangi til að hagræða vinnuflæði hjá fyrirtækinu þínu skaltu gæta þess að hafa þessar fimm nauðsynlegu aðgerðir í huga. 

FormAssemble er allur-í-einn form smiður og gagnasöfnun pallur sem býður upp á alla þessa eiginleika og svo margt fleira. Þúsundir stofnana í öllum atvinnugreinum nota öfluga samþættingu FormAssemblays, háar kröfur um öryggi og samræmi og auðvelt í notkun eyðublaðasmið til að leysa vandamál við gagnasöfnun og einfalda flókna ferla. 

Sjá FormAss Assembly í beinni í ókeypis prufuáskrift, ekkert kreditkort þarf. Notaðu Martech Zonefélagaafsláttur með kóða DKNEWMEDFA20.

Ókeypis prufa á FormAssembly

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.