Markaðs- og sölumyndböndMarkaðssetning upplýsingatækniMarkaðstækiSölu- og markaðsþjálfun

Hagræðing á öryggi og framleiðni í markaðsteymum: bestu starfsvenjur í lykilorðastjórnun

Eitt af fyrstu verkunum við að taka við nýrri markaðsstöðu eða stýra nýjum viðskiptavinum hjá umboðsskrifstofunni þinni er að ná stjórn á mismunandi markaðssetningu, auglýsingum, samfélagsmiðlum og efnisvettvangi. Það getur verið pirrandi þegar innskráningar- og lykilorðaskilríki glatast, gleymast eða jafnvel skilið eftir hjá starfsmanni eða verktaka sem yfirgefur vörumerkið. Ég er þakklátur fyrir að flestir pallar eru með fyrirtækisaðgangsverkfæri þar sem þú getur framselt einhverja stjórn á kerfum þínum til innri eða ytri notenda ... og fjarlægt stjórn þegar þeir eru farnir.

Léleg lykilorð áttu þátt í 81% gagnabrota fyrirtækja. 27% tölvuþrjóta reyndu að giska á lykilorð annarra og 17% giskuðu á það. Tilraunir til að hakka grimmt afl sem slíkar eiga sér stað á 39 sekúndna fresti.

Astra

Ef fyrirtæki þitt er að leitast við að stjórna kerfum með teymi eða ytri auðlind, þá hvet ég þig til að sannreyna hvort þú getir gert þetta auðveldlega með vettvangnum. Auðvitað er það ekki alltaf valkostur, svo þú ættir að skipuleggja nokkrar öryggisreglur og ferla sem þarf fyrir starfsmenn, stofnanir eða verktaka til að vinna á kerfum þínum.

Áskoranir lykilorðastjórnunar í markaðssetningu

Fyrir markaðsteymi og auglýsingastofur er skilvirk og örugg lykilorðastjórnun í fyrirrúmi. Rétt nálgun getur komið í veg fyrir vandamál eins og að missa aðgang að mikilvægum reikningum og draga úr áhættu sem tengist rangri stjórnun lykilorða, svo sem reiðhestur og vefveiðar.

mynd 8
Heimild: Dashlane

Markaðsfræðingar glíma oft við vandamál sem tengjast lykilorði, allt frá samnýtingu og afturköllun til reiðhesturs. Þessar áskoranir geta leitt til verulegra öryggisbrota, rýrð trausts og hugsanlega tapað mikilvægum stafrænum eignum.

Bestu starfsvenjur fyrir markaðsteymi

  1. Krefjast vörumerkjaeignar á innskráningum: Ef vettvangurinn þinn býður ekki upp á fyrirtækishlutverk og heimildir fyrir utanaðkomandi notendur, gefðu verktakanum þínum eða stofnuninni upp fyrirtækjanetfang. Þetta gæti jafnvel verið dreifingarpóstur eins og marketing@domain.com þar sem auðvelt er að bæta við eða fjarlægja hvern einstakling af reikningnum.
  2. Innleiða traustar lykilorðareglur: Koma á og framfylgja stefnu sem felur í sér að nota sterk, einstök lykilorð fyrir hverja þjónustu og hvetja til þess að breyta þeim oft. Ekki nota algeng lykilorð á milli kerfa, sérstaklega þegar þú deilir aðgangi með sömu skilríkjum. Endurvinnsla lykilorða þýðir að mörg kerfi eru í hættu þegar brotist er inn á eitt lykilorð.
  3. Innleiða tvíþætta eða fjölþætta auðkenningu: Umboð tveggja þátta auðkenningar (2FA) eða fjölþátta auðkenningu (MFA) á hverjum vettvangi. Ef SMS er kosturinn, reyndu að nota símanúmer í eigu vörumerkisins sem leyfir textaskilaboð. Nútímalegasta VOIP pallar bjóða upp á textaskilaboð. Ef kerfið þitt er ekki með það gætirðu viljað hafa samband við þjónustuveituna þína eða jafnvel flytja á nýjan vettvang. Talsmaður fyrir líffræðileg tölfræði viðurkenningu á persónulegum vettvangi með starfsmönnum þínum og verktökum til að bæta notendaupplifun (UX) án þess að skerða öryggi.

Fjölþátta auðkenning getur stöðvað 96% fjöldaveiðaárása og 76% markvissra árása.

Astra
  1. Hvetja til notkunar lykilorðastjóra: Stuðla að innleiðingu lykilorðastjórnunartóla til að hagræða við að búa til, geyma og deila öruggum lykilorðum. Google lykilorðastjórnun með Chrome og Apple tækjum Lyklakippustjórnun eru frábær persónuleg verkfæri til að búa til, tryggja, geyma og nota lykilorð.
  1. Deildu lykilorðum á öruggan hátt: Ef þú ert ekki að nota lykilorðastjóra skaltu deila lykilorðum á öruggan hátt. Tölvupóstur er ekki öruggur eða dulkóðaður. Það er heldur ekki textaskilaboð í tækjum sem ekki eru frá Apple. Þú gætir líka viljað setja lykilorðshvelfingu á örugga hýst vefsíðu þar sem viðskiptavinir þínir geta slegið inn skilríki sín.
  2. Endurskoðun og eftirlit með aðgangi: Skoðaðu reglulega hverjir hafa aðgang að hvaða kerfum og tryggðu að aðgangsréttur sé uppfærður, sérstaklega eftir starfsmannaskipti.

Fræddu liðsmenn þína reglulega um mikilvægi lykilorðaöryggis og tvíþættrar auðkenningar og haltu þeim uppfærðum með nýjustu venjum og verkfærum. Þú gætir viljað fella undirritaðar reglur og skrá þjálfunarlotur þínar ef öryggisbrot og síðari lagaleg vandamál verða.

Eiginleikar lykilorðastjórnunartóls

Lykilorðsstjórnunartæki eru nauðsynleg fyrir einstaklinga og stofnanir til að tryggja netreikninga sína og viðkvæmar upplýsingar. Hér er yfirlit yfir staðlaða eiginleika sem finnast í lykilorðastjórnunarverkfærum:

  • Lykilorðsgerð: Þessi verkfæri geta búið til sterk, flókin lykilorð sem erfitt er fyrir tölvuþrjóta að giska á. Notendur geta tilgreint lykilorð lengd og flókið.
  • Geymsla lykilorða: Lykilorðsstjórar geyma lykilorð fyrir ýmsa reikninga á öruggan hátt á dulkóðuðu sniði. Notendur þurfa aðeins að muna eitt aðallykilorð til að fá aðgang að vistuðum lykilorðum sínum.
  • Sjálfvirk útfylling og sjálfvirk innskráning: Lykilorðsstjórar geta sjálfkrafa fyllt út innskráningarskilríki fyrir vefsíður og öpp, sem einfaldar innskráningarferlið. Sumir geta jafnvel skráð sig sjálfkrafa inn þegar notandi heimsækir vistaða síðu.
  • Örugg gagnageymsla: Fyrir utan lykilorð gera lykilorðastjórnunartæki notendum oft kleift að geyma aðrar viðkvæmar upplýsingar eins og kreditkortaupplýsingar, öruggar athugasemdir og persónulegar upplýsingar.
  • Dulkóðun: Sterk dulkóðun er kjarnaeiginleiki þessara verkfæra. Þeir nota háþróaða dulkóðunaralgrím til að vernda geymd gögn og tryggja að jafnvel þótt einhver fái aðgang að tólinu geti þeir ekki auðveldlega ráðið geymd lykilorð.
  • Stuðningur á milli palla: Flestir lykilorðastjórar eru fáanlegir á mörgum kerfum, þar á meðal Windows, macOS, Android og iOS. Þetta tryggir að notendur geti fengið aðgang að lykilorðum sínum frá ýmsum tækjum.
  • Vafraviðbætur: Lykilorðsstjórar bjóða oft upp á vafraviðbætur sem samþættast vinsælum vöfrum. Þessar viðbætur hjálpa til við að fylla út sjálfvirkt innskráningareyðublöð og vista ný lykilorð.
  • Stuðningur við tveggja þátta auðkenningu (2FA): Margir lykilorðastjórar styðja 2FA og MFA, bætir aukalagi af öryggi við notendareikninga. Þeir geta geymt 2FA kóða og jafnvel fyllt þá út sjálfkrafa.
  • Endurskoðun lykilorða: Sum verkfæri bjóða upp á heilsufarsskoðun lykilorða, auðkenna veik eða endurnotuð lykilorð og leggja til breytingar.
  • Örugg samnýting: Notendur geta á öruggan hátt deilt lykilorðum eða innskráningarupplýsingum með traustum einstaklingum eða samstarfsmönnum, án þess að upplýsa raunverulegt lykilorð.
  • Neyðaraðgangur: Lykilorðsstjórar bjóða oft upp á leið til að veita traustum tengiliðum neyðaraðgang ef notandinn hefur ekki aðgang að reikningnum sínum.
  • Líffræðileg tölfræði auðkenning: Mörg lykilorðastjórnunarforrit styðja líffræðileg tölfræði auðkenningaraðferðir eins og fingrafar eða andlitsgreiningu til að auka öryggi.
  • Sjálfvirkni lykilorðsbreytinga: Sum verkfæri geta gert lykilorðsbreytingarferlið sjálfvirkt fyrir studdar vefsíður, sem gerir það auðveldara að uppfæra lykilorð reglulega.
  • Samstilling: Lykilorðsstjórar bjóða venjulega upp á samstillingarmöguleika, þannig að breytingar sem gerðar eru á einu tæki endurspeglast á öllum öðrum tengdum tækjum.
  • Endurskoðunarskrár: Háþróuð lykilorðastjórnunarverkfæri geta falið í sér endurskoðunarskrár, sem gerir notendum eða stjórnendum kleift að sjá hverjir fengu aðgang að hvaða upplýsingum og hvenær.
  • Öryggisviðvaranir: Lykilorðsstjórar geta tilkynnt notendum um öryggisbrot eða reikninga sem eru í hættu og beðið þá um að breyta lykilorðinu sínu.
  • Innflutningur og útflutningur: Notendur geta oft flutt inn núverandi lykilorð frá vöfrum eða öðrum lykilorðastjórnendum og flutt gögn sín út til öryggisafrits.

Á heildina litið eru lykilorðastjórnunartæki mikilvæg til að auka öryggi á netinu, einfalda lykilorðastjórnun og vernda viðkvæmar upplýsingar á mörgum reikningum og tækjum.

Lykilorðsstjórnunartól og pallur

Hér eru nokkur af vinsælustu lykilorðastjórnunartækjunum og kerfunum:

  • Dashlane: Dashlane er notendavænn lykilorðastjóri þekktur fyrir slétt viðmót og sterka öryggiseiginleika. Það hjálpar notendum að búa til og geyma flókin lykilorð, geymir greiðsluupplýsingar á öruggan hátt og býður upp á innbyggt stafrænt veski til að auðvelda viðskipti á netinu.
  • LastPass: LastPass er vinsæll lykilorðastjóri sem er þekktur fyrir öflugt öryggi og samhæfni milli vettvanga. Það býður upp á eiginleika eins og myndun lykilorða, örugga geymslu og getu til að deila lykilorðum með traustum einstaklingum, sem gerir það að fjölhæfu vali fyrir notendur sem leita að lausnum fyrir lykilorðastjórnun.
  • PassPack: PassPack er öruggur lykilorðastjóri fyrir einstaklinga og lítil teymi. Það leggur áherslu á einfaldleika og sterka dulkóðun, sem gerir notendum kleift að geyma og skipuleggja lykilorð í öruggri hvelfingu en veita þægilegan aðgang frá hvaða tæki sem er með nettengingu.

Það er þess virði að taka fram að það hafa verið áberandi brot í lykilorðastjórnunartækjum, sem varpar ljósi á veikleikana jafnvel í kerfum sem eru hönnuð fyrir öryggi. Einn verulegt brot átti sér stað með LastPass, mikið notaður lykilorðastjóri. Í þessu atviki gátu árásarmenn fengið aðgang að dulkóðuðum lykilorðahvelfum. Þrátt fyrir að hvelfingarnar hafi verið öruggar vegna aðallykilorðsins sem aðeins reikningseigandinn þekkti, vakti brotið áhyggjur af varnarleysi hólfanna um lykilorðastjóra.

Þetta atvik átti sér ekki fordæmi í geiranum og varð viðmiðunarpunktur fyrir hugsanlega áhættu af notkun slíkra tækja. Til að bregðast við þessum brotum hafa fyrirtæki eins og LastPass gert ráðstafanir til að tryggja enn frekar kerfi sín, svo sem að beita nýrri öryggistækni, snúa viðeigandi leyndarmálum og skírteinum og efla öryggisstefnu sína og aðgangsstýringu.

Kostir og gallar lykilorðastjórnunartækja

Lykilorðsstjórnunartæki eru orðin algeng lausn til að takast á við þessar áskoranir. Þeir bjóða upp á nokkra eiginleika sem auka bæði öryggi og skilvirkni:

  • Örugg geymsla og dulkóðun: Þessi verkfæri geyma lykilorð á dulkóðuðu sniði, sem tryggir að óviðkomandi aðilar séu ekki aðgengilegir þeim.
  • Lykilorðsmiðlun og neyðaraðgangur: Þeir gera kleift að deila lykilorðum á öruggan hátt meðal liðsmanna með mismunandi aðgangsstigum. Sum verkfæri bjóða einnig upp á neyðaraðgangseiginleika, sem gerir tilnefndum einstaklingum kleift að fá aðgang við sérstakar aðstæður.
  • Samstilling yfir vettvang: Þessi verkfæri styðja oft samstillingu milli tækja og kerfa, viðhalda miðlægri geymslu fyrir öll lykilorð og tryggja samræmdan aðgang yfir ýmsar stafrænar eignir.
  • Lykilorðsstyrksgreining og myndun: Þeir geta greint styrk lykilorða og búið til sterk, einstök lykilorð fyrir hverja þjónustu, sem dregur verulega úr hættu á brotum á fjölþjónustu.
  • Tilkynningar um brot: Margir lykilorðastjórnunarpallar skanna dökk vefur og láta þig vita þegar brotið hefur verið á lykilorðunum þínum og þau eru í hættu.
  • Endurskoðunarslóðir: Lykilorðsstjórnunarverkfæri bjóða stundum upp á endurskoðunarslóðir, sem veita skrá yfir hverjir hafa aðgang að hverju og hvenær, sem er mikilvægt fyrir öryggisúttektir og fylgni.

Þessi atvik undirstrika mikilvægi þess að nota lykilorðastjóra og tryggja að lykilorðin sem eru geymd á þeim séu einstök og ekki endurnýtt á mismunandi vefsvæðum. Það leggur einnig áherslu á nauðsyn þess að notendur séu vakandi fyrir öryggi lykilorðastjóranna og fylgist vel með öllum uppfærslum eða brotum.

Þessi brot undirstrika einnig áframhaldandi umræðu í netöryggissamfélaginu um umskipti yfir í lykilorðslausa tækni. Sumir sérfræðingar telja að lykilorðslaus auðkenning, sem oft felur í sér Fido-samhæfðir líkamlegir öryggislyklar, gætu hjálpað til við að draga úr tjóni slíkra brota. Ferðin í átt að lykilorðslausri tækni er framtíðarstefna til að auka öryggi á netinu.

Fyrir notendur lykilorðastjóra er nauðsynlegt að vera upplýstur um öll öryggisatvik og fylgja ráðlögðum aðgerðum frá þjónustuveitendum til að vernda reikninga sína og gögn. Þetta getur falið í sér að breyta aðallykilorðum, endurskoða fjölþátta auðkenningarreglur og vera varkár varðandi upplýsingarnar sem eru geymdar í þessum hvelfingum.

Skilvirk lykilorðastjórnun er mikilvæg til að vernda stafrænar eignir í markaðsgeiranum. Með því að nýta lykilorðastjórnunartæki og örugga flutningsþjónustu geta markaðsteymi verndað stafrænar eignir sínar en viðhalda skilvirkni í rekstri sínum. Regluleg þjálfun, stefnuuppfærslur og jafnvægi á milli ströngra öryggisráðstafana og þæginda notenda eru nauðsynleg til að ná öryggi og framleiðni í stafrænni markaðssetningu.

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO af OpenINSIGHTS og stofnandi Martech Zone. Douglas hefur hjálpað tugum farsælra MarTech sprotafyrirtækja, hefur aðstoðað við áreiðanleikakönnun yfir $5 milljarða í kaupum og fjárfestingum Martech og heldur áfram að aðstoða fyrirtæki við að innleiða og gera sjálfvirkan sölu- og markaðsáætlanir sínar. Douglas er alþjóðlega viðurkenndur stafrænn umbreytingu og MarTech sérfræðingur og ræðumaður. Douglas er einnig útgefinn höfundur Dummie's guide og bók um leiðtogaviðskipti.

tengdar greinar

Til baka efst á hnappinn
Loka

Auglýsingablokk greind

Martech Zone er fær um að útvega þér þetta efni að kostnaðarlausu vegna þess að við afla tekna af síðunni okkar með auglýsingatekjum, tengdatenglum og kostun. Okkur þætti vænt um ef þú myndir fjarlægja auglýsingablokkann þinn þegar þú skoðar síðuna okkar.