Vandamál mín við verkefnastjórnunarhugbúnað

verkefni

Stundum velti ég fyrir mér hvort fólk sem þróar verkefnalausnir noti þær raunverulega. Innan markaðssvæðisins er verkefnastjórnunarhugbúnaður nauðsyn - það er mikið mál að fylgjast með auglýsingum, færslum, myndskeiðum, skjölum, notkunarmyndum og öðrum verkefnum.

Vandamálið sem við virðumst lenda í við allan verkefnastjórnunarhugbúnað er stigveldi forritsins. Verkefni eru efst í stigveldinu, síðan lið, síðan eignir verkefni og tímamörk. Þannig vinnum við ekki nú á tímum ... sérstaklega markaðsmenn. Umboðsskrifstofan okkar er auðveldlega að fara með 30+ verkefni daglega. Hver liðsmaður er líklega að juggla upp í tugi.

Svona virkar verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn stöðugt:
verkefnastjórn

Hér eru þrjár sviðsmyndir sem ég virðist aldrei geta gert með okkar Hugbúnaður fyrir verkefnastjórnun:

  1. Forgangsröðun viðskiptavinar / verkefna - Skilafrestir viðskiptavina breytast allan tímann og mikilvægi hvers viðskiptavinar getur verið mismunandi. Ég vildi að ég gæti aukið eða minnkað mikilvægi viðskiptavinar og haft kerfi sem breytti forgangsröðun verkefnis fyrir þá félagsmenn sem vinna þvert á verkefni í samræmi við það.
  2. Forgangsröðun verkefna - Ég ætti að geta smellt á meðlim í verkefnastjórnunarhugbúnaðinum og séð ÖLL verkefni þeirra í ÖLLum verkefnum þeirra og aðlagað forgangsröðunina á persónulegum grunni.
  3. Hlutdeild eignar - Við þróum oft eina lausn fyrir viðskiptavin og notum hana síðan yfir viðskiptavini. Eins og er krefst það þess að við deilum því innan hvers verkefnis. Það er brjálað að ég get ekki deilt slatta af kóða yfir verkefni og viðskiptavini.

Þetta er raunveruleikinn í því hvernig við raunverulega vinnum:
verkefna-veruleiki

Við höfum í raun gert tilraunir með að þróa verkefnastjóra utan verkefnastjóra okkar til að takast á við eitthvað af þessu, en virðumst aldrei hafa tíma til að klára tækið. Því meira sem við vinnum við það, því meira velti ég fyrir mér hvers vegna við myndum ekki bara þróa okkar eigin verkefnastjórnunarhugbúnað með öllu. Veit einhver um lausn sem vinnur nær því hvernig verkefni og markaðsmenn gera í raun?

9 Comments

  1. 1

    Tæknilega séð er þetta kannski ekki „verkefnastjórnunarhugbúnaður“ en ég er að byrja að nota Trello í daglegum rekstri mínum. Einfaldleiki er ein stærsta dyggð þess. Viðskiptavinir mínir sem ekki eru tæknilegir geta jafnvel skilið hvernig á að nota það innan 5 mínútna.

  2. 4

    Persónulega nota ég minn eigin verkefnastjórnunarhugbúnað fyrir SEO viðskipti mín. Byggt sérstaklega fyrir SEO fyrirtæki eingöngu. Verkefnastjórnunin sjálf er bara of „almenn“ til að vera 100% árangursrík fyrir allar tegundir viðskipta í mismunandi atvinnugreinum.

  3. 5

    Douglas, við höfum byggt Brightpod (http://brightpod.com) með nákvæmlega þetta er hugur. Flest PM verkfæri eru ekki smíðuð fyrir markaðsteymi en þú ættir að skoða Brightpod.

    Nokkur af því sem við erum að gera öðruvísi er leið fyrir stofnanir til að sía verkefni eftir viðskiptavini, fela viðskiptavini í umræður (án þess að þeir þurfi að skrá sig inn), ritstjórnardagatal og auðvelt Kanban stílútlit sem er skynsamlegra fyrir áframhaldandi herferðir sem eru dreifðir yfir stig.

    Mér þætti gaman að vita hvað þér finnst um það svo gefðu þér snúning!

  4. 6

    Hæ Douglas. Takk fyrir að deila mikilvægri innsýn þinni! Nokkur tími leið, en hann er samt raunverulegur.

    Ég myndi stinga upp á að skoða verkefnastjórnunarlausnina okkar fyrir markaðsteymi - Comindware Project - þegar hún er skoðuð með hliðsjón af kröfum þínum sem fram koma í greininni.

    Comindware Project leyfir forgangsröðun verkefna. Til að gera það ættirðu bara að fara í hlutann fyrir vinnuálag. Smelltu á liðsmann til að sjá ÖLL verkefni sín í ÖLLum verkefnum sínum og þá er hægt að laga forgangsröðunina á persónulegum grundvelli. Því miður er engin forgangsröðun viðskiptavinar / verkefna, en forgangsröðun á persónulegum grunni gæti hjálpað - ekki svo fljótt afbrigði, heldur hvernig sem er. Hvað varðar hlutdeild í eignum er hægt að búa til sérstakt umræðuherbergi sem heitir „Gagnlegar eignir“ og nota það sem einn miðstöð fyrir allar eignirnar. Þau verða fáanleg þvert á verkefni.

    Nánari upplýsingar um Comindware Project og 30 daga prufu eru fáanlegar hér - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Við verðum fegin að heyra álit þitt á lausninni. Hefðir þú áhuga á að fara yfir það?

  5. 7
  6. 8

    Flott grein. Ég myndi deila reynslu minni með „Lokið“, það er verkefnastjórnunarhugbúnaður.

    Þegar búið var að nota umsóknina um viðskiptaferli okkar, gerðum við okkur grein fyrir því að framleiðni í hópi starfsmanna okkar var út um allt og að verkefnastjórum okkar var ábótavant við að rukka viðeigandi tíma fyrir hvert viðskiptavinverkefni. Innan fyrsta mánaðarins, eftir innleiðingu kerfisins, náðum við að endurheimta meira en 10% á gjaldskyldum tíma.
    Sumir liðsmenn héldu að við værum að njósna um þá. Sumir kenndu öðrum liðsmönnum um að kenna og aðrir vildu bara ekki hlusta og ákváðu að yfirgefa fyrirtækið. En í lok dags voru skilaboðin skilin af þeim liðsmönnum sem eftir voru og í dag er liðið arðbært aftur. Verkefnisstjórar okkar þurfa ekki lengur að eyða eins miklum tíma í að fylgjast með teyminu og allir öðluðust persónulegt sjálfræði.

    Eftir tólf mánaða notkun var arðsemi okkar meiri en 60% miðað við fyrri ár. Gagnsæi gert bauðst til að veita liðunum rólegra vinnuumhverfi en viðhalda háu frammistöðu.

    Ég myndi benda þér á að heimsækja http://www.doneapp.com til að fá frekari upplýsingar.

  7. 9

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.