Vandamál mín við verkefnastjórnunarhugbúnað

verkefni

Stundum velti ég fyrir mér hvort fólk sem þróar verkefnalausnir noti þær raunverulega. Innan markaðssvæðisins er verkefnastjórnunarhugbúnaður nauðsyn - það er mikið mál að fylgjast með auglýsingum, færslum, myndskeiðum, skjölum, notkunarmyndum og öðrum verkefnum.

Vandamálið sem við virðumst lenda í við allan verkefnastjórnunarhugbúnað er stigveldi forritsins. Verkefni eru efst í stigveldinu, síðan lið, þá verkefni verkefna og tímamörk. Þannig vinnum við ekki nú á tímum ... sérstaklega markaðsmenn. Umboðsskrifstofan okkar er auðveldlega að fara með 30+ verkefni daglega. Hver liðsmaður er líklega að juggla upp í tugi.

Svona virkar verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn stöðugt:
verkefnastjórn

Hér eru þrjár sviðsmyndir sem ég virðist aldrei geta gert við okkar Hugbúnaður fyrir verkefnastjórnun:

  1. Forgangsröðun viðskiptavinar / verkefna - Skilafrestir viðskiptavina breytast allan tímann og mikilvægi hvers viðskiptavinar getur verið mismunandi. Ég vildi að ég gæti aukið eða minnkað mikilvægi viðskiptavinar og haft kerfi sem breytti forgangsröðun verkefnis fyrir þá félagsmenn sem vinna þvert á verkefni í samræmi við það.
  2. Forgangsröðun verkefna - Ég ætti að geta smellt á meðlim í verkefnastjórnunarhugbúnaðinum og séð ÖLL verkefni þeirra í ÖLLum verkefnum þeirra og aðlagað forgangsröðunina á persónulegum grunni.
  3. Hlutdeild eignar - Við þróum oft eina lausn fyrir viðskiptavin og notum hana síðan yfir viðskiptavini. Eins og er krefst það þess að við deilum því innan hvers verkefnis. Það er brjálað að ég get ekki deilt slatta af kóða yfir verkefni og viðskiptavini.

Þetta er raunveruleikinn í því hvernig við raunverulega vinnum:
verkefna-veruleiki

Við höfum í raun gert tilraunir með að þróa verkefnastjóra utan verkefnastjóra okkar til að takast á við eitthvað af þessu, en virðumst aldrei hafa tíma til að klára tækið. Því meira sem við vinnum að því, því meira velti ég fyrir mér hvers vegna við myndum ekki bara þróa okkar eigin verkefnastjórnunarhugbúnað með öllu. Veit einhver um lausn sem vinnur nær því hvernig verkefni og markaðsmenn gera í raun?

9 Comments

  1. 1

    Tæknilega séð er þetta kannski ekki „verkefnastjórnunarhugbúnaður“ en ég er að byrja að nota Trello í daglegum rekstri. Einfaldleiki er ein af stærstu dyggðum þess. Viðskiptavinir mínir sem ekki eru tæknilegir geta jafnvel skilið hvernig á að nota það innan 5 mínútna.

  2. 4

    Persónulega nota ég minn eigin verkefnastjórnunarhugbúnað fyrir SEO fyrirtæki mitt. Byggt sérstaklega fyrir SEO fyrirtæki eingöngu. Verkefnastjórnun sjálf er bara of „almenn“ til að vera 100% áhrifarík fyrir allar tegundir viðskipta í mismunandi atvinnugreinum.

  3. 5

    Douglas, við höfum smíðað Brightpod (http://brightpod.com) með nákvæmlega þetta er hugur. Flest PM verkfæri eru ekki smíðuð fyrir markaðsteymi en þú ættir að kíkja á Brightpod.

    Nokkrir hlutir sem við erum að gera öðruvísi er leið fyrir umboðsskrifstofur til að sía verkefni eftir viðskiptavinum, taka viðskiptavini inn í umræður (án þess að þeir þurfi að skrá sig inn), ritstjórnadagatal og auðveld uppsetning í Kanban stíl sem er skynsamlegra fyrir áframhaldandi herferðir sem eru dreifðar á stig.

    Mér þætti gaman að vita hvað þér finnst um það svo endilega snúðu þér!

  4. 6

    Hæ Douglas. Takk fyrir að deila dýrmætu innsýn þinni! Nokkur tími leið, en hann er samt raunverulegur.

    Ég myndi stinga upp á að skoða verkefnastjórnunarlausnina okkar fyrir markaðsteymi – Comindware Project – þegar litið er til þeirra krafna þinna sem fram koma í greininni.

    Comindware Project gerir verkefnum kleift að forgangsraða. Til að gera það ættirðu bara að fara í vinnuálagshlutann. Smelltu á liðsmann til að sjá ÖLL verkefni þeirra í ÖLLUM verkefnum sínum og mun þá geta breytt forgangsröðuninni á persónulegum grundvelli. Því miður er engin forgangsröðun viðskiptavina/verkefna, en forgangsröðun á persónulegum grundvelli gæti hjálpað - ekki svo fljótleg afbrigði, en hvernig sem er. Að því er varðar eignaskiptingu geturðu búið til sérstakt umræðuherbergi sem ber titilinn „Gagnlegar eignir“ og notað það sem eina miðstöð fyrir allar eignir. Þau verða aðgengileg þvert á verkefni.

    Nánari upplýsingar um Comindware Project og 30 daga prufuáskrift eru fáanlegar hér - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Við munum vera ánægð að heyra álit þitt um lausnina. Hefðir þú áhuga á að endurskoða það?

  5. 7
  6. 8

    Frábær grein. Ég myndi deila reynslu minni af „Lokið“, það er verkefnastjórnunarhugbúnaður.

    Þegar Done Application var beitt á viðskiptaferla okkar, áttuðum við okkur á því að framleiðni meðal starfsmannahóps okkar var út um allt og að verkefnastjórum okkar var ábótavant í að innheimta viðeigandi tíma fyrir hvert verkefni viðskiptavinar. Innan fyrsta mánaðar, eftir innleiðingu kerfisins, gátum við endurheimt meira en 10% á reikningshæfum tímum.
    Sumir liðsmanna héldu að við værum að njósna um þá. Sumir kenndu öðrum liðsmönnum og aðrir vildu bara ekki hlusta og ákváðu að yfirgefa fyrirtækið. En í lok dagsins skildu skilaboðin af liðsmönnum sem eftir voru og í dag er liðið aftur arðbært. Verkefnastjórar okkar þurfa ekki lengur að eyða eins miklum tíma í að fylgjast með teyminu og allir fengu persónulegt sjálfræði.

    Eftir tólf mánaða notkun jókst arðsemi okkar um meira en 60% miðað við fyrri ár. Gagnsæi Done bauðst til að veita liðunum rólegra vinnuandrúmsloft á sama tíma og þeir héldu háu frammistöðustigi.

    Ég myndi ráðleggja þér að heimsækja http://www.doneapp.com til að fá frekari upplýsingar.

  7. 9

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.