9 ráð til að búa til áhrifaríkar PowerPoint kynningar

Ég er að undirbúa kynningu sem ég er að gera um 7 vikur héðan í frá. Þó að aðrir ræðumenn sem ég þekki muni endurtaka sömu slæmu kynninguna aftur og aftur, þá virðast ræður mínar alltaf bera sig frábærlega þegar ég útbúa, sérsníða, starf og fullkomin þá löngu fyrir atburðinn.

Markmið mitt er aldrei að fyrirskipa hvað er á skjánum, það er að hanna merkilegar skyggnur sem virka samhliða ræðunni. Þetta eykur bæði vitund og minni. Þar sem næstum helmingur fólks vill frekar fara til tannlæknis en að sitja kynningu, þá stefni ég alltaf að því að henda smá húmor líka!

Samkvæmt a ný Prezi könnun, 70% starfandi Bandaríkjamanna sem flytja erindi segja að kynningarfærni sé mikilvæg fyrir árangur þeirra í starfi

Clémence Lepers hjálpar fyrirtækjum við að byggja skarpa, rass sparkandi velli sem sannfæra og loka meiri sölu. Hún hefur sett saman þessa upplýsingatöku af 9 ráð til áhrifaríkrar kynningar:

1. Þekki áhorfendur - Hverjir eru þeir? Af hverju eru þeir þarna? Af hverju er þeim sama? Hvað þurfa þeir og vilja?
2. Skilgreindu markmið þín - Gakktu úr skugga um að þau séu SMART = sértæk, mælanleg, náð, raunhæf og tímastýrð.
3. Búðu til sannfærandi skilaboð - Hafðu það einfalt, steypu, trúverðugt og gagnlegt.
4. Búðu til útlínur - Byrjaðu á kynningu á því hvers vegna fólki þykir vænt um, útskýrðu ávinninginn, studdu skilaboðin þín með staðreyndum, geymdu eitt undirskilaboð á hverri skyggnu og endaðu með sérstakri ákall til aðgerða.
5. Raða rennibrautum - Notaðu leturstærðir, lögun, andstæða og lit til að skapa svip.
6. Byggja þema - Veldu liti og leturgerðir sem tákna þig, fyrirtæki þitt og afstöðu þína. Við reynum að merkja kynningar okkar eins og síðuna okkar svo það sé viðurkenning.
7. Notaðu sjónræna þætti - 40% fólks mun svara myndefni betur og 65% halda upplýsingum betur með myndefni.
8. Krókaðu áhorfendur þína fljótt - 5 mínútur er meðaltals athygli og áhorfendur muna ekki helminginn af því sem þú nefndir. Ein mistök sem ég notaði snemma til að tala um skilríki mín ... nú læt ég það fylgja MC og sjá til þess að glærurnar mínar hafi áhrif og vald sem þeir þurfa.
9. Mæla árangur - Ég tek strax eftir ræðu minni eftir hversu margir vilja tala við mig. Því fleiri nafnspjöld, því betri árangur minn! Þar sem fólk er hreyfanlegt hvet ég það líka til að senda mér sms til að gerast áskrifandi að fréttabréfinu mínu (texta MARKAÐSLEYFIS til 71813).

Að lokum mun fyrirtækið sem myndast strax frá áhorfendum eða frá netinu sem það vísar til þín sýna hversu vel þú ert. Að fá boð aftur til að tala er alltaf plús líka!