5 leiðir til að styrkja ferli án þess að skerða sköpunargáfuna

Skapandi ferli

Markaðsmenn og auglýsendur geta orðið svolítið skítugir þegar talað er um ferli. Þetta þarf ekki að koma á óvart. Þegar öllu er á botninn hvolft ráðum við þá fyrir hæfileika sína til að vera frumlegir, hugmyndaríkir og jafnvel óhefðbundnir. Við viljum að þeir hugsi frjálslega, komi okkur út úr alfaraleiðinni og byggi upp nýstárlegt vörumerki sem sker sig úr á fjölmennum markaðstorgi.

Við getum þá ekki snúið við og búist við að sköpunarfólk okkar sé mjög skipulagt, ferlismiðað reglu fylgjendur sem geta ekki beðið eftir að greina blæbrigði skilvirkra verkflæða.

En jafnvel hinir frjálslyndustu meðal okkar verða að viðurkenna að þegar ferlar eru veikir eða skortir, þá ríkir glundroði og það er ekki gott fyrir skapandi framleiðslu.

Í heimi þar sem hinn almenni þekkingarstarfsmaður eyðir 57% af tíma sínum on allt nema verkið sem þeir voru ráðnir til að koma á réttri gerð mannvirkis er nauðsynlegra en nokkru sinni fyrr. Það er eina leiðin til að halda pandemonium í skefjum og gera öllum kleift að vinna sitt besta.

Hér eru fimm leiðir til að efla ferla til að endurheimta tíma fyrir gefandi, skapandi vinnu sem samræmist mikilvægustu stefnumarkmiðum fyrirtækisins.

1. Vertu laumuspil um það

Ég er mikill aðdáandi „sneaky process“ nálgunar Kelsey Brogan. Sem forstöðumaður samþættrar dagskrárstjórnunar hjá T-Mobile, Kelsey elskar að sanna fyrir fólki að skipulögð vinnuflæði þarf ekki að vera kæfandi.

Margir elska ekki orðið „ferli“ - eða hugmyndina - vegna þess að þeim finnst það mjög stíft. Það snýst ekki um að skapa takmarkandi mörk til að halda fólki á akreinum sínum. Þetta snýst um að vita hvar hlutirnir eru, hvar hlutirnir ættu að vera, hvar þeir passa. Þetta snýst um að miðstýra listum allra og setja þá einhvers staðar sem allir hafa aðgang að.

Kelsey Brogan, forstöðumaður samþættrar dagskrárstjórnunar hjá T-Mobile

En hún treystir ekki á sannfæringarkraft sinn eða grípur til umboða frá toppi til að fá lið um borð. Þess í stað hjálpar hún einu liði að umbreytast í einu og þá leyfir hún augljósum ávinningi sterkari ferla að tala sínu máli. Þegar nærliggjandi teymi sjá muninn á vinnustjórnun fyrirtækisins, byrja þeir fljótt að kljást um að vera hluti af því sjálfir. Aðferð Kelsey er sönnun þess að þegar tekist er að stjórna breytingum lengist hún og breikkar lífrænt.

2. Notaðu sniðmát á endurtekna vinnu

Skapandi tegundir hafa tilhneigingu til að mislíka endurtekna, huglausa vinnu meira en flestir. Láttu þá lausa við slá með því að nota sniðmát hvar sem það er skynsamlegt. Notaðu vinnustjórnunartækni fyrirtækja til að þróa fullkomna verkefnalista fyrir mismunandi gerðir verkefna, úthluta verkefnum sjálfkrafa verkefnum og jafnvel áætla lengd og áætlaða tíma fyrir hver undirverk. Þetta gerir í raun allt það sársaukafulla ferli sem er ósýnilegt auglýsingamönnum þínum.

Markaðsmenn geta bara skráð sig inn og séð þegar í stað verkið sem þeim er úthlutað fyrir sig. Og skapandi stjórnendur geta notað innbyggð verkfæri til að skipuleggja auðlindir til að fylgjast með framboði allra, frekar en að þurfa að koma með giska á menntun eða senda tugi tölvupósta til að komast að því hver hefur tíma fyrir hvað.

3. Kveðjast við Sticky Notes

Eitthvað eins einfalt og að hagræða siðareglum þínum, sem setja svið fyrir rest verkefnisins, getur skipt miklu um heildarsköpunarferlið þitt. Byrjaðu á því að tryggja að allar verkbeiðnir séu sendar á sama hátt - en ekki með tölvupósti, minnispunktum eða spjalli. Þú gætir sett upp Google eyðublað sem fyllir sjálfkrafa miðstýrða töflureikni eða, jafnvel betra, nýtir þér virkni beiðni um verkbeiðni í vinnustjórnunarvettvangi fyrirtækisins þíns.  

4. Taktu sársaukann af sönnun

Ef þú myndir velja aðeins eitt stykki af sköpunarferlinu til að styrkja og hagræða, þá er sönnun sú líklegasta til að vinna hjörtu og huga skapandi teymis þíns. Með stafrænni sönnunartækni er hægt að útrýma ófyrirleitnum netkeðjum, misvísandi endurgjöf og útgáfu ruglingi. Auglýsingamenn og umferðarstjórar geta auðveldlega séð hver hefur brugðist við og hver hefur ekki og dregur verulega úr þörfinni á að elta hagsmunaaðila eða biðja um viðbrögð.

Fyrir bónusstig skaltu bæta stafrænni eignastýringu (DAM) við verkfærapakkann þinn. Allir markaðsmenn munu meta að hafa strax aðgang að nýjustu útgáfum af viðurkenndum eignum, sem þeir geta breytt stærð og flutt út á því sniði sem þeir þurfa, án þess að fara í gegnum dyraverði grafískrar hönnuðar. Ímyndaðu þér útlit andlits hönnuða þinna þegar þeir heyra að þeir muni aldrei þurfa að senda einhverjum svart-hvíta jpg útgáfu af fyrirtækismerkinu aftur.

5. Bjóddu inntak allra

Alltaf þegar þú ert að gera breytingar á núverandi ferlum - hvort sem þú ert að fara í fullkomna stafræna umbreytingu eða innleiða markvissar vinnuflæðisuppfærslur - skaltu bjóða inntak frá þeim sem finna fyrir áhrifum breytinganna mest. Þó að þú hafir líklega kerfisstjóra eða verkefnastjórnunarfræðing til að vinna handvirkt við að greina vinnuflæði, skjalfesta skrefin og byggja upp sniðmátin skaltu ganga úr skugga um að auglýsingamennirnir sem gert er ráð fyrir að fylgi ferlinu taki þátt í hverju skrefi leiðarinnar.

Gefðu Ferli tækifæri

Þú hefur heyrt gamla máltækið um að góð hönnun ætti að vera ósýnileg. Vinnuferlar ættu að virka á sama hátt. Þegar þeir vinna vel ættirðu varla að taka eftir þeim. Þeir ættu ekki að finna fyrir truflun, truflun eða leiðindum. Þeir ættu í hljóði, ósýnilega að styðja þá vinnu sem þarf að vinna.

Og fyndið gerist þegar skapandi gerðir upplifa vinnuferla á þennan hátt - viðnám þeirra við að tala um uppbyggingu og vinnuflæði hverfur að öllu leyti. Þeir átta sig fljótt á því að vel hannaðir stafrænir ferlar gera meira en að losa þá við önnum og endurtekin verkefni. Þeir styrkja þá líka til að skila meiri gæðavinnu hraðar og stöðugt, endurheimta tíma fyrir sköpunargáfu og nýsköpun og eyða meira af hverjum degi í að vinna verkin sem þeir voru ráðnir til að vinna.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.