signNow: Skrifaðu undir skjöl á netinu með lagalega bindandi rafrænum undirskriftum

Við deildum nýlega grein um sölutækni og lykilvettvangur sem ætti að vera með í sölustaflanum þínum er an Rafræn undirskrift lausn. Í Bandaríkjunum er esign Lögin voru sett í lög árið 2000 og að því gefnu að rafrænar undirskriftir séu lagalega bindandi svo framarlega sem hægt er að tryggja að auðkenni þess sem undirritar sé sannreynt og að til sé skráning um viðskiptin.

Þegar þessi lög voru samþykkt komu rafrænir undirskriftarpallar á markaðinn og voru fljótt samþykktir af fyrirtækjum.

Alheimsstuðningur við rafrænar undirskriftir

Hér eru önnur verulega stór lönd og löggjöfin sem þau settu sem styðja rafrænar undirskriftir.

1. Í Evrópusambandinu er eIDAS Reglugerðin var samþykkt árið 2014 og tók gildi árið 2016. Reglugerðin veitir lagaumgjörð fyrir rafrænar undirskriftir og aðra rafræna traustþjónustu, þar á meðal rafræn innsigli og tímastimplun, og leggur grunn að viðurkenningu á rafrænum undirskriftum yfir landamæri um allt ESB.
2. Í Kanada gilda lög um persónuvernd og rafræn skjöl (PIPEDA) var breytt árið 2015 til að skýra réttarstöðu rafrænna undirskrifta og setja ramma um notkun þeirra í viðskiptaviðskiptum.
3. Í Ástralíu voru lög um rafræn viðskipti samþykkt árið 1999, sem veittu lagalega viðurkenningu á rafrænum undirskriftum og settu ramma um notkun þeirra í viðskiptum og opinberum viðskiptum.
4. Í Singapúr voru lög um rafræn viðskipti samþykkt árið 1998, sem veittu lagalega viðurkenningu á rafrænum undirskriftum og settu ramma um notkun þeirra í viðskiptaviðskiptum.
5. Í Kína voru lögin um rafrænar undirskriftir sett árið 2005, sem veittu lagalega viðurkenningu á rafrænum undirskriftum og settu ramma um notkun þeirra í viðskiptum og opinberum viðskiptum.
6. Á Indlandi voru lög um upplýsingatækni sett árið 2000, sem veittu lagalega viðurkenningu á rafrænum undirskriftum og settu ramma um notkun þeirra í rafrænum viðskiptum.
7. Í Brasilíu var brasilískum borgaralögum breytt árið 2001 til að veita rafrænar undirskriftir lagalega viðurkenningu og setja ramma um notkun þeirra í viðskiptaviðskiptum.

Hvað er rafræn undirskriftarvettvangur?

Rafræn undirskrift (rafræn undirskrift) vettvangur inniheldur venjulega úrval af eiginleikum og virkni sem gerir notendum kleift að undirrita, senda og stjórna skjölum stafrænt. Sumir af dæmigerðum eiginleikum rafræns undirskriftarvettvangs eru:

1. Undirskrift handtaka: Vettvangurinn gerir notendum kleift að fanga rafrænar undirskriftir með ýmsum aðferðum, þar á meðal mús, fingri eða penna á snertiskjátæki eða stafræna undirskriftarpúða.
2. Skjalagerð og stjórnun: Vettvangurinn gerir notendum kleift að hlaða upp, búa til og hafa umsjón með skjölum á stafrænu formi, svo sem PDF eða Word skrám, og undirbúa þau fyrir undirskrift.
3. Staðfesting og sannprófun: Vettvangurinn býður upp á kerfi til að sannvotta og sannreyna auðkenni undirritara, svo sem með staðfestingu í tölvupósti, SMS sannvottun, eða þekkingartengdar auðkenningarspurningar.
4. Undirskriftargerðir og valkostir: Vettvangurinn býður upp á ýmsar gerðir rafrænna undirskrifta, þar á meðal vélritaðar eða teiknaðar undirskriftir, líffræðileg tölfræðiundirskriftir eða stafrænar undirskriftir sem nýta dulkóðunartækni.
5. Verkflæði og sjálfvirkni: Vettvangurinn býður upp á verkflæði og sjálfvirkni sem gerir notendum kleift að búa til sniðmát, gera sjálfvirkan skjalaleið og samþykki og fylgjast með framvindu og stöðu undirskrifta.
6. Samþætting og API: Pallurinn samlagast öðrum kerfum og forritum í gegnum API, sem gerir notendum kleift að fella undirskriftargetu inn í önnur hugbúnaðarforrit, svo sem CRM or ERP kerfi.
7. Öryggi og samræmi: Vettvangurinn inniheldur öfluga öryggis- og samræmiseiginleika, svo sem dulkóðun gagna, örugga geymslu, endurskoðunarslóðir og samræmi við gagnaverndarlög, eins og GDPR eða HIPAA.
8. Notandi reynslu (UX): Vettvangurinn býður upp á notendavænt viðmót og verkfæri sem gera notendum kleift að undirrita og stjórna skjölum á auðveldan og fljótlegan hátt með getu til að nálgast skjöl frá hvaða tæki eða staðsetningu sem er.

Þessir eiginleikar gera einstaklingum og stofnunum kleift að hagræða skjalavinnuflæði, draga úr pappírsnotkun, auka skilvirkni og framleiðni og bæta upplifun viðskiptavina (CX). Að lokum þýðir þetta að söluteymið þín geta einbeitt sér að því að loka í stað þess að ýta viðhengjum fram og til baka.

Hver er ávinningurinn af rafrænum undirskriftarvettvangi?

Það eru nokkrir kostir við að nota rafræna undirskrift (rafræna undirskrift) vettvang fram yfir hefðbundnar penna- og pappírsundirskriftir. Sumir af helstu kostum eru:

1. Þægindi og hraði: Rafræn undirskriftarkerfi gera kleift að undirrita skjöl stafrænt hvar sem er, hvenær sem er, á hvaða tæki sem er með nettengingu. Þetta útilokar þörfina fyrir líkamlega fundi, póst eða hraðboðaþjónustu, sem dregur úr tíma og kostnaði sem þarf til að undirrita skjöl.
2. Kostnaður: Rafræn undirskriftarkerfi geta sparað umtalsverðan kostnað sem tengist pappír, prentun og hraðboðaþjónustu, auk þess að draga úr tíma og kostnaði við handvirka meðhöndlun skjala, vinnslu og geymslu.
3. Öryggi og sannvottun: Rafræn undirskriftarkerfi bjóða upp á mörg stig auðkenningar og öryggisráðstafana til að tryggja auðkenni undirritaðs, svo sem tvíþætt auðkenning, tölvupósts- eða SMS-staðfesting og þekkingartengd auðkenning. Þetta dregur úr hættu á sviksamlegum athöfnum og óviðkomandi aðgangi.
4. Skilvirkni og framleiðni: Rafræn undirskriftarpallur gera kleift að undirrita, senda og vinna skjöl á fljótlegan og skilvirkan hátt, sem dregur úr þeim tíma og fjármagni sem þarf til að sinna handvirkum ferlum. Þetta eykur framleiðni söluteymisins, hagræðir verkflæði og gerir starfsmönnum kleift að einbeita sér að fleiri virðisaukandi verkefnum.
5. Fylgni og lagagildi: Rafrænar undirskriftarpallar bjóða upp á endurskoðunarslóð og kerfi sem er augljóst að truflanir geta hjálpað til við að sanna réttmæti og áreiðanleika undirskriftar ef upp koma lagaleg ágreiningur. Þetta eykur samræmi við sértækar reglugerðir og lagalegar kröfur, svo sem HIPAA, GDPR, eða ESIGN lögum.

Á heildina litið bjóða rafrænar undirskriftarvettvangar þægilegri, öruggari, skilvirkari og hagkvæmari valkost við hefðbundnar undirskriftir með penna og pappír, sem veitir einstaklingum og stofnunum margvíslegan ávinning sem getur hjálpað þeim að hagræða vinnuflæði sínu og auka framleiðni.

signNow: Rafræn undirskrift sem brýtur hindranir. Ekki fjárhagsáætlun

kvittaðu núna gerir fyrirtækjum og viðskiptavinum þeirra kleift að skrifa undir skjöl á netinu, búa til samninga, semja um samninga og taka við greiðslum með lagalega bindandi hætti e-undirskriftir.

Lögun af kvittaðu núna fela í sér:

• Lagalega bindandi rafræn undirskrift - Búðu til eSignature þína á nokkrum sekúndum á hvaða skjáborði, tölvu eða fartæki sem er. Þú getur skrifað, teiknað eða hlaðið upp mynd af undirskriftinni þinni.
• Öflugt API - skilaðu óaðfinnanlega eSignature upplifun frá hvaða vefsíðu sem er, CRM eða sérsniðið forrit - hvar og hvenær sem er.
• Skilyrt verkflæði – skipuleggja skjöl í hópa og beina þeim sjálfkrafa til viðtakenda í hlutverkatengdri röð.
• Fljótleg deiling skjala - safnaðu rafrænum undirskriftum hraðar með því að deila skjölunum þínum með mörgum viðtakendum í gegnum tengil - engin þörf á að bæta við netföngum viðtakenda.
• Endurnotanleg sniðmát - búðu til ótakmarkað sniðmát af mest notuðu skjölunum þínum. Gerðu sniðmát auðvelt að klára með því að bæta við sérhannaðar fyllanlegum reitum.
• Bætt teymissamstarf - búðu til teymi innan signNow til að vinna á öruggan hátt að skjölum og sniðmátum.
• Sérsniðin vörumerki – dreifa boðskapnum um fyrirtækið þitt. Bættu lógóinu þínu við hvert eSignature boð sem þú sendir til viðskiptavina og starfsmanna.
• Háþróað öryggi - takmarkaðu aðgang að skjölunum þínum með lykilorði eða tveggja þátta auðkenningu undirrita (2FA).

signNow veitir okkur sveigjanleikann þarf til að fá réttar undirskriftir á réttum skjölum, á réttu sniði, byggt á samþættingu okkar við NetSuite.

Kodi-Marie Evans, framkvæmdastjóri NetSuite rekstrar hjá Xerox

Byrjaðu ókeypis signNow prufuáskriftina þína

Birting: Martech Zone er hlutdeildarfélag kvittaðu núna og við erum að nota tengda hlekkinn okkar í þessari grein.