Greining og prófunContent MarketingMarkaðs- og sölumyndböndMarkaðstækiSearch Marketing

Hvernig og hvers vegna að skrá dreifingarnetfang fyrir Google fyrirtækjareikning

Fyrst þegar ég byrja að vinna með fyrirtæki, þá bið ég um að það veiti mér aðgang að Google reikningum sínum með fullum heimildum. Þetta gerir mér kleift að rannsaka og fínstilla í öllum Google verkfærunum þeirra – þar á meðal Search Console, Tag Manager, Analytics og YouTube. Oftar en ekki ruglast fyrirtækið svolítið á því hver á Gmail reikning. Og leitin hefst!

Í fyrsta lagi þarftu það ekki skráðu Gmail netfang fyrir Google reikninginn þinn ... þú getur skráð þig hvaða netfang sem er. Það er bara að Google býður ekki upp á þennan valmöguleika sjálfgefið. Hér er skjáskot í návígi þegar þú ákvaðst það búa til reikning fyrir fyrirtækið þitt (í þessu tilfelli YouTube):

Búðu til Google reikninginn þinn

Þegar þú smellir Notaðu núverandi netfang mitt í staðinn, getur þú skráð þig og staðfest fyrirtækjanetfangið þitt.

Hvers vegna fyrirtæki þitt ætti ekki að nota Gmail heimilisfang

Ég mæli eindregið með því að fyrirtækið þitt forðist að nota Gmail netfang og skrái þig í staðinn með netfangi fyrirtækisins. Hér eru nokkur sviðsmynd hvers vegna ég lendi stöðugt í:

  • Markaðsstjóri þinn býr til a {fyrirtækið}@gmail.com reikning og byggir upp frábæra YouTube rás. Mörgum árum síðar ætlar verktaki að fínstilla rásina ... en markaðsskráin finnur ekki lykilorðið. Stundum muna þeir ekki einu sinni netfangið sem þeir skráðu og notuðu. Enginn kemst inn á reikninginn núna... svo þeir yfirgefa hann og búa til nýjan reikning.
  • Starfsmaður þinn býr til a Google Analytics reikning við sína persónulegt gmail heimilisfang. Nokkrum árum síðar ljúka þeir starfi sínu hjá fyrirtækinu og enginn hefur aðgang að reikningnum lengur.
  • Fyrirtækið þitt býr til a YouTube rás með reikningi {company}@gmail.com og til að gera hlutina auðvelda mynda þeir einfalt lykilorð. Reikningurinn er síðan hakkaður og notaður til að deila óviðeigandi efni.
  • Fyrirtækið þitt býr til a Leita Console reikning með því að nota netfangið {company}@gmail.com. Search Console finnur spilliforrit á vefnum og afskráir eignina úr leitarvélunum. Þar sem enginn fylgist raunverulega með Gmail reikningnum er enginn látinn vita og síðan heldur áfram að dreifa spilliforritum og fremstur - ásamt leiðum - þorna upp.
  • Fyrirtækið þitt býr til a Google fyrirtæki eign sem notar {company}@gmail.com reikning. Gestir halda áfram að fara yfir og spyrja spurninga ... en enginn fylgist með reikningnum svo enginn svarar. Fyrirtækið þitt missir sýnileika í kortapakkanum, bregst ekki við neikvæðum umsögnum og þú heldur áfram að missa viðskipti.

Af hverju fyrirtæki þitt ætti að nota dreifingarlista

Ég hef einnig tilmæli til allra viðskiptavina sem ég vinn með til að búa til a dreyfilisti

frekar en hollur netfang í þessu skyni. Dreifingarlisti er mjög gagnlegur - sérstaklega ef þú ert í stórum samtökum. Fyrirtæki hafa bæði innri og ytri auðlindir sem oft velta ... þar á meðal forysta.

Dreifilistum er vísað í pósthólf margra einstaklinga. Til dæmis gæti ég mælt með dreifingarlista marketing@{company}.com sem inniheldur innra og ytra markaðsteymið mitt í þeim. Þannig virka nokkrar sviðsmyndir vel:

  • Velta starfsmanna - Þegar innri auðlindir snúast við munu allir aðrir á dreifingarlistanum halda áfram að fá markaðssamskipti frá reikningnum, geta breytt lykilorðinu ef þörf krefur og lenda aldrei í málum.
  • Framboð starfsmanna - Þar sem innri auðlindir eru í fríi og veikindatíma halda allir aðrir í teyminu áfram samskiptum.
  • Sterkt lykilorð - Hægt er að nota sterkt lykilorð. Við fella meira að segja tvíþætta staðfestingu með sameiginlegum textaskilaboðareikningi eða staðfestingarbeiðni í tölvupósti.
  • Reknir verktakar - Ef þú þarft, af einhverjum ástæðum, að fjarlægja verktaka strax, þá geturðu það. Fjarlægðu tölvupóst verktakans af dreifingarlistanum og breyttu lykilorðinu strax á reikningnum. Nú geta þeir ekki fengið aðgang að reikningnum lengur. Vertu viss um að athuga hverja Google eign og vertu viss um að þeir hafi ekki veitt sér aðgang innan notendastjórnunar.

Ertu með Google eign skráð á a @ Gmail.com Netfang? Ég vil mjög mæla með að þú skráir netfang fyrirtækis fyrir Google reikning og breytir strax eignarhaldi á allar eignir sem þú hefur.

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO af OpenINSIGHTS og stofnandi Martech Zone. Douglas hefur hjálpað tugum farsælra MarTech sprotafyrirtækja, hefur aðstoðað við áreiðanleikakönnun yfir $5 milljarða í kaupum og fjárfestingum Martech og heldur áfram að aðstoða fyrirtæki við að innleiða og gera sjálfvirkan sölu- og markaðsáætlanir sínar. Douglas er alþjóðlega viðurkenndur stafrænn umbreytingu og MarTech sérfræðingur og ræðumaður. Douglas er einnig útgefinn höfundur Dummie's guide og bók um leiðtogaviðskipti.

tengdar greinar

Til baka efst á hnappinn
Loka

Auglýsingablokk greind

Martech Zone er fær um að útvega þér þetta efni að kostnaðarlausu vegna þess að við afla tekna af síðunni okkar með auglýsingatekjum, tengdatenglum og kostun. Okkur þætti vænt um ef þú myndir fjarlægja auglýsingablokkann þinn þegar þú skoðar síðuna okkar.