Hagræddu fyrirtæki þitt með Google Apps

mynd 1

Allir sem þekkja mig vita líklega að ég er mikill aðdáandi Google Apps. Einnig full upplýsingagjöf, SpinWeb er Viðurkenndur söluaðili Google Apps, svo skuldbinding okkar við vöruna er nokkuð skýr. Það eru margar góðar ástæður fyrir því að vera spenntir fyrir Google Apps, þó ... sérstaklega sem lítið fyrirtæki.

Google Apps er sannarlega staðgengill fyrir Microsoft Office. Þegar ég segi fólki þetta eru þeir stundum mjög efins og þess vegna geri ég eina heild seminar um efnið til að varpa meira ljósi á efnið. Fyrirtæki sem stekkur til Google Apps mun hafa fjárfest í uppbyggingu sem inniheldur tölvupóst, dagatal, skjalastjórnun, myndfundi og stjórnun tengiliða sem keppir við Microsoft Exchange á broti af kostnaðinum. Lítum á það.

Netfang Google: Öflugur valkostur við skipti

Tölvupósturinn í Google Apps er Gmail sem við þekkjum öll og elskum. Hins vegar leyfir Google Apps þér að merkja netfangið þitt með lén fyrirtækis þíns til að tryggja að það sé faglega merkt. Enginn vill nota tölvupóst neytenda í viðskiptum, ekki satt? Google Apps er Gmail fyrir fyrirtæki og inniheldur nokkrar viðbótaraðgerðir eins og sérsniðnar ruslpóstsíur og viðhengisstefnur. Það felur einnig í sér flutningstæki sem gera það auðveldara að flytja frá Exchange. Hægt er að nálgast netfang í gegnum netið, tölvupóstforrit (eins og Outlook eða Apple Mail) og farsíma. Sjálfgefinn kvóti fyrir hvern notanda er 25GB, sem er mjög örlátur.

Að auki er ruslpóstur og vírus síun í tölvupósti Google sannarlega það besta í greininni. Ég sé sjaldan rangar jákvæðar og flestir óæskilegir tölvupóstur er gripinn og síaður. Með því að fara í Google Apps útrýmir þú sannarlega þörfinni á síulausnum frá þriðja aðila.

Dagatal eins og stóru strákarnir

Dagatalið er í Google Apps eru ótrúleg. Félög geta skipulagt fundi með bæði fólki og fjármagni (eins og ráðstefnusalir, sýningarvélum osfrv.) Með örfáum smellum. Liðsmenn geta einnig skoðað aðrar áætlanir starfsmanna og séð upplýsingar um lausar / uppteknar mjög auðveldlega. Þetta gerir tímaáætlun fyrir fundi innan stofnunarinnar snöggan. Fundaráminning er hægt að senda með tölvupósti eða sms og er sérhannað af hverjum notanda.

Full Office svíta í skýinu

Ég verð mjög spenntur fyrir Docs lögun Google Apps. Flestar stofnanir nota Word, Excel og PowerPoint sem sjálfgefinn skrifstofuhugbúnað. Þetta þýðir að setja upp hugbúnaðinn á allar tölvur, auk þess að styðja við og viðhalda honum. Þetta getur orðið dýrt. Allt þetta getur horfið með Google skjölum. Félög geta nú geymt öll skjöl á einum stað og skipulagt þau á mjög snjallan hátt.

Það skemmtilega við Google skjöl er að það eyðir gremju „hver er með nýjustu útgáfuna af því skjali?“ Með Google skjölum eru öll skjöl búin til beint í kerfinu og það er aðeins eitt eintak af hverju skjali á hverjum tíma. Starfsmenn geta unnið saman að skjölum og gert breytingar og allar endurskoðanir eru raknar svo að þú getur alltaf flett aftur til fyrri útgáfa og séð hver gerði hvað.

Félög geta sett allt skjalasafnið sitt á Google skjöl og farið 100% pappírslaust þar sem þú getur hlaðið upp hvaða skráargerð sem er. Það verður annað hvort breytt í breytanlegt Google skjal eða einfaldlega geymt á skráarþjóni. Google skjöl veita þér skráarþjón, sameiginlegt drif og skrifstofusvítu í einu án vélbúnaðar eða hugbúnaðar til að hafa áhyggjur af.

Vertu persónulegur með Google spjalli

Annar ágætur eiginleiki af Google Apps er myndspjallaðgerðin. Sérhver starfsmaður með vefmyndavél getur tekið þátt í myndfundafundi með öðrum notanda til að auðvelda samstarf. Gæðin eru framúrskarandi og þú getur jafnvel ráðstefnt með öðrum Google notendum utan fyrirtækisins. Það er ekki eins fínt og sumt af fyrirtækinu vídeó fundur lausn en það virkar mjög vel og er frábær lausn fyrir flesta notendur.

Hreyfanlegur starfskraftur

Allar aðgerðir í Google Apps vinna mjög vel með farsímum. IPhone dagatalið mitt er samstillt óaðfinnanlega við Google dagatalið mitt og ég get líka dregið upp öll skjöl í símanum mínum. Ég get jafnvel breytt skjölum úr símanum mínum! Hvað þetta þýðir er að ég get borið allt fyrirtækjaskjala minna með mér hvert sem ég fer. Já, það er rétt - hvert skjal í fyrirtækinu mínu er nú aðgengilegt í símanum mínum. Tölvupóstur virkar einnig óaðfinnanlega og gerir það mjög auðvelt að eiga samskipti á vegum.

Öryggi skýsins

Einn af söluhæstu punktum Google Apps er sú staðreynd að það þarf enga fjárfestingu vélbúnaðar til að keyra. Allt er hýst í gagnaverum Google og viðmótið er dulkóðað með SSL. Þetta sparar ekki bara mikla peninga heldur gerir fyrirtækið þitt mun sveigjanlegra. Sýndarstarfsmenn geta tekið þátt í kerfinu hvar sem er, flutningur á skrifstofum verður miklu auðveldari og gögnin þín eru mun öruggari en þau væru á skrifstofunni þinni. Mér finnst gaman að grínast með að skrifstofa okkar gæti brunnið á morgun og við gætum ekki einu sinni tekið eftir því að kerfin okkar myndu halda áfram að starfa.

Snjall kostur fyrir samtök

Viðskiptaútgáfan af Google Apps kostar $ 50 á notanda á ári og er hægt að setja það upp mjög fljótt. Ég hef virkjað reikninga og haft viðskiptavini mína í gangi innan nokkurra daga. Ef þú finnur fyrir samskiptaverkjum við núverandi kerfi, vilt fara pappírslaus, þarft að vinna betur með liðsmönnum eða einfaldlega langar til að byrja sparar peninga á skrifstofuhugbúnaðinumÉg vil hvetja þig til að prófa Google Apps.

Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get hjálpað. Mér þætti gaman að heyra reynslu þína af Google Apps líka, svo vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan!

4 Comments

  1. 1

    Amen. Við rekum allt fyrirtækið okkar (http://raidious.com) á Google Apps og við höfum ekki lent í neinum vandræðum - mjög jákvæð reynsla. Ég vildi að þeir myndu búa til verkefnastjórnun / verkflæðistæki og CRM tól til að fylgja því!

  2. 2
  3. 3

    Ég mæli með Google Apps fyrir alla viðskiptavini mína, óháð stærð. Ég hef einnig sett þau upp fyrir fjölda þeirra svo ég þarf að skoða viðurkennda söluaðila. Eitt af því skemmtilega sem ég tók eftir í hýsingu með MediaTemple er að ég get stjórnað öllum DNS stillingum hjá gestgjafanum. Lénritarinn minn rukkar fyrir allar háþróaðar DNS-stillingar, þannig að ég hef sparað mér nokkrar krónur þar.

  4. 4

    Diito! Ég yfirgaf Outlook 1. janúar 2010. Það var meðvituð ákvörðun og viðskiptaákvörðun að gera það. Ég fór út í Google Apps og hef alls ekki séð eftir því. Ég hvet líka alla viðskiptavini mína til að „GO GOLE“ - það er skynsamlegt á margan hátt að gera það.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.