Svipað efni Mismunandi afhending

pencil-chart.png Flestir breyta ósjálfrátt samskiptastíl sínum þegar þeir tala við barn, náinn vin eða einhvern sem talar ekki ensku sem móðurmál. Af hverju? Vegna þess að hver hópur hefur mismunandi viðmiðunarreynslu, reynslu og samband við ræðumanninn sem hefur áhrif á getu þeirra til að túlka skilaboðin.

Sama er að segja í skriflegum samskiptum þínum eða afrita skrif. Þó að ég sé talsmaður fyrirtækjaeigenda endurnýta efni yfir vettvang, fréttatilkynningar, fréttabréf, bloggfærslur og samfélagsmiðla, þá er mikilvægt að aðlaga afhendingu fyrir tiltekinn vettvang.

Til dæmis: Ritun a fréttatilkynningu að tilkynna nýja ráðningu gæti byrjað á:

Marietta Financial Services, bókhald í Indianapolis, skattaáætlun og ráðgjöf um lítil fyrirtæki, tilkynnti í dag Jeffrey D. Hall; CPA hefur gengið til liðs við samtök þeirra sem skatta- og viðskiptaráðgjafi. Jeffrey færir meira en tíu ára bókhald, endurskoðun og undirbúning skatta og áætlunargerð í þetta nýja hlutverk.

Sömu fréttir birtar á Fyrirtæki blogg ætti að vera óformlegri og samtalslegur í tón. Afritið gæti litið svona út:

Við erum spennt að tilkynna að Jeffrey Hall hafi gengið til liðs við Marietta Financial Services, sem skatta- og viðskiptaráðgjafi. Við vitum að viðskiptavinir okkar munu njóta góðs af tíu ára reynslu af bókhaldi, endurskoðun og undirbúningi skatta og áætlanagerð.

Og í félagslega fjölmiðla afritunin ætti að vera enn frjálslegri. Kvak gæti verið:

@jeffhall er nú liðsmaður @marietta. Bættu honum við fylgjendalistann þinn og sendu skattaspurningar þínar á sinn hátt! (Ekki fara að leita að @jeffhall á Twitter ennþá, ég er enn að vinna með þeim viðskiptavini til að koma þeim á skrið, þetta er dæmi um hvernig hægt væri að nota fjölmiðla.)

Svo næst þegar þú skrifar eitthvað fyrir einn miðill, hugsaðu um hvernig hægt er að breyta því og nota það á öðrum stöðum. Að byggja þessa tækni inn í venjurnar þínar mun auðvelda ferlið við að byggja upp sýnileika þinn á netinu með snjallri notkun á viðeigandi efni.

2 Comments

  1. 1

    Það er rétt hjá þér Lorraine. Þrátt fyrir að efnið segi í meginatriðum það sama verður sendingunni breytt. Það er einn eiginleiki góðs afritara - þeir geta breytt stílnum í nauðsynlegar aðstæður og áhorfendur. Þetta er örugglega hæfileiki sem ég er enn að vinna í.

  2. 2

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.