Hvað er samningsstjórnunarkerfi? Hversu vinsæl eru þau?

Samningsstjórnun

Í þriðja árgangi SpringCM Stjórn samningsstjórnar, þeir segja frá því að aðeins 32% aðspurðra í könnuninni noti lausn samningsstjórnunar og hafi aukist um 6% frá fyrra ári.

Samningsstjórnunarkerfi veita stofnuninni leiðir til að skrifa eða hlaða samningum upp á öruggan hátt, dreifa samningunum, fylgjast með virkni, hafa umsjón með breytingum, gera sjálfvirkt samþykkisferlið og safna saman tölfræðilegum samningstölum til skýrslugerðar.

Það kemur ekki á óvart en það er uggvænlegt að mikill meirihluti fyrirtækja sendir samninga með tölvupósti. Reyndar greinir Spring CM frá því að meira en 85% fyrirtækja tengi enn samninga við tölvupóst. 60% svarenda í könnuninni sögðust stjórna öllu samningaferlinu með tölvupósti. Þetta er erfiður af tveimur ástæðum:

  • Netfang er ekki öruggt flutningskerfi. Skrár er auðvelt að bera kennsl á og hlaða niður um eftirlit með nethnútum hvar sem er á milli viðtakenda af tölvuþrjótum.
  • Fyrirtæki hafa meira fjarlægur eða ferðasölum, sem þýðir að þeir eru oft að vinna að óöruggum, opnum netum sem ekki er fylgst með af öryggi en aðrir geta haft eftirlit með.

Af þeim samtökum sem nota samningsstjórnunarvettvang segir næstum fjórði hver (22%) draga úr áhættu var forgangsverkefni þeirra. Og á meðan fleiri stofnanir eru að fara í átt að sjálfvirkni í samningaferlum sínum, glíma margir enn við handvirka, óörugga samningsaðferðir. Sjálfvirk vinnuflæði í öllu samningsferlinu felur í sér verulegt tækifæri til skilvirkari söluferils og útilokar áskoranir og áhættu sem fylgja handvirkum vinnuflæði. Fyrirtæki sem velja og framkvæma farsællega lausnir á samningum eru líklegust til að upplifa auknar tekjur og færri samningstengdar villur.

Samningar eru lífæð flestra samtaka, en tilboð mala oft til stöðvunar þegar þau ná samningstigi. Þess vegna kannum við áskoranirnar sem tengjast stjórnunarferlinu. Markmið okkar með þessari rannsókn er að veita ákvörðunaraðilum aðgerðarhæfa innsýn til að efla samningsstjórnunarferli þeirra. Will Wiegler, eldri varaforseti og CMO hjá SpringCM

Skýrslan í heild sinni sýnir innsýn í upptöku tækni innan samningsumsýsluferlisins sem og niðurstöður framkvæmdar samningsstjórnunarkerfis. Ég hef bætt við útgáfunni hér að neðan til að fá frekari upplýsingar.

Sæktu ríki samningastjórnunar

Um SpringCM

SpringCM hjálpar vinnuflæði með því að skila nýstárlegum skjalastjórnunar- og vinnuflæðispalli, sem knýr forystuna líftímastjórnun samninga (CLM) umsókn. SpringCM gerir fyrirtækjum kleift að verða afkastameiri með því að draga úr þeim tíma sem fer í að stjórna mikilvægum viðskiptaskjölum. Greindar, sjálfvirkar vinnuflæði gera skjalasamvinnu kleift að rekja til fyrirtækja frá hvaða skjáborði eða farsíma sem er. SpringCM skjal- og samningastjórnunarlausnir eru afhentar með öruggum, stigstærðum skýjapalli og samþættast óaðfinnanlega við Salesforce eða vinna sem sjálfstæð lausn.

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.