Hvað er Digital Asset Management (DAM) vettvangur?

Hvað er DAM? Hvað er stafræn eignastýring?

Stafræn eignastýring (DAM) samanstendur af stjórnunarverkefnum og ákvörðunum í kringum inntöku, athugasemdir, skráningu, geymslu, endurheimt og dreifingu stafrænna eigna. Stafrænar ljósmyndir, hreyfimyndir, myndbönd og tónlist eru dæmi um marksvæði fjölmiðla eignastýring (undirflokkur DAM).

Hvað er stafræn eignastýring?

Stafræn eignastýring DAM er aðferðin við að stjórna, skipuleggja og dreifa fjölmiðlaskrám. DAM hugbúnaður gerir vörumerkjum kleift að þróa safn með myndum, myndböndum, grafík, PDF skjölum, sniðmátum og öðru stafrænu efni sem er leitarhæft og tilbúið til notkunar.

Breikka

Það er erfitt að færa rök fyrir því stafræna eignastýringu án þess að virðast linnulaust fullyrða hið augljósa. Til dæmis: markaðssetning í dag er mjög háð stafrænum miðlum. Og tíminn er peningar. Þannig að markaðsmenn ættu að eyða sem mestum tíma af stafrænum miðlum sínum í afkastameiri, arðbærari verkefni og minna í offramboð og óþarfa húshald.

Við þekkjum þessa hluti innsæi. Það kemur því á óvart að á þeim stutta tíma sem ég hef tekið þátt í að segja söguna um DAM hef ég séð viðvarandi og flýtt aukningu á vitund stofnana um DAM. Það er að segja að fyrr en nýlega höfðu þessi samtök ekki hugmynd um hvað þau vantaði.

Þegar öllu er á botninn hvolft byrjar fyrirtæki venjulega að versla í DAM hugbúnaði þegar það áttar sig á því að í fyrsta lagi hefur það fullt (lesið „óviðráðanlegt magn“) af stafrænum eignum og að í öðru lagi þarf að takast á við gríðarstórt stafrænt eignasafn þess. langan tíma án þess að skila nægjanlegum ávinningi. Þetta hefur verið satt í fjölda atvinnugreina, þar á meðal æðri menntun, auglýsingar, framleiðslu, skemmtun, sjálfseignarstofnanir, heilsugæslu og lækningatækni.

Yfirlit yfir Widen's Digital Asset Management Platform

Þetta er þar sem DAM kemur inn. DAM kerfi eru til í mörgum stærðum og gerðum, en þau eru öll byggð til að gera að minnsta kosti nokkra hluti: geyma, skipuleggja og dreifa stafrænum eignum miðlægt. Svo hvað þarftu að vita til að leiðbeina söluaðila þínum?

DAM afhendingarlíkön

Breikkað nýlega gaf út góða hvítbók þar sem gerð var grein fyrir aðgreiningunni (og skarast) meðal SaaS vs Hosted vs Hybrid vs Open Source DAM lausna. Þetta er gott úrræði til að skoða ef þú ert að byrja að kanna DAM valkostina þína.

Mikilvægast er þó að vita að hvert þessara þriggja hugtaka er leið til að skilgreina DAM (eða hvaða hugbúnað sem er, hvað það varðar) samkvæmt mismunandi forsendum. Þau útiloka ekki hvort annað - þó að það sé nánast engin skörun á milli SaaS og uppsettra lausna.

SaaS DAM kerfi bjóða upp á sveigjanleika hvað varðar vinnuflæði og aðgengi með lágmarks upplýsingatækniskostnaði. Hugbúnaðurinn og eignir þínar eru hýstar í skýinu (það er fjarþjónum). Þó að virtur DAM-söluaðili muni nota hýsingaraðferð sem er mjög örugg, þá hafa sumar stofnanir stefnu sem kemur í veg fyrir að þeir láti ákveðnar viðkvæmar upplýsingar vera utan aðstöðu þeirra. Ef þú ert til dæmis leyniþjónustustofnun ríkisins geturðu líklega ekki gert SaaS DAM.

Uppsett forrit eru hins vegar öll „innanhúss“. Starf stofnunarinnar gæti krafist hvers konar stjórnunar á fjölmiðlum sem aðeins geta komið til vegna gagna og netþjóna sem þau eru á í húsinu þínu. Jafnvel þá ættirðu að vera meðvitaður um þá staðreynd að nema að þú sért að bakka gögnin þín á ytri netþjónum, þá gerir þessi aðferð þig opinn fyrir áhættu að einhver atburður muni skilja eignir þínar alveg eftir. Það gæti verið spilling gagna, en það gæti líka verið þjófnaður, náttúruhamfarir eða slys.

Að lokum er opinn uppspretta. Hugtakið vísar til kóða eða arkitektúrs hugbúnaðarins sjálfs, en ekki hvort að hugbúnaðurinn er fáanlegur eða á eigin vélar þínar. Þú ættir ekki að falla í þá gryfju að byggja ákvörðun þína á því hvort opinn uppspretta hentar þér á því hvort lausn er hýst eða uppsett. Þú ættir einnig að hafa í huga þá staðreynd að hugbúnaðurinn er opinn uppspretta bætir aðeins við gildi ef þú eða einhver annar hefur fjármagn til að nýta sveigjanleika forritsins.

Eiginleikar stafrænnar eignastýringar

Eins og fjölbreytnin í afhendingargerðum væri ekki nóg, þá er líka mikið úrval af eiginleikum þarna úti. Sumir DAM söluaðilar eru betri en aðrir í að ganga úr skugga um að þeir séu best hæfir til að mæta einstökum þörfum þínum áður en þú reynir að selja þig á kerfinu þeirra, svo það er mikilvægt að þú farir í DAM leitina þína með eins nákvæmum lista yfir kröfur og mögulegt er.

Ein af lykilframförum í DAM tækni er hæfni þeirra til að samþætta öllum helstu klippi- og útgáfukerfum - margir með alhliða samþykkisferli. Það þýðir að hönnuður þinn getur hannað grafík, fengið endurgjöf frá teyminu, gert breytingar og ýtt fínstilltu myndinni beint í vefumsjónarkerfið þitt.

Jafnvel betra: skiptu þörfum þínum niður í flokka sem þú ert að hafa og gott að eiga. Þú ættir líka að taka eftir öllum eiginleikum sem eru nauðsynlegir vegna reglugerða, laga eða annarra reglna sem gilda um markaðinn þinn eða atvinnugrein.

Það sem allt þetta gerir er að tryggja að þú endir hvorki með svo fáa eiginleika að þú getir ekki bætt skilvirkni vinnuflæðisins eins mikið og mögulegt er né svo marga eiginleika að þú sért að borga fyrir bjöllur og flautur sem þú munt aldrei þurfa eða langar að nota.

Kostir stafræns eignastjórnunarkerfis

Að hugsa um ávinninginn af því að innleiða a stafrænt eignastýringarkerfi að því er varðar skera kostnað or sparar tíma er bara ekki nóg. Það nær ekki að kjarnanum hvernig DAM getur haft áhrif á fyrirtæki þitt og auðlindir.

Í staðinn skaltu hugsa um DAM með tilliti til endurtekningu. Okkur hættir til að nota orðið til að vísa til þess hvernig DAM hugbúnaður gerir og hagræðir endurnotkun einstakra stafrænna eigna, en (þegar það er notað rétt) getur það haft sömu áhrif á vinnuafl, dollara og hæfileika.

Taktu hönnuð. Hann eða hún gæti eins og er eytt 10 af hverjum 40 klukkustundum í óþarfa eignaleit, útgáfustýringarverkefni og hússtjórn myndasafns. Að setja upp DAM og útrýma þörfinni fyrir allt myndi ekki þýða að þú ættir að skera niður vinnutíma hönnuðarins þíns. Það sem það þýðir er að tímar af óhagkvæmu, óarðbæru vinnuafli er nú hægt að nota til að nýta fyrirhugaðan styrk hönnuðar: hönnun. Sama gildir um sölumenn þína, markaðsteymi osfrv.

Fegurð DAM er ekki alveg sú að það breytir stefnu þinni eða gerir vinnu þína betri. Það er að það frelsar þig til að fylgja sömu stefnu meira árásargjarnt og gerir vinnu þína markvissari í meiri tíma.

Viðskiptamál fyrir stafræna eignastýringu

Widen hefur gefið út þessa ítarlegu grafík sem leiðir þig í gegnum viðskiptaleg rök fyrir fjárfestingu í stafrænum eignastýringarvettvangi.

viðskiptamálið fyrir stíflu infographic topp

viðskiptamálið fyrir stífluupplýsingamynd botnhelminginn

Hvað finnst þér?

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.